Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die TÜV SÜD Akademie GmbH, Westendstraße 160, 80339 München. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter TÜV SÜD Business Services GmbH, Westendstr. 199, 80686 München mit dem Zusatz "AKD Datenschutz" oder über E-Mail unter [email protected].

Zu Ihrer Einwilligung und zum Einsatz von MS Teams:

Die hier beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 
Alternativ besteht die Möglichkeit, an einer Präsenzprüfung vor Ort in Räumlichkeiten der TÜV SÜD Akademie teilzunehmen. Bitte gehen Sie in diesem Fall auf Ihren Ansprechpartner zu.
Bei Widerruf Ihrer Einwilligung entfällt die Grundlage für die Durchführung der Online-Prüfung.

Es erfolgt keine Aufzeichnung der im Zuge der Online Prüfung via Teams verarbeiteten Daten.

Wir setzen im Zuge der Online-Prüfungen das Unternehmen Microsoft für den Betrieb des Systems MS Teams im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein.
Das System MS Teams wird von Microsoft betrieben. Die Standorte der Server befinden sich vertraglich garantiert in Europa. Microsoft versendet ggf. personenbezogene Daten an Unterauftragsverarbeiter weltweit.
Microsoft ist ein US-amerikanischer Anbieter. Bei den USA handelt es sich im Sinne der DSGVO um ein Drittland außerhalb der Europäischen Union.
Mit Microsoft wurden sog. EU-Standard-Vertragsklauseln abgeschlossen. Die Inhalte dieser Klauseln decken die Anforderungen aus Art. 28 DSGVO zu Mindestanforderungen an Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.
Darüber hinaus informieren wir Sie, dass Microsoft dem US Cloud Act unterliegt, welcher amerikanischen Strafverfolgungsbehörden die Möglichkeit eröffnet auch dann auf gespeicherte Daten zuzugreifen, wenn die Speicherung außerhalb der Vereinigten Staaten von Amerika erfolgt. Microsoft behält sich vor, zu “legitimen Geschäftstätigkeiten“ personenbezogene Daten der Kunden (alle personenbezogenen Daten einschließlich Text-, Ton-, Video- oder Bilddateien) als unabhängiger Verantwortlicher zu nutzen. Microsoft kann gemäß den abgeschlossenen Verträgen Unterauftragsverarbeiter beauftragen, Dienstleistungen im Namen von Microsoft zu erbringen. Bei der Beauftragung eines Unterauftragsverarbeiters stellt Microsoft durch einen schriftlichen Vertrag sicher, dass der Unterauftragsverarbeiter auf Kundendaten oder personenbezogene Daten zugreifen und diese nur für die Erbringung der Dienstleistungen nutzen darf, für die Microsoft sie gespeichert hat und sie nicht für andere Zwecke zu nutzen.

Microsoft behält sich vor die oben genannten personenbezogenen Daten in ca. 35 Länder weltweit an ca. 150 Unterauftragsverarbeiter zu übermitteln und dort verarbeiten zu lassen. Sämtliche Übermittlungen personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation unterliegen laut Microsoft angemessenen Absicherungen, wie sie in Art. 46 DSGVO beschrieben sind.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von Microsoft finden Sie im MS Trust Center und der MS Datenschutzerklärung.


Zum Einsatz der Online-Plattform „TÜV SÜD CertBay“

Ihre personenbezogenen Angaben verarbeiten wir zum Zwecke der Durchführung von Online-Prüfungen auf der Online-Plattform „TÜV SÜD CertBay“ im Rahmen der Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Wir setzen auf der Online-Plattform „TÜV SÜD CertBay“ Cookies ein. Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket (Textdatei), dass Ihr Browser auf Anweisung einer besuchten Website auf Ihrem Gerät speichert, um sich Informationen zu „merken“. Diese Cookies werden von uns gesetzt und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Im Falle von CertBay handelt es sich um sog. Session-Cookies (eine zufällige Zeichenkette bestehend aus Zahlen und Buchstaben).
Diese Cookies sind zur Funktion der Website erforderlich und können in Ihren Systemen nicht deaktiviert werden. In der Regel werden diese Cookies nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, dem Anmelden oder dem Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über diese Cookies benachrichtigt werden. Einige Bereiche der Website funktionieren nach Ausschluss allerdings nicht. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.
Anderweitige Cookies zu Zwecken von Performance-Analysen oder Marketing werden nicht eingesetzt.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Einzelfällen im Rahmen von Prüfungen der TÜV SÜD Akademie GmbH an Zulassungs- und Prüfungsgremien übermittelt (z. B. Behörden, Akkreditierungsstellen, Bundesagentur für Arbeit).
Wir setzen im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen innerhalb der EU ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nicht statt. Ausnahme bilden Daten von Teilnehmern und Auftraggebern, die in Drittstaaten sitzen.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, i. d. R. nach Ablauf von 10 Jahren, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich.


Zu Ihren Betroffenenrechten und sonstige Informationen

Die Verarbeitung der auf Sie bezogenen Daten durch uns steht nicht im Zusammenhang mit einer
automatisierten Entscheidungsfindung oder einem Profiling.

Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art.15 DSGVO). Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach der DSGVO ein Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO). Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO, § 19 BDSG).

Ihr Widerspruchsrecht: Wenn Sie eine erteilte Einwilligung (Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer besonderen Situation (Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) widersprechen möchten, genügt jederzeit eine kurze Nachricht an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an [email protected] oder per Post an TÜV SÜD Business Services GmbH mit dem Zusatz „AKD Datenschutz“, Westendstr. 199, 80686 München.


Stand: 20.08.2021