Các cập nhật chính và tác động của quy tắc IATF phiên bản thứ 6 đối với việc tuân thủ IATF 16949

GIỚI THIỆU

Tiêu chuẩn IATF 16949 ban đầu được đặt tên là ISO/TS 16949 (Phiên bản thứ 1) và được  ban hành vào năm 1999 bởi  Hiệp hội Ô tô Quốc tế (International Automotive Task Force, IATF) với mục đích thống nhất việc đánh giá và chứng nhận hệ thống trong chuỗi cung ứng của lĩnh vực công nghiệp ô tô. Bản cập nhật mới nhất, tiêu chuẩn IATF 16949:2016 (Phiên bản thứ 1), đã được xuất bản để thay thế tiêu chuẩn cũ ISO/TS 16949:2009 (Phiên bản thứ 3).

IATF đã vừa công bố các quy tắc để đạt được và duy trì sự công nhận của IATF (Quy tắc IATF). Các quy tắc IATF này ràng buộc đối với các tổ chức chứng nhận được IATF công nhận, nhưng cũng có những yêu cầu cụ thể mà bất kỳ tổ chức nào được chứng nhận IATF 16949 đều phải hiểu.

IATF đã xuất bản một phiên bản mới của các quy tắc IATF. Quy tắc IATF phiên bản thứ 6 mới được triển khai đầy đủ vào ngày 1/1/2025 để thay thế phiên bản cũ thứ 5. Một số thay đổi sẽ ảnh hưởng đến các tổ chức được chứng nhận IATF 16949 trong việc duy trì chứng nhận.

IATF 16949 LÀ GÌ VÀ TẠI SAO CÁC QUY TẮC ĐÃ ĐƯỢC CẬP NHẬT?

Việc thực hiện tiêu chuẩn IATF 16949 là rất quan trọng đối với lĩnh vực công nghiệp ô tô. Tiêu chuẩn này sử dụng cách thức tư duy dựa trên rủi ro và cải tiến liên tục (Kế hoạch, Thực hiện, Kiểm tra, Hành động) để giảm sự thay đổi quy trình/sản phẩm và nhấn mạnh việc ngăn ngừa lỗi. 

Việc triển khai hệ thống quản lý chất lượng IATF 16949 cho phép các doanh nghiệp chứng minh hiệu quả sản xuất và hiệu quả chi phí để cung cấp các sản phẩm đầu ra với hiệu suất chất lượng cao.

Để cải thiện cấu trúc chứng nhận và quy trình đánh giá, IATF đã thay đổi các quy tắc để đạt được và duy trì sự công nhận IATF (Quy tắc IATF) phiên bản thứ 6.

NHỮNG THAY ĐỔI CHÍNH TRONG QUY TẮC IATF PHIÊN BẢN THỨ 6

Có một số thay đổi quan trọng của Quy tắc IATF phiên bản thứ 6 như:

• Chu kỳ đánh giá

• Số lần đánh giá giám sát mỗi chu kỳ 3 năm là 2 cuộc đánh giá. Có một cuộc đánh giá định kỳ hàng năm (chu kỳ 12 tháng). Trước đây, đánh giá định kỳ là 12 tháng, 9 tháng và 6 tháng.
• Đánh giá giám sát không vượt quá khoảng thời gian tối đa cho phép là -3 tháng/+3 tháng. Khoảng thời gian đánh giá giám sát cho phép trước đây là -3 tháng/+1 tháng.
• Không có thay đổi nào về thời gian cho phép của đánh giá tái chứng nhận; vẫn còn -3 tháng/+0 ngày kể từ ngày đến hạn.

• Tiêu chí của cơ sở sản xuất mở rộng (EMS)

• Giấy phép kinh doanh cho  trụ sở  chính và cơ sở sản xuất mở rộng phải có cùng một pháp nhân và được quản lý tập trung trong cùng một hệ thống quản lý chất lượng (QMS).
• Vị trí của cơ sở sản xuất mở rộng phải cách  trụ sở chính trong vòng 10 dặm (16 km) và 60 phút lái xe.
• Hoạt động tại cơ sở mở rộng chỉ được dành cho các quy trình sản xuất. Không được có hoạt động chức năng hỗ trợ nào khác.

• Chuẩn bị thông tin kế hoạch đánh giá

• Ngày đánh giá phải được xác nhận bởi cả tổ chức chứng nhận và doanh nghiệp không ít hơn 90 ngày dương lịch trước khi tiến hành đánh giá.
• Doanh nghiệp phải nộp tất cả các tài liệu và thông tin lập kế hoạch đánh giá ít nhất 30 ngày trước khi cuộc đánh giá diễn ra.

• Quản lý sự không phù hợp (quản lý NC)

• Thời gian đánh giá bổ sung tối thiểu để xem xét hiệu quả của từng điểm không phù hợp nhỏ (minor NC) trong đợt đánh giá định kỳ tiếp theo là từ 30 phút đến 1 giờ.
• Thời gian đánh giá bổ sung tối thiểu để xem xét hiệu quả của từng điểm không phù hợp lớn (Major NC) trong đợt đánh giá thường kỳ tiếp theo là từ 1 giờ đến 3 giờ.

TÁC ĐỘNG CỦA QUY TẮC IATF PHIÊN BẢN THỨ 6 ĐỐI VỚI VIỆC TUÂN THỦ IATF 16949

Các tổ chức được chứng nhận IATF 16949 phải xem xét hệ thống quản lý chất lượng và tất cả các thủ tục để xác định các lỗ hổng trong việc tuân thủ IATF 16949 và Quy tắc IATF phiên bản thứ 6.

Các hoạt động bắt buộc, chẳng hạn như  xem xét lãnh đạo và đánh giá nội bộ, phải được tiến hành theo các khoảng thời gian bắt buộc được nêu trong IATF 16949. Tài liệu liên quan phải được nộp cho tổ chức chứng nhận ít nhất 30 ngày dương lịch trước ngày đánh giá dự kiến để đảm bảo tính tuân thủ và sự sẵn sàng.