Icon: gestresste Person am Schreibtisch mit Laptop – Symbol für psychische Belastung am Arbeitsplatz

Psychische Gefährdungsbeurteilung

Wirtschaftlicher Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Wirtschaftlicher Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Alles zur psychischen Gefährdungsbeurteilung 

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die psychische Gesundheit ihrer Mitarbeiter zu schützen – dazu gehört die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (GBU Psyche). Diese hilft, Belastungen am Arbeitsplatz zu identifizieren und gezielte Maßnahmen abzuleiten, welche die Gesundheit fördern und Produktivität sichern. So stärken Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Ihre Organisation. Wie eine professionelle Beurteilung abläuft und welche Vorteile sie bringt, erfahren Sie hier. Außerdem: Welche Services TÜV SÜD rund um das Thema anbietet.
 

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Das Wichtigste in Kürze

► Gesetzliche Pflicht: Arbeitgeber sind laut § 5 ArbSchG verpflichtet, psychische Belastungen zu ermitteln und geeignete Maßnahmen abzuleiten.
 Schutz & Produktivität: Die GBU Psyche trägt zum Schutz der mentalen Gesundheit und dem Erhalt der Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter bei.
 Wirtschaftlicher Nutzen: Weniger Fehlzeiten, geringere Fluktuation und verbesserte Effizienz durch gezielte Maßnahmen.
 Strukturierter Ablauf: Der Prozess umfasst sieben Schritte – von der Ermittlung bis zur Wirksamkeitsprüfung und Dokumentation.
 TÜV SÜD als Partner: Individuelle Analyse, wissenschaftlich fundierte Tools und erprobte Interventionen aus einer Hand.

 

Interessante Fakten rund um die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung

  • Was ist eine psychische Gefährdungsbeurteilung?

    Die psychische Gefährdungsbeurteilung (kurz: GBU Psyche) ist ein systematischer Prozess zur Ermittlung und Beurteilung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz. Auf Basis der Ergebnisse werden erforderliche Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit Ihrer Mitarbeiter identifiziert und umgesetzt.

    Ziel ist es,

    ► Belastungen zu erkennen,
     geeignete Maßnahmen zu entwickeln und
     dadurch die mentale Gesundheit der Beschäftigten zu schützen.

  • Warum ist eine GBU für psychische Belastung sinnvoll?

    Mit der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Standards des Arbeitsschutzgesetzes. Ihr Unternehmen bekommt auch etwaige Risikofaktoren psychischer Belastungen in den Griff und handelt wirtschaftlicher:

    ► Sie schützen und fördern die Gesundheit Ihrer Angestellten und erhalten so die Produktivität.
    ► Sie verhindern Qualitätsverluste.
     Sie minimieren Produktionsausfälle – mittel- und langfristig.
    ► Sie dämmen Fehlzeiten und Fluktuation ein und reduzieren damit verbundene Folgekosten.
     Sie steigern die Effizienz Ihres Unternehmens.
     Sie erfüllen die Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) vollständig und berücksichtigen dabei die Leitlinien der GDA* (Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie).
     Sie erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit und verbessern das Betriebsklima.
     Sie fördern das Potenzial Ihrer Beschäftigten und beschleunigen die Unternehmensentwicklung.
     Sie steigern Ihre Arbeitgeberattraktivität.

  • Ist die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung gesetzliche Pflicht?

    Ja, gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sind Arbeitgeber verpflichtet, psychische Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz zu ermitteln und durch geeignete Maßnahmen zu reduzieren. Bei der Beurteilung sind die Leitlinien der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA) zu berücksichtigen.

  • Was beinhaltet die GBU Psyche?

    Die psychische Gefährdungsbeurteilung umfasst folgende Aspekte:

    1. Zu Beginn erfolgt eine Analyse der Arbeitsbedingungen, um psychische Belastungen wie Zeitdruck, Monotonie oder soziale Konflikte zu identifizieren.
    2. Anschließend werden die Risiken bewertet und passende Maßnahmen entwickelt, z. B. durch Verbesserungen in der Arbeitsorganisation oder Führungskultur.
    3. Diese Maßnahmen werden umgesetzt und ihre Wirksamkeit regelmäßig überprüft.
    4. Zudem ist eine lückenlose Dokumentation erforderlich, um die Einhaltung der Arbeitsschutzvorgaben nachzuweisen.

    Ziel der Gefährdungsbeurteilung ist es, psychische Belastungen frühzeitig zu erkennen und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen zu schaffen.

  • Wann und wie oft muss die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung durchgeführt werden?

    Die psychische Gefährdungsbeurteilung muss sich auf die aktuellen Gegebenheiten beziehen. Sie ist erforderlich:

    Bei der Erstbewertung nach Gründung eines Unternehmens oder neuer Tätigkeiten
    Bei wesentlichen Veränderungen der Arbeitsbedingungen (z. B. neue Technologien, Umstrukturierungen, Homeoffice) und den damit einhergehenden psychischen Belastungen
    ► Nach besonderen Ereignissen (z. B. Krisen, Unfälle, hohe Krankenstände)
    ► Regelmäßig zur Überprüfung der Maßnahmen (Empfehlung: alle 2–3 Jahre)

  • Wer muss die psychische Gefährdungsanalyse durchführen?

    Gemäß § 5 Abs. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) muss jeder Arbeitgeber – unabhängig von der Unternehmensgröße – eine Gefährdungsbeurteilung durchführen, um notwendige Maßnahmen zur Sicherheit am Arbeitsplatz festzulegen.

  • Welche gesetzlichen Anforderungen an Arbeitgeber stellt die psychische Gefährdungsbeurteilung?

    Arbeitgeber sind nach § 5 ArbSchG (Arbeitsschutzgesetz) verpflichtet, eine psychische Gefährdungsbeurteilung durchzuführen. Diese umfasst die Erfassung und Beurteilung von psychischen Belastungen am Arbeitsplatz sowie die Ermittlung von Maßnahmen zum Schutz der mentalen Gesundheit.

    Die Ergebnisse müssen gemäß § 6 ArbSchG dokumentiert werden. Falls Risiken identifiziert werden, sind Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen erforderlich.

    Die Gefährdungsbeurteilung muss regelmäßig überprüft und bei Veränderungen der Arbeitsbedingungen aktualisiert werden. Verstöße können zu Bußgeldern oder Haftungsrisiken führen.

  • Welche Faktoren beeinflussen die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz?

    Folgende Faktoren haben Auswirkungen auf die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz:

    1. Arbeitsinhalt / - aufgabe: Monotone oder überfordernde Tätigkeiten, Sinnhaftigkeit der Arbeit
    2. Arbeitsorganisation: Zeitdruck, Schichtarbeit, unklare Aufgabenverteilung
    3. Arbeitsumgebung: Lärm, Lichtverhältnisse, Ergonomie
    4. Arbeitsmittel: Ergonomie und Sicherheit
    5. Soziale Beziehungen / Soziale Faktoren: Führungsstil, Kollegenzusammenhalt, Konflikte

 

So funktioniert die psychische Gefährdungsbeurteilung: Umsetzung in 7 Schritten

 

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Schritt 1: Arbeitsbereiche und Tätigkeiten festlegen

Beginnen Sie mit einer systematischen Erfassung der Arbeitsbereiche und Tätigkeiten in Ihrer Einrichtung. Überlegen Sie dabei, in welchen Bereichen Ihre Mitarbeitenden psychischen Belastungen ausgesetzt sein könnten – z. B. durch hohe Arbeitsdichte, emotionale Anforderungen oder unklare Abläufe.

 

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Schritt 2: Psychische Gefährdungen ermitteln

Identifizieren Sie konkrete psychische Belastungsfaktoren. Dazu zählen etwa Zeitdruck, ständige Erreichbarkeit, fehlende Wertschätzung oder soziale Spannungen im Team. Nutzen Sie z. B. Mitarbeiterbefragungen, Workshops oder Beobachtungen.

 

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Schritt 3: Gefährdungen beurteilen

Bewerten Sie die ermittelten psychischen Belastungen hinsichtlich ihrer Auswirkung auf die Gesundheit Ihrer Beschäftigten. Besteht ein akuter Handlungsbedarf? Ist das Risiko vernachlässigbar, noch tragbar oder bereits nicht mehr akzeptabel?

 

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Schritt 4: Maßnahmen festlegen

Leiten Sie gezielt Maßnahmen ab, die psychische Belastungen reduzieren. Das kann zum Beispiel eine bessere Aufgabenverteilung, mehr Handlungsspielraum oder regelmäßige Teamgespräche beinhalten. Achten Sie dabei auf eine gute Umsetzbarkeit im Alltag.

 

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Schritt 5: Maßnahmen umsetzen

Sorgen Sie dafür, dass die beschlossenen Maßnahmen konkret umgesetzt werden. Die Verantwortung hierfür liegt bei der Unternehmensleitung – kann aber an geeignete Personen übertragen werden.

 

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Schritt 6: Wirksamkeit prüfen und GBU fortschreiben

Überprüfen Sie nach angemessener Zeit, ob die Maßnahmen den gewünschten Effekt zeigen. Gibt es spürbare Entlastung? Holen Sie dazu Rückmeldungen Ihrer Mitarbeitenden ein und passen Sie bei Bedarf die Maßnahmen an. Aktualisieren Sie die Gefährdungsbeurteilung regelmäßig – z. B. bei organisatorischen Veränderungen, neuen Belastungen oder auf Basis neuer Erkenntnisse.

 

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Schritt 7: Dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse

Halten Sie alle Schritte und Maßnahmen schriftlich fest. Eine transparente Dokumentation schafft Klarheit, zeigt Verantwortlichkeiten auf und unterstützt Sie bei der Weiterentwicklung Ihres Arbeitsschutzmanagements.

 

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TÜV SÜD als Anbieter für Psychische Gefährdungsbeurteilung

Mit der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung von TÜV SÜD entscheiden Sie sich für ein Rundum-Sorglos-Paket: Gesicherte Erkenntnisse aus der Wissenschaft und praktische Erfahrungen bilden die Basis unserer Diagnosetools und unserer Interventionsmaßnahmen.

 

Mit praxisnahen Empfehlungen im Alltag profitieren

Sie erhalten von uns eine konkret auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene und effektive Analyse sowie Beurteilung der psychischen Belastungen am Arbeitsplatz und vorhandenen gesundheitsfördernden Ressourcen in Ihrem Unternehmen. So rentiert sich Ihr Investment in gesundheitlicher und ökonomischer Hinsicht von Anfang an. Denn wir liefern Ihnen aussagekräftige Ergebnisse, mit denen Sie auch wirklich etwas anfangen können. Auf Wunsch führen wir für Sie auch wirksame Interventionen durch.

 

Ihr Spezialist rund um das Thema Gesundheit

Unsere hochqualifizierten Experten verfügen über langjährige Erfahrung und begleiten Sie und Ihre Mitarbeiter beim gesamten Prozess. Der Erfolg eines Projekts zur psychischen Gesundheit hängt stark vom Vertrauen und der Akzeptanz der Mitarbeiter ab. Wir kennen die Fragen und Unsicherheiten der Arbeitnehmer hinsichtlich des sensiblen Themas Gesundheit und gehen klar und behutsam darauf ein. Mit unseren umfassenden Kommunikationsmaßnahmen können Sie von der Erstinformation bis zum abschließenden Feedback Akzeptanz und Vertrauen aufbauen.

 

Fazit: Mit der psychischen Gefährdungsbeurteilung gesetzliche Vorgaben erfüllen

Mit der psychischen Gefährdungsbeurteilung erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Anforderungen – Sie schaffen ein Arbeitsumfeld, welches das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden fördert.

Unser Expertenteam unterstützt Sie mit fundierter Methodik, passgenauen Maßnahmen und praxisnaher Umsetzung. So verringern Sie psychische Belastungen, steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden und sichern langfristig die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Nutzen Sie ganz einfach unser Online-Kontaktformular für eine unverbindliche und kostenlose Anfrage.

 

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