Software ist das Herzstück vieler Geschäftsprozesse. Fällt das verantwortliche Softwareunternehmen aus, geraten Abläufe ins Stocken und Weiterentwicklungen werden unmöglich.
Mit Software Escrow wird Ihr Quellcode neutral und sicher verwahrt. Als Treuhänder bewahren wir den vollständigen Source Code geschützt auf und prüfen seine Nutzbarkeit. So bleibt Ihre Software funktionsfähig und anpassbar, auch im Ernstfall. Das stärkt Betriebssicherheit, Stabilität und Ihre Investitionen.
► Betriebssicherheit
Quellcode und Unterlagen werden neutral und geschützt verwahrt. Der Zugriff erfolgt nur bei klar definierten Herausgabefällen.
► Stabile Abläufe
Ihre Geschäftsprozesse laufen weiter, auch wenn die Unterstützung durch das Softwareunternehmen wegfällt.
► Geprüfte Qualität
Die Eingangsprüfung und optionale Verifikation des Hinterlegungsgegenstands (inkl. Dokumentation) erfolgen ausschließlich durch Mitarbeitende des TÜV SÜD.
Wir hinterlegen Ihren Quellcode treuhänderisch, neutral und geschützt – inklusive Dokumentation und Nutzbarkeitsprüfung. Im klar definierten Herausgabefall bleibt Ihre Software so betriebsfähig und weiterentwickelbar.
► Rollen klären
Der Hersteller stellt den Hinterlegungsgegenstand bereit. Der Anwender erhält eine vertraglich geregelte Absicherung für definierte Ausnahmefälle. TÜV SÜD agiert als neutraler Treuhänder.
► Hinterlegung bereitstellen
Der Hersteller übergibt Source Code, Dokumentation sowie weitere vereinbarte Materialien zur sicheren Hinterlegung an TÜV SÜD.
► Grundsätzliche Prüfung
TÜV SÜD überprüft den Hinterlegungsgegenstand auf Virenfreiheit, Lesbarkeit und Kopierbarkeit. Anschließend bestätigen wir die Annahme durch einen technischen Bericht. Auf Wunsch kann zusätzlich eine Integritätsprüfung durchgeführt werden.
► Sichere Aufbewahrung
Der Hinterlegungsgegenstand wird geschützt eingelagert und während der gesamten Vertragslaufzeit verwaltet. Aktualisierungen werden dokumentiert und nachvollziehbar hinterlegt.
► Zugriff im Ernstfall
Tritt ein vertraglich definierter Herausgabefall ein, stellt TÜV SÜD den hinterlegten Gegenstand geordnet der berechtigten Partei zur Verfügung.
✓ Sichere Lagerung im TÜV SÜD Tresor
✓ Zugang ausschließlich durch autorisiertes TÜV SÜD Fachpersonal in gesicherten Gebäuden
✓ Fachgerechte Vernichtung von Datenträgern
✓ Einrichtung eines Zweitdepots zur zusätzlichen Absicherung
✓ Verwaltung von Versionsständen, Änderungen und Updates
✓ Weiterführende optionale Verifikation des Hinterlegungsgegenstands
✓ Prüfung der Softwarequalität mit optionalem TÜV SÜD Prüfzeichen
Software Escrow bezeichnet die vertraglich geregelte Hinterlegung von Quellcode und zugehörigen Materialien bei einem neutralen Escrow Agenten. Dieser stellt Zugriff für einen Begünstigten bei vertraglich definierten Herausgabegründen sicher.
Ein Escrow-Agent wie TÜV SÜD übernimmt folgende Aufgaben:
✓ Sorgfältige und neutrale Verwahrung der hinterlegten Materialien
✓ Durchführung vereinbarter Prüfungen/Verifikationen der Hinterlegung (z. B. Lesbarkeit, Integrität, optional erweiterte Verifikation)
✓ Herausgabe der Hinterlegung bei Vorliegen der vertraglich definierten Voraussetzungen
Eine Escrow-Hinterlegung kann umfassen:
✓ Quellcode
✓ Technische Dokumentation
✓ Installationsanleitungen
✓ Build‑ und Deploy‑Skripte
✓ Datencontainer/-räume
Ziel der Hinterlegung ist es, im Ernstfall den Weiterbetrieb oder die Wartung sicherzustellen.
Die Kosten setzen sich u. a. zusammen aus:
► Jährliche Pauschale
► Optionale Kosten für redundante Hinterlegung
► Optionalen Kosten für weiterführende Prüfungen und Verifikationen
Die Verifikation besteht aus zwei Stufen:
➥ Stufe I: Prüfung von Lesbarkeit, Virenfreiheit und Kopierbarkeit; Erstellung eines technischen Berichts
➥ Stufe II (optional): Auszug aus unserem möglichen Portfolio: Kompilieren, Testen und Funktionsprüfung der Software; Durchführung abgestimmter Testfälle; optional virtuelle oder Embedded‑Testumgebung
Stufe II erfolgt ausschließlich auf gesonderte Vereinbarung.
Die Herausgabe erfolgt ausschließlich bei klar definierten Herausgabegründen, zum Beispiel:
► Einstellung des Supports
► Vorübergehende Einstellung des Geschäftsbetriebs und damit verbundene Nichterfüllung von laufenden (Wartungs-)Verpflichtungen
► Endgültige Einstellung oder Untersagung des Geschäftsbetriebs
► Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung fälliger Verpflichtungen aus dem Hauptvertrag
► Insolvenz
Der Escrow Agent prüft, ob die vertraglich definierten Voraussetzungen und Nachweise für einen Herausgabegrund vorliegen, und nimmt auf dieser Basis die Herausgabe vor.
Je nach Vereinbarung können folgende Materialien hinterlegt werden, zum Beispiel:
✓ Quellcode
✓ Build‑ und Deploy‑Skripte
✓ Konfigurationen
✓ Benutzerhandbuch
✓ Technische Dokumentation
✓ Weitere projektbezogene Dateien
➥ 1. Vertrag festlegen
Hersteller und Anwender definieren gemeinsam, was hinterlegt wird und unter welchen Bedingungen eine Herausgabe stattfinden soll.
➥ 2. Material übergeben
Der Hinterlegungsgegenstand (z. B. Source Code, Dokumentation oder technische Unterlagen) wird an TÜV SÜD übergeben.
➥ 3. Eingangsprüfung (Verifikationsstufe I)
TÜV SÜD prüft Lesbarkeit, Virenfreiheit, Kopierbarkeit des Hinterlegungsgegenstands und erstellt einen Prüfbericht.
➥ 4. Dynamische Prüfung (Verifikationsstufe II, optional)
Auf Wunsch wird die Software z. B. kompiliert und getestet, um die technische Nutzbarkeit nachzuweisen. Umfang und Testfälle werden vorher abgestimmt. Optional kann die Prüfung in einer virtuellen oder Embedded‑Umgebung erfolgen.
➥ 5. Hinterlegung verwalten
TÜV SÜD lagert den Hinterlegungsgegenstand geschützt ein und dokumentiert Aktualisierungen im Tresor.
➥ 6. Im Ernstfall handeln
Tritt ein vertraglich definierter Herausgabefall ein, stellt TÜV SÜD den hinterlegten Gegenstand der berechtigten Partei bereit.
Software Escrow stellt sicher, dass geschäftskritische Anwendungen im Falle definierter Ausnahmesituationen weiterbetrieben und angepasst werden können. Die neutrale Hinterlegung des Quellcodes und der zugehörigen Dokumentation schafft langfristige Betriebssicherheit. Sie trägt dazu bei, zentrale Investitionen nachhaltig zu schützen.
Gleichzeitig profitieren Hersteller von einem gesteigerten Vertrauen ihrer Kunden, mehr Transparenz und einer professionellen, klar geregelten Zusammenarbeit.
Source Code Escrow wird damit ein wesentlicher Bestandteil moderner Risikominimierung. Es unterstützt Unternehmen, flexibel, planbar und sicher auf technische und wirtschaftliche Veränderungen zu reagieren.
