Datenschutz im Personalwesen

Schützen Sie Personaldaten DSGVO-konform mit praxisnahen Tipps und rechtssicherem Wissen

Präsenztraining1 TagPräsenz Training oder Virtuelles Klassenzimmer

Durch die technologische Entwicklung sind heute so viele personenbezogene Daten im Umlauf wie noch nie. Im Zuge von Bewerbungsverfahren sowie Anstellungsverhältnissen werden durch Unternehmen große Mengen an Informationen über Arbeitnehmer gesammelt und verarbeitet. Gleichzeitig sind die Datenschutzanforderungen aufgrund der umfangreichen Änderungen in Form der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO, engl. GDPR) enorm angestiegen. Die Daten im Personalwesen sind ausgesprochen wichtig und bedürfen eines sensiblen und rechtssicheren Umgangs innerhalb von Unternehmen oder auch Konzernen. In dem eintägigen Seminar erhalten Sie fachliches Wissen und praktische Erfahrungen zu relevanten Sachverhalten des Datenschutzes im Personalbereich, insbesondere der notwendigen Anpassungen aufgrund der DS-GVO.

Ihre Vorteile

Wir vermitteln Ihnen:

einen souveränen und rechtssicheren Umgang mit Personaldaten.
die rechtlichen Bestimmungen sowie aktuelle Rechtsprechung für Personalabteilungen im Bereich der Betriebsanweisungen und Mitarbeiterkontrollen.
die Optimierung der notwendige Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten/Datenschutzkoordinator.
die Anpassung bzw. Erweiterung Ihre bestehenden Prozesse an die DS-GVO.

Inhalte im Überblick

Gesetzliche Grundlagen und Grundlinien der Rechtsprechung
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Geschichte des Datenschutzes
- Systematik der DS-GVO und des BDSG
- Entwicklung der Rechtsprechung zum Datenschutz
Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
- Recherchen in sozialen Netzwerken (xing, linkedin, twitter, facebook etc.)
- Informationen und Erkenntnisse aus Assessment-Centern
- Umgang mit Bewerberdaten („Bewerberdatenbanken“)
- Zulässige und unzulässige Fragen im Bewerbungsverfahren
Umgang mit Personaldaten und Personalakte
- Die Personalakte – Pool der AN-Daten im Arbeitsverhältnis
- Grundsätze der Aktenführung und des Personaldatenschutzes
- Die elektronische Personalakte
- Einbindung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Überwachung von Arbeitnehmern
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Überwachung der Kommunikation
- Videoüberwachung
- Beweisverwertungsverbote
- Risiko zivilrechtlicher Haftung und strafrechtlicher Verfolgung
Datenschutz und Datentransfer
- Datentransfer im Konzern
- Datentransfer ins Ausland

Abschluss

Teilnahmebescheinigung der TÜV SÜD Akademie

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich sowohl an Mitarbeiter und Verantwortliche aus dem Personalwesen mit geringen Datenschutzkenntnissen sowie aus den Bereichen Compliance, Datenschutz, Datensicherheit und IT. Darüber hinaus orientiert sich das Seminar an notwendigen Kenntnissen von Führungskräften wie auch Betriebsräten und stellt für bestellte Datenschutzbeauftragte sowie Datenschutzkoordinatoren einen Mehrwert zum bereits erlernten Wissen dar.