Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement nach ISO 20121

ISO 20121: Zertifizierte Nachhaltigkeit in der Event-, Messe- und Kommunikationsbranche

Die ISO 20121:2024 bietet Organisationen jeder Größe einen praxisnahen Rahmen, um Events nachhaltig zu planen und umzusetzen. Der Standard für Managementsysteme berücksichtigt alle drei Dimensionen der Nachhaltigkeit: Umweltschutz, soziale Verantwortung und verantwortungsvolle Unternehmensführung.

Die Norm setzt auf kontinuierliche Verbesserung, klare Zielsetzungen und die Integration in bestehende Prozesse. Dank der harmonisierten Struktur lässt sich ISO 20121 einfach mit anderen Managementsystemen wie ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) oder ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement) kombinieren.

Sie möchten Ihr Veranstaltungsmanagement nachhaltig gestalten und von einer anerkannten Zertifizierung profitieren? Wir prüfen Ihr Managementsystem unabhängig und nach internationalem Standard.

Ihre Vorteile einer Zertifizierung nach ISO 20121

► Nachhaltigkeit glaubwürdig kommunizieren
Erfüllen Sie die Erwartungen von Teilnehmenden, Kund*innen, Sponsor*innen sowie der Öffentlichkeit mit einem international anerkannten Standard für Managementsysteme.

► Ressourcen effizient einsetzen und Kosten senken
Minimieren Sie Abfall, Energie- und Wasserverbrauch und optimieren Sie Ihre Lieferkette.

► Marktchancen steigern und Risiken minimieren
Erfüllen Sie externe Anforderungen, qualifizieren Sie sich in Vergabeprozessen und vermeiden Sie Reputationsrisiken.

► Stärkung Ihrer Marke
Positionieren Sie sich als verantwortungsbewusste Organisation und erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit.

► Zukunftsfähigkeit sichern
Verankern Sie Nachhaltigkeit langfristig in Ihrer Eventstrategie und sichern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Unser Leistungsportfolio rund um nachhaltiges Eventmanagement

TÜV SÜD ist von der Akkreditierungsstelle ACCREDIA für die Prüfung der ISO 20121 gemäß ISO/IEC 17021-1 akkreditiert. Diese Akkreditierung belegt unsere Kompetenz und schafft für Ihr Unternehmen die Sicherheit, dass unsere Dienstleistungen in geprüfter Qualität erbracht werden.

Als akkreditierte Zertifizierungsstelle erhalten Sie von uns nach erfolgreicher Zertifizierung ein international anerkanntes Zertifikat und das TÜV SÜD Prüfzeichen.

Zertifizierungsoptionen

Die Zertifizierung bezieht sich auf das Veranstaltungsmanagementsystem einer Organisation. Das Zertifikat bestätigt, dass die Art und Weise, wie eine Veranstaltung geplant und durchgeführt wird, mit der ISO 20121 konform ist. Es bestätigt nicht, dass ein Event selbst den Anforderungen entspricht. Es werden zwei Varianten unterschieden:

► Managementsystem von Veranstaltungsorganisatoren oder Agenturen

Ein Veranstaltungsorganisator oder eine Agentur kann entscheiden, alle oder nur ausgewählte Veranstaltungen in Übereinstimmung mit der ISO 20121 durchzuführen. In letztem Fall können sie die Konformität nicht für das gesamte Managementsystem ihrer Organisation oder für alle von ihnen durchgeführten Veranstaltungen beanspruchen, sondern allein für die relevanten Teile ihres nachhaltigen Veranstaltungsmanagementsystems.

► Managementsystem von Dienstleistern

Dienstleister (z.B. Catering oder Veranstaltungstechnik) legen im Anwendungsbereich ihres nachhaltigen Veranstaltungsmanagementsystems fest, welche ihrer Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen stehen und von dem Managementsystem abgedeckt werden. Nur für diese Bereiche können die Dienstleister die Konformität mit der ISO 20121 geltend machen.

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ISO 20121: Was hat sich mit der Revision 2024 geändert?

Die neue Fassung stärkt den Bezug zu den UN-Nachhaltigkeitszielen und fordert messbare Nachhaltigkeitsziele mit einem Zeithorizont von drei bis zehn Jahren.

Neu ist die Einbindung des Klimawandels in die Kontextanalyse, eine stärkere Berücksichtigung der Lieferkette sowie die Zertifizierbarkeit digitaler und hybrider Events. Ergänzt wurden außerdem die Materialitätsanalyse und das Prinzip der doppelten Wesentlichkeit.

Die häufigsten Fragen und Antworten (FAQ)

In 6 Schritten zu Ihrer ISO 20121-Zertifizierung

Ob Caterer, Veranstaltungshaus oder Eventagentur: der Ablauf der Zertifizierung folgt einem einheitlichen Schema. Der Umfang richtet sich nach Art und Komplexität Ihrer Events.

1. Angebotsphase
Sie füllen unseren Angebotsfragebogen aus und erhalten ein individuelles Angebot mit Angaben zu Kosten, Zeitaufwand und Ablauf.

2. Voraudit (optional)
Auf Wunsch analysieren wir Ihren aktuellen Stand ohne Beratung, aber mit klaren Hinweisen zu Handlungsfeldern, Risiken und Potenzialen.

3. Stufe 1 Audit
Bewertung der Dokumentation Ihres Managementsystems und Prüfung der unternehmensspezifischen Bedingungen.

4. Stufe 2 Audit
Vor Ort kontrollieren wir die praktische Umsetzung und Wirksamkeit des Managementsystems. In der Regel schließt das Audit auch die Begleitung einer Stichprobe einzelner Veranstaltungen ein.

5. Nachaudit (falls erforderlich)
Bei größeren Abweichungen wird nach einer Frist zur Umsetzung von Korrekturen ein Nachaudit durchgeführt.

6. Zertifikat & TÜV SÜD Prüfzeichen
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie Ihr ISO 20121-Zertifikat, den Auditbericht sowie das Prüfzeichen. Wir überprüfen die Konformität in jährlichen Überwachungsaudits.

Warum sich ISO 20121 lohnt – und TÜV SÜD die richtige Wahl ist

Mit der ISO 20121 machen Sie Ihr Eventmanagement nachhaltiger, transparent und zukunftssicher. TÜV SÜD steht für geprüfte Qualität und internationale Anerkennung. Wir bieten Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Zertifizierung höchsten Standards entspricht.

Da TÜV SÜD herstellerunabhängig ist, sind unsere Audits unparteiisch und objektiv. Unser globales Netzwerk erfahrener Auditor*innen führt Zertifizierungen nach internationalen Standards durch. Mit einem ganzheitlichen Ansatz prüfen wir Ihr Managementsystem umfassend und transparent.

Nach erfolgreicher Zertifizierung erhalten Sie das TÜV SÜD Prüfzeichen als sichtbares Signal für Qualität, Compliance und nachhaltiges Handeln.

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