Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit

Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterstützt Ihr Unternehmen in allen Fragen rund um den Arbeitsschutz. Sie ist besonders für kleine und mittelständische Betriebe geeignet, die keine eigene interne Fachkraft beschäftigen oder zusätzliche Expertise benötigen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Sie dabei zu unterstützen, dass die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleistet und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Eine externe Sicherheitsfachkraft übernimmt vielfältige Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzes:

► Gefährdungsbeurteilungen erstellen:
Sie identifiziert potenzielle Gefahrenquellen in Ihrem Unternehmen und bewertet die damit verbundenen Risiken.

► Beratung und Schulung:
Sie schult Ihre Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in sicherheitsrelevanten Themen und berät Sie bei der Auswahl geeigneter Schutzmaßnahmen.

► Sicherheitsbegehungen durchführen:
Regelmäßige Begehungen der Arbeitsstätten helfen, Sicherheitsmängel frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

► Dokumentation und Reporting:
Sie sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Maßnahmen und erstellt Berichte für die Geschäftsführung und Behörden.

► Unterstützung bei Unfalluntersuchungen:
Im Falle von Arbeitsunfällen analysiert sie die Ursachen und leitet präventive Maßnahmen ab.

Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) bietet zahlreiche Vorteile gegenüber einer internen Lösung. Sie ermöglicht es Unternehmen, Arbeitssicherheit effizient und flexibel zu gestalten, ohne die internen Ressourcen zu überlasten:

1. Kostenersparnis durch Vermeidung von Fixkosten

Die Anstellung einer internen SiFa erfordert nicht nur ein Gehalt, sondern auch Ausgaben für Aus- und Weiterbildung sowie für die Ausstattung des Arbeitsplatzes. Eine externe Sicherheitsfachkraft hingegen wird bedarfsgerecht bezahlt, wodurch Sie nur für die tatsächlich erbrachten Leistungen aufkommen müssen. Dies führt zu einer deutlichen Kostenersparnis, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen.

2. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Externe Sicherheitsfachkräfte können zusätzlich zur vorgegebenen Grundbetreuung je nach Bedarf in unterschiedlichem Umfang und Häufigkeit eingesetzt werden. Ob für regelmäßige Sicherheitsbegehungen, spezifische Schulungen oder die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen – Sie stimmen den betriebsspezifischen Einsatzumfang gemeinsam ab. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Arbeitssicherheit optimal an die aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

3. Unabhängige und objektive Bewertung

Eine externe SiFa bringt einen unvoreingenommenen Blick auf die Sicherheitslage in Ihrem Unternehmen. Sie ist nicht in feste interne Strukturen eingebunden und kann somit Risiken und Verbesserungspotenziale objektiv identifizieren. Diese Unabhängigkeit führt zu einer präziseren und effektiveren Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen.

4. Zugang zu spezialisiertem Fachwissen

Externe Sicherheitsfachkräfte verfügen oft über umfangreiche Erfahrungen aus verschiedenen Branchen und Unternehmen. Sie sind stets über aktuelle gesetzliche Änderungen und Best Practices informiert und können dieses Wissen gezielt in Ihrem Unternehmen einsetzen. So profitieren Sie von innovativen Lösungen und einer hohen Qualität der Arbeitssicherheitsmaßnahmen.

5. Entlastung interner Ressourcen

Die Beauftragung einer externen SiFa entlastet Ihre internen Mitarbeiter:innen, sodass diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Zudem wird die interne Fachkraft für Arbeitssicherheit (falls vorhanden) unterstützt und kann sich auf strategische Aufgaben fokussieren. Dies führt zu einer insgesamt effizienteren Organisation und einer besseren Integration von Arbeitsschutzmaßnahmen.

Fazit: Die Entscheidung für eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile – von Kostenersparnissen über Flexibilität bis hin zu objektiver Expertise. So können Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter:innen gewährleisten und gleichzeitig Ihre Ressourcen optimal einsetzen.

1. Unternehmen ohne eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit:

Wenn in Ihrem Betrieb keine interne SiFa vorhanden ist, kann eine externe Fachkraft die erforderlichen Aufgaben übernehmen, wie z. B. die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, Schulungen und Sicherheitsbegehungen.

2. Betriebe mit spezifischen Sicherheitsanforderungen:

Bei besonderen Gefährdungen – etwa durch den Umgang mit Gefahrstoffen, Maschinen oder elektrischen Anlagen – kann eine externe SiFa mit spezialisiertem Fachwissen hinzugezogen werden, um die Sicherheit zu gewährleisten.

3. Unternehmen, die eine objektive Einschätzung wünschen:

Eine externe SiFa bringt eine unvoreingenommene Perspektive mit und kann bestehende Sicherheitskonzepte kritisch hinterfragen sowie Verbesserungspotenziale aufzeigen.

4. Betriebe mit saisonalen Schwankungen oder Projekten:

Für Unternehmen, die saisonal oder projektbezogen tätig sind, bietet eine externe SiFa die nötige Flexibilität, um Arbeitssicherheitsmaßnahmen bedarfsgerecht umzusetzen.

Fazit: Eine externe Sicherheitsfachkraft ist für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet, die ihre Arbeitssicherheit professionell gestalten möchten – sei es zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, zur Ergänzung interner Ressourcen oder zur Implementierung spezieller Sicherheitsmaßnahmen. Die Entscheidung für eine externe SiFa ermöglicht es Ihnen, flexibel und kosteneffizient auf die Anforderungen Ihres Unternehmens einzugehen.

Wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl oder Beauftragung einer externen Sicherheitsfachkraft benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

1. Gefährdungsbeurteilungen erstellen und aktualisieren

Die externe SiFa identifiziert und bewertet potenzielle Gefahrenquellen in Ihrem Unternehmen, sei es durch physikalische, chemische oder ergonomische Belastungen. Auf dieser Basis entwickelt sie Schutzmaßnahmen, um Risiken zu minimieren.

2. Regelmäßige Betriebs- und Arbeitsplatzbegehungen durchführen

Durch regelmäßige Begehungen werden Arbeitsstätten auf Sicherheitsmängel überprüft. Festgestellte Defizite werden dokumentiert, und die externe Sicherheitsfachkraft schlägt entsprechende Maßnahmen zur Gefahrenbeseitigung vor.

3. Unterstützung bei Unterweisungen und Schulungen

Die SiFa unterstützt Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsunterweisungen durchzuführen und schult Ihre Mitarbeiter:innen in sicherheitsrelevanten Themen, um das Bewusstsein für Arbeitsschutz zu fördern.

4. Beratung bei der Auswahl und Nutzung von Arbeitsmitteln

Sie unterstützt bei der Auswahl geeigneter persönlicher Schutzausrüstung und prüft die Sicherheit von technischen Arbeitsmitteln sowie die Einführung neuer Arbeitsverfahren.

5. Unfallursachen ermitteln und Präventionsmaßnahmen entwickeln

Im Falle von Arbeitsunfällen analysiert die SiFa die Ursachen, dokumentiert diese und entwickelt Maßnahmen zur Verhütung zukünftiger Vorfälle.

6. Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen (ASA)

Sie wirkt aktiv in Arbeitsschutzausschusssitzungen mit, um sicherzustellen, dass alle relevanten Themen des Arbeitsschutzes besprochen und entsprechende Maßnahmen beschlossen werden.

7. Dokumentation und rechtssichere Nachweisführung

Alle durchgeführten Maßnahmen und deren Ergebnisse werden von der SiFa dokumentiert, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nachweisen zu können.

Fazit: Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit von TÜV SÜD bietet Ihrem Unternehmen umfassende Unterstützung im Bereich des Arbeitsschutzes. Sie unterstützt Sie dabei, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden, Risiken minimiert und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter:innen gewährleistet ist. Durch ihre Expertise und objektive Sichtweise trägt sie maßgeblich zur Verbesserung der Arbeitssicherheitskultur in Ihrem Betrieb bei.

Die Zusammenarbeit mit einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) gestaltet sich strukturiert, transparent und zielorientiert. Dabei orientiert sich der Ablauf an den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) sowie der DGUV Vorschrift 2.

1. Erstgespräch und Bedarfsanalyse

Zu Beginn erfolgt ein ausführliches Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen und Ziele ermittelt werden. Dabei werden unter anderem die Betriebsgröße, vorhandene Risiken und bereits umgesetzte Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigt. Auf dieser Basis wird ein individueller Betreuungsplan erstellt.

2. Erstellung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilungen

Die SiFa unterstützt Sie bei der Identifikation und Bewertung von Gefährdungen in Ihrem Betrieb. Sie erstellt oder aktualisiert die Gefährdungsbeurteilungen und entwickelt darauf basierend geeignete Schutzmaßnahmen. Dies umfasst auch die Beurteilung von Arbeitsplätzen, Arbeitsmitteln und Arbeitsverfahren.

3. Umsetzung von Schutzmaßnahmen

Gemeinsam mit Ihnen setzt die SiFa die erarbeiteten Schutzmaßnahmen um. Dabei kann es sich um organisatorische Änderungen, technische Anpassungen oder die Einführung neuer Arbeitsverfahren handeln. Die SiFa begleitet diesen Prozess und sorgt für eine reibungslose Implementierung.

4. Schulungen und Unterweisungen

Ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit ist die Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Die SiFa unterstützt Sie bei den regelmäßigen Unterweisungen, um das Bewusstsein für Arbeitssicherheit zu schärfen und das richtige Verhalten im Umgang mit Gefährdungen zu vermitteln.

5. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen

Die Arbeitssicherheit ist ein fortlaufender Prozess. Daher führt die SiFa regelmäßige Begehungen und Audits durch, um die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen zu überprüfen. Bei Bedarf werden Anpassungen vorgenommen, um neue Risiken zu adressieren oder gesetzliche Änderungen zu berücksichtigen.

6. Dokumentation und Reporting

Alle durchgeführten Maßnahmen, Begehungen und Schulungen werden von der SiFa dokumentiert. Diese Dokumentation dient nicht nur der internen Nachverfolgung, sondern auch als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Unfallversicherungsträgern.

Fazit: Die Zusammenarbeit mit einer externen SiFa ermöglicht es Ihnen, Arbeitssicherheitsmaßnahmen professionell und effizient umzusetzen. Durch die Expertise der SiFa profitieren Sie von aktuellen Kenntnissen der gesetzlichen Vorgaben und Best Practices. Zudem entlasten Sie Ihre internen Ressourcen und schaffen ein sicheres Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeitenden.

Die Kosten für eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit variieren je nach Unternehmensgröße (Mitarbeiterzahl), Branche, Risikopotenzial und gewünschtem Leistungsumfang.

Fazit: Die Investition in eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit lohnt sich für Unternehmen jeder Größe. Sie unterstützt nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern trägt auch zur Reduzierung von Unfallrisiken und damit verbundenen Kosten bei. Durch die flexible Gestaltung der Kostenmodelle können Unternehmen die für sie passende Lösung finden.

Eine Ausbildung zur internen SiFa lohnt sich vor allem dann, wenn:

• Sie einen dauerhaft hohen Betreuungsbedarf haben oder
• spezifische Kenntnisse über interne Abläufe besonders wichtig sind.

In solchen Fällen kann es vorteilhaft sein, einen eigenen Mitarbeiter entsprechend zu qualifizieren.

Hierfür bietet die TÜV SÜD Akademie einen 15-monatigen berufsbegleitenden Qualifizierungslehrgang zur SiFa an. Er deckt alle gesetzlich erforderlichen Inhalte ab und befähigt zur Tätigkeit als interne Fachkraft für Arbeitssicherheit. Zusätzlich zu einer internen SiFa können Sie weitere Stunden als externe Dienstleistung einkaufen.