Die wichtigste Voraussetzung, um das FSC Logo auf Produkten führen zu dürfen ist der Nachweis, dass die eingesetzten Materialien aus FSC-zertifizierten Wäldern stammen oder es sich um FSC-zertifiziertes Recycling-Material handelt. Die Rückverfolgbarkeit der Rohstoffe muss also immer gewährleistet sein.

Für die FSC Produktketten(CoC)-Zertifizierung müssen Sie folgende Informationen zusammenstellen:

Allgemeine Anforderungen zu

• Qualitätsmanagement
• Geltungsbereich des FSC Überwachungssystems
• Materialbeschaffung
• Materialannahme und -lagerung
• Mengenüberwachung FSC-Materialien
• Verkauf und Auslieferung der FSC Waren
• Überwachungssysteme für FSC-Aussagen: Transfersystem, Prozentsystem oder Mengenbilanzierungssystem
• Anwendung des FSC-Logos und Regeln zur Produktkennzeichnung

Details sind in dem relevanten FSC Standard „FSC-STD-40-004“ und dem Standard zur FSC Logonutzung „FSC-STD-50-001“ zu finden. Je nach Geschäftstätigkeit sind noch weitere FSC CoC Standards relevant, wie beispielsweise für Recycling (FSC-STD-40-007), Multisite Standort (FSC-STD-40-003) oder FSC „Controlled Wood“ (FSC-STD-40-005)

Für eine Zertifizierung ist es daher am einfachsten, wenn Sie Ihre Waren von zertifizierten Lieferanten bzw. Forstbetrieben beziehen. Sobald Sie Ihr FSC-System aufgesetzt haben, können Sie die FSC CoC-Zertifizierung bei akkreditierten Zertifizierungsunternehmen wie TÜV SÜD beantragen.

In fünf Schritten zur Zertifizierung

• Informationsbeschaffung über die Standardanforderungen
  - Das maßgebliche Regelwerk ist der international gültige Chain-of-Custody-Standard des Forest Stewardship Council ® (FSC)

• Implementierung des Standards in Ihrem Unternehmen
  - Einführung und Umsetzung aller FSC-CoC Anforderungen
  - Dokumentation der relevanten Prozesse (häufig in Form eines „Handbuchs“)
• Angebotsanfrage und Beauftragung
  - Einholung eines Angebotes von einer akkreditierten, von FSC zugelassenen Zertifizierungsstelle
  - Übermittlung der Unternehmensinformationen zur Erstellung eines detaillierten Angebotes
  - Auftragserteilung und –annahme
• Durchführung der Audits vor Ort
  - Vereinbarung eines Termins zur Begutachtung
  - Prüfung durch einen unabhängigen Auditor, ob die Anforderungen der CoC gemäß FSC erfüllt sind (mittels Dokumentenprüfung, Betriebsrundgang, Interviews mit relevanten Mitarbeitern)
  - Erstellung der Auditdokumentation/Berichte durch den Auditor
  - Ggfs. Umsetzung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
• Zertifikatsausstellung
  - Prüfung der Auditdokumentation und Ausstellung des FSC-Zertifikats
  - Laufzeit: 5 Jahre, es erfolgt eine Eintragung in die FSC-Datenbank
  - Ab diesem Zeitpunkt ist eine Logonutzung zur Kennzeichnung zertifizierter Ware und für Werbezwecke möglich

Sobald Sie den Zertifizierungsvertrag unterschrieben und einen Termin für das Audit festgelegt haben, wird Ihnen ein Auditor zugewiesen. Der Auditor übernimmt die Verantwortung für die Zertifizierung in Ihrem Unternehmen sowie für die Durchführung des Vorort-Audits und den schriftlichen Auditbericht.

Falls beim Erst-Audit Hauptabweichungen festgestellt werden, müssen diese behoben werden, bevor das Zertifikat ausgestellt werden kann. Um Abweichungen zu schließen, kann ein erneuter Besuch vor Ort notwendig sein. Optional können Sie sich für ein Vor-Audit entscheiden, um ihr System vorab überprüfen zu lassen.

Der Auditor führt die Vorort-Inspektion in Anlehnung an die Anforderungen und Richtlinien des FSC durch.

Ihr FSC-Zertifikat

Im Anschluss an das Audit werden eventuelle Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten erörtert. Zudem erstellt der verantwortliche Auditor einen schriftlichen Abschlussbericht, der alle Details zur Umsetzung der Vorgaben enthält und Eigentum Ihres Unternehmens ist. Stellt der Zertifizierer fest, dass Ihr Betrieb die Voraussetzungen zur Zertifizierung erfüllt, wird Ihnen abschließend ein Produktketten-Zertifikat überreicht.

Gültigkeitsdauer

Das Zertifikat gilt in der Regel fünf Jahre. Eine erneute Überprüfung Ihres Betriebs findet jährlich statt. FSC CoC-Zertifikate sind international anerkannt.