• Der Kunde hat sich einer freiwilligen Prüfung (Audit) anhand festgelegter Kriterien (Prüfgrundlage) unterzogen.
• Ein Zertifikat bzw. die Erlaubnis zur Nutzung eines Prüfzeichens wird nur dann erteilt, wenn im Rahmen der Prüfung keine wesentlichen Abweichungen gegenüber den Anforderungen der Prüfgrundlage festgestellt werden konnten.
• Zertifikate bzw. Prüfzeichen werden zeitlich begrenzt vergeben. Eine Überprüfung der Gültigkeit einzelner Zertifikate ist in der Zertifikatsdatenbank der TÜV SÜD Management Service GmbH möglich.
• Die Zertifizierung erfordert zur Aufrechterhaltung jährliche, angekündigte Prüfungen mit positivem Ergebnis.
• Unangekündigte Prüfungen sind anlassbezogen möglich.
• Die Kommunikation einer Zertifizierung nach IFS WHOLESALE / CASH & CARRY darf gemäß den Vorgaben des Standardgebers nicht gegenüber Verbrauchern, sondern ausschließlich im Geschäftskundenbereich (B2B) erfolgen.

Folgende Prüfmethoden werden von unabhängigen und qualifizierten Experten (Auditoren) angewendet:

• Dokumentenprüfung
  Überprüfung von Vorgabedokumenten wie Verfahren, Arbeitsanweisungen
  Einsicht in Rezepturen und Spezifikationen
  Beurteilung der Lebensmittelkennzeichnung
  konkrete Rückverfolgbarkeitstests bei der Beurteilung vorliegender Analyseergebnisse
• Vor-Ort-Audit
  Begehung aller Bereiche des Unternehmens
  Überprüfung entlang eines Auditpfades von Wareneingang bis Warenausgang und entlang von Kontrollpunkten und kritischen Lenkungspunkten
  Überprüfung der Wege von Mitarbeitern und Waren
  Interviews mit Mitarbeitern des Unternehmens
  Abgleich von Vorgabedokumentation mit tatsächlichen Abläufen

Audits haben immer Stichprobencharakter. Es kann daher nicht jedes einzelne Produkt oder jede einzelne Produktion geprüft werden. Insofern kann eine Zertifizierung durch TÜV SÜD keine 100%ige Gewähr dafür bieten, dass jedes Lebensmittel des zertifizierten Unternehmens beanstandungsfrei ist oder die Kriterien des Standards jederzeit erfüllt werden, wenngleich dies ein wesentliches Ziel des Standards IFS WHOLESALE / CASH & CARRY ist.