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Auditdokumentationstool CARA

Zum 01.01.2021 führt die IATF verpflichtend das neue Auditdokumentationstool CARA ein. CARA steht für Common Audit Report Application und soll zur Harmonisierung der Auditdokumentation der verschiedenen Zertifizierungsgesellschaften dienen. Die verpflichtende Nutzung von CARA zum Abweichungsmanagement ist in der SI 13 der IATF vermerkt.

 

Was bedeutet die Einführung von CARA für UNSERE KUnden?

Für Kunden ändert sich mit CARA lediglich das Erscheinungsbild des Auditberichts und der Liste zur Maßnahmenverfolgung (Action List). Ab dem 01.12.2020, mit einer Übergangsfrist bis zum 01.01.2021, werden alle Auditberichte sowie die nachgelagerte Dokumentation eventueller Abweichungen in CARA erstellt. Das bedeutet, dass auch das Abweichungsmanagement und der Austausch der dafür notwendigen Informationen zwischen Auditor und Kunde direkt über CARA stattfindet.

Cara ist eine browserbasierte Anwendung, für die lediglich ein Internetzugang und keine weitere Installation notwendig ist. Alle Informationen werden lokal im Browser gespeichert. Deswegen ist es wichtig, dass CARA immer im gleichen Browser (Google Chrome, Firefox oder Microsoft Edge, nicht Internet Explorer) verwendet wird - werden unterschiedliche Browser verwendet, besteht kein Zugriff auf die Informationen, die bereits in einem anderen Browser eingegeben wurden. Für den Informationsaustausch im Tool werden xml- oder json-Files verwendet. Aufgrund dessen, dass die Informationen lokal im Browser-Cache gespeichert werden, ist ein Login auch dann möglich, wen keine Internetverbindung besteht. Die Kommunikation mit einem Server findet ausschließlich bei der Überprüfung der ADP-Nummer sowie bei der Suche nach Updates statt. Damit wird gewährleistet, dass keine weiteren Daten außerhalb der lokalen Anwendung an Datenbanken übermittelt werden.

 

Wie kann CARA genutzt werden?

Sie erreichen CARA über folgenden Link: nc-cara.iatfglobaloversight.org

Für weiterführende Informationen zum neuen Berichtstool CARA empfehlen wir die offizielle CARA-Wiki-Seite der IATF sowie das offizielle CARA Handbuch.

Einen guten ersten Eindruck davon, wie die Benutzeroberfläche ab dem 01.01.2021 aussehen wird, erhalten Sie in folgendem Video-Tutorial.

Wissenswert

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