Informationen zum Datenschutz bei Online-Prüfungen

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Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die TÜV SÜD Akademie GmbH, Westendstraße 160, 80339 München.
Bei Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter unter [email protected]. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post TÜV SÜD Business Services GmbH, Westendstr. 199, 80686 München mit dem Zusatz "AKD Datenschutz".

Die hier im Detail beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der überwachten Online-Prüfung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen, jederzeit widerruflichen Einwilligung, welche Sie uns über die Registrierung zur Teilnahme an der Online-Prüfung erteilen.

Bei Nichterteilung oder Widerruf Ihrer Einwilligung entfällt die Grundlage für die Durchführung der Online-Prüfung. Somit ist eine Online-Prüfung nicht möglich. In diesem Fall nehmen Sie bitte Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner der TÜV SÜD Akademie oder Ihrem Trainingsanbieter auf.

Die von Ihnen im Zuge der überwachten Online-Prüfung verarbeiteten Daten und Aufzeichnungen werden wie folgt gespeichert und gelöscht:

Verfahren/ Prozess	Beschreibung	Speicherung und Löschung
Record & Review	Die Prüfung wird aufgezeichnet (Record) und nach Prüfungsende durch die Zertifizierungsstelle überprüft (Review). Am Anfang der Sitzung findet eine Identifikation des Teilnehmers statt, bei der ein Bild vom Ausweis aufgenommen und gespeichert wird. Im Anschluss startet immer eine Aufnahme der Überwachung von Webcam und Screenshare.	Nach dem Ende der Sitzung werden beide Datensätze weiter gespeichert. Sobald die Identifikation des Teilnehmers erfolgt ist, wird das Ausweisbild gelöscht. Standardmäßig erfolgt innerhalb von 21 Werktagen nach Beendigung der Prüfung die Überprüfung (Review) der Aufzeichnung. Unauffällige Prüfungsaufzeichnungen werden umgehend nach dem Review in der eingesetzten Überwachungssoftware gelöscht. Bei Negativergebnis (z.B. bei festgestellten Täuschungsversuchen) wird die Aufzeichnung erst nach Abschluss des Vorgangs gelöscht. Den detaillierten Ablauf bei Negativergebnissen bis zur Löschung der Aufzeichnung finden Sie hier unter „Überprüfung im Record & Review Verfahren“.
Live Proctoring	Die Überwachung der Prüfungsdurchführung erfolgt durch Beobachtung einer Online-Prüfungsaufsicht (Live-Proctor). Den Anweisungen der Online-Prüfungsaufsicht ist zu folgen. Es erfolgt zusätzlich eine Aufzeichnung der Prüfungsdurchführung gemäß der Regel zur Akkreditierung von Zertifizierungsstellen für Personen nach DIN EN ISO/IEC 17024:2012 der Deutschen Akkreditierungsstelle DAkkS. Am Anfang der Sitzung findet eine Identifikation des Teilnehmers statt, bei der ein Bild vom Ausweis aufgenommen und gespeichert wird. Das Bild kann während der Sitzung vom Proctor aufgerufen werden. Mit dem Ende der Live-Sitzung wird dieses Bild automatisch gelöscht.	Das zu Beginn der Prüfungsüberwachung gespeicherte Bild des Ausweisdokuments zur Identifikation des Teilnehmers wird unmittelbar nach Ende der Prüfungssession gelöscht. Die Aufzeichnung der Prüfungsdurchführung wird gemäß dem Regelwerk der Deutschen Akkreditierungsstelle DAkkS für 5 Jahre gespeichert und nach Ablauf dieses Zeitraums automatisch gelöscht.

Wir setzen im Zuge der Online-Prüfungen Dienstleister in der Europäischen Union im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein. Es erfolgen keine Übermittlungen an Empfänger in sog. Drittländer, das heißt in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU), oder an internationalen Organisationen durch uns. Die Verarbeitung der auf Sie bezogenen Daten durch uns steht nicht im Zusammenhang mit einer automatisierten Entscheidungsfindung oder einem Profiling.

Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art.15 DSGVO). Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach der DSGVO ein Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO). Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO, § 19 BDSG).

Ihr Widerspruchsrecht: Wenn Sie eine erteilte Einwilligung (Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) widerrufen, genügt jederzeit eine kurze Nachricht an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an [email protected] oder per Post an TÜV SÜD Business Services GmbH, Westendstr. 199, 80686 München.

Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei der TÜV SÜD Akademie finden Sie hier.

Informationen zum Datenschutz (Überwachte Online-Prüfung)