Danh sách kiểm tra đánh giá BCM ISO 22301 tối ưu
Thiết kế kế hoạch quản lý kinh doanh liên tục (BCM) có thể rất khó khăn do phải tuân thủ nhiều nguyên tắc. Tạo ra một hệ thống BCM toàn diện đòi hỏi cam kết vững chắc từ ban quản lý cấp cao và nhân viên tham gia vào quá trình này. Điều quan trọng là phải kết hợp tất cả các gián đoạn tiềm ẩn mà tổ chức có thể gặp phải vào các mục tiêu đã xác định của kế hoạch và các quy trình và thủ tục cần tuân theo trong trường hợp xảy ra gián đoạn. Để đảm bảo tính đầy đủ và toàn diện của BCM, việc có danh sách kiểm tra BCM ISO 22301 là rất quan trọng. Danh sách kiểm tra này cung cấp tính chính xác và toàn diện của tất cả các yếu tố trong BCMS. Danh sách này hỗ trợ các doanh nghiệp có kế hoạch trải qua quy trình chứng nhận ISO.
Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 22301
Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 22301 có thể là nền tảng của hầu hết các Hệ thống quản lý kinh doanh liên tục (BCMS). Các thành phần và điều khoản mà tiêu chuẩn ISO 22301 tuân thủ được đề cập dưới đây:
- Lập kế hoạch: Liệt kê các vấn đề bên trong và bên ngoài và các yêu cầu của các bên liên quan là rất quan trọng trước khi thiết kế kế hoạch BCM. Hiểu các quy định và đảm bảo tuân thủ quan trọng không kém. Phạm vi, bao gồm việc xác định phạm vi hoạt động, lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức thuộc hệ thống BCM, là một phần quan trọng của việc lập kế hoạch. Điều cần thiết là phải đề cập đến lý do loại trừ một số hoạt động hoặc sản phẩm nhất định để hiểu đầy đủ quy trình xác định phạm vi. Khía cạnh này rất quan trọng trong danh sách kiểm tra đánh giá ISO 22301.
Điều này tuân thủ khoản 4 của ISO 22301.
- Lãnh đạo và cam kết: Thiết lập BCMS đòi hỏi sự cam kết của quản lý cấp cao. Các nhà quản lý cấp cao phải tạo ra một chính sách kinh doanh liên tục và nêu rõ các mục tiêu của hệ thống để tuân thủ các hướng dẫn. Truyền đạt chính sách cho các bên liên quan là điều cần thiết. Xác định vai trò và trách nhiệm cũng như giao trách nhiệm BCMS cho lãnh đạo cấp cao. Mục tiêu phải giải quyết các vấn đề, hành động, giám sát hiệu suất và quy trình đánh giá của BCMS.
Điều này tuân thủ các điều khoản 5 và 6 của ISO 22301.
- Hỗ trợ: Để triển khai hệ thống BCM thành công, điều quan trọng là phải hiểu tính khả dụng của các nguồn lực (nguồn vốn và nhân lực) và sử dụng chúng một cách hiệu quả. Các hệ thống như tài liệu, truyền thông, chương trình đào tạo, nhận thức và quản lý tài liệu phải được áp dụng. Trước khi thực hiện kế hoạch, điều cần thiết là phải đảm bảo rằng các hệ thống này được thiết lập phù hợp.
Điều này tuân thủ điều 7 của ISO 22301.
- Vận hành và triển khai: Sau khi thiết lập các quy trình và nguồn lực, các kế hoạch phải được triển khai thông qua đánh giá rủi ro và mối đe dọa để xác định rủi ro kinh doanh. Phân tích tác động kinh doanh xác định quy trình nào tác động đáng kể và ưu tiên các hoạt động có rủi ro đáng kể hơn. Các chiến lược kinh doanh liên tục được tạo ra với nguồn lực thực tế, và các kế hoạch và quy trình được thiết lập để đạt được các chiến lược đó. Kế hoạch phục hồi được soạn thảo để đảm bảo hoạt động hàng ngày không bị gián đoạn và doanh nghiệp có thể phục hồi.
Điều này tuân thủ điều 8 của ISO 22301.
- Đánh giá hiệu suất và cải tiến liên tục: Điều cần thiết là phải kiểm tra tính khả thi của BCMS để hiểu liệu nó có giải quyết các khu vực rủi ro tiềm ẩn và khả thi để nhân viên sử dụng hay không. Liên tục theo dõi BCMS giúp đánh giá hiệu suất và cải thiện các lĩnh vực không phù hợp. Nó cũng giúp thực hiện các cải tiến liên tục trong kế hoạch để cập nhật về các rủi ro động và các hành động khắc phục để giảm thiểu tác động và giúp duy trì sự đồng bộ với các hướng dẫn.
Điều này tuân thủ các điều 8, 9 và 10 của ISO 22301.
Kết luận
Danh sách kiểm tra đánh giá đảm bảo các doanh nghiệp bao quát tất cả các khía cạnh của BCMS. Tuy nhiên, chứng nhận ISO 22301 và đánh giá chuyên nghiệp là rất quan trọng để tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Các dịch vụ chứng nhận của TÜV SÜD cung cấp một quy trình dễ dàng với các đánh giá viên giàu kinh nghiệm tuân thủ quy tắc ứng xử nghiêm ngặt, cung cấp kinh nghiệm đánh giá, chứng nhận độc lập và chuyên nghiệp.
TÜV SÜD có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong hành trình đạt được chứng nhận hệ thống quản lý kinh doanh liên tục (BCM) ISO 22301 với các dịch vụ:
