Composition with various modern gadgets on color background

Dịch vụ CPSC e-Filing

Sẵn sàng đáp ứng yêu cầu bắt buộc về CPSC e-Filing với giải pháp tích hợp của TÜV SÜD cho hoạt động thử nghiệm, dữ liệu chứng nhận CPC/GCC và quy trình tuân thủ số.

Sẵn sàng đáp ứng yêu cầu bắt buộc về CPSC e-Filing với giải pháp tích hợp của TÜV SÜD cho hoạt động thử nghiệm, dữ liệu chứng nhận CPC/GCC và quy trình tuân thủ số.

CPSC e-Filing là gì và khi nào trở thành yêu cầu bắt buộc?

CPSC e-Filing là yêu cầu số mới về việc nộp dữ liệu chứng nhận đối với các sản phẩm tiêu dùng theo quy định khi nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Thay vì sử dụng chứng nhận dạng giấy hoặc PDF, nhà nhập khẩu sẽ cần nộp dữ liệu chứng nhận có cấu trúc dưới dạng điện tử và tham chiếu dữ liệu này trong quá trình nhập khẩu.

Tổng quan:

  • Đối tượng bị ảnh hưởng: Nhà nhập khẩu các sản phẩm tiêu dùng thuộc phạm vi yêu cầu chứng nhận của CPSC

  • Thay đổi chính: Yêu cầu CPSC e-Filing chuyển dữ liệu chứng nhận từ tài liệu giấy hoặc PDF sang dữ liệu điện tử có cấu trúc

  • Bắt buộc từ: 08/07/2026 đối với hầu hết sản phẩm nhập khẩu. Sản phẩm nhập từ Khu thương mại tự do (Foreign Trade Zone, FTZ) sẽ có ngày hiệu lực muộn hơn là 08/01/2027.

Vì sao việc sẵn sàng cho CPSC e-Filing lại quan trọng?

CPSC e-Filing tạo ra một thay đổi căn bản trong cách quản lý tuân thủ sản phẩm. Với các doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, nhà cung cấp và mã sản phẩm riêng biệt (SKU), sự sẵn sàng không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng yêu cầu nộp hồ sơ.Thông tin sản phẩm, hồ sơ thử nghiệm, dữ liệu chứng nhận CPC/GCC và quy trình số cần được đồng bộ một cách có cấu trúc và có thể truy xuất.

Nếu không có cách tiếp cận có cấu trúc, doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng thiếu dữ liệu, thông tin chứng nhận không nhất quán, phải xử lý thủ công nhiều lần, chậm trễ trong nhập khẩu hoặc bị cơ quan quản lý giám sát chặt chẽ hơn.

Việc chuẩn bị hiệu quả cho CPSC e-Filing có thể giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng theo dõi và quản lý về tuân thủ, giảm sai sót trong tài liệu và xây dựng quy trình quản lý dữ liệu có khả năng mở rộng hơn cho hoạt động tuân thủ sản phẩm tại Hoa Kỳ.

VN-CPSC-E-Filing

 

Giải pháp CPSC e-Filing tích hợp của TÜV SÜD

TÜV SÜD hỗ trợ các thương hiệu, nhà bán lẻ, nhà nhập khẩu và nhà sản xuất chuẩn bị cho CPSC e-Filing thông qua giải pháp tích hợp, kết nối hoạt động thử nghiệm sản phẩm, dữ liệu chứng nhận CPC/GCC và hỗ trợ quy trình tuân thủ số.

Với các phòng thử nghiệm được CPSC chấp nhận tại những khu vực cung ứng trọng điểm, cùng năng lực chuyên môn về CPSIA, hóa chất, tính dễ cháy và các yêu cầu an toàn sản phẩm, TÜV SÜD hỗ trợ nền tảng thử nghiệm và tuân thủ cho việc chuẩn bị dữ liệu chứng nhận và tuân thủ quy định trong chuỗi cung ứng.

Dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:

  • Rà soát danh mục sản phẩm và đánh giá mức độ sẵn sàng
  • Đối chiếu sản phẩm và SKU với các yêu cầu CPSC áp dụng
  • Đồng bộ chương trình thử nghiệm theo các yêu cầu an toàn sản phẩm liên quan
  • Cấu trúc và xác thực dữ liệu chứng nhận CPC/GCC
  • Hỗ trợ quy trình trên CPSC Product Registry, tải lên CSV và API
  • Đào tạo, kiểm tra chất lượng dữ liệu và hỗ trợ tuân thủ liên tục

cpsc-e-filing-2

 

Sẵn sàng cho CPSC e-Filing

Chuẩn bị dữ liệu chứng nhận sản phẩm, quy trình thử nghiệm và hệ thống tuân thủ số khi CPSC e-Filing trở thành yêu cầu bắt buộc.

Liên hệ chuyên gia của chúng tôi

 

Câu hỏi thường gặp

 

  • Những sản phẩm nào bị ảnh hưởng bởi CPSC e-Filing?

    CPSC e-Filing áp dụng cho các sản phẩm tiêu dùng nhập khẩu thuộc phạm vi yêu cầu chứng nhận của CPSC. Điều này có thể bao gồm sản phẩm dành cho trẻ em yêu cầu Chứng nhận Sản phẩm Trẻ em (Children’s Product Certificate, CPC) và một số sản phẩm sử dụng chung yêu cầu Chứng nhận Phù hợp Chung (General Certificate of Conformity, GCC).

  • CPSC e-Filing yêu cầu những thông tin nào?

    Các trường dữ liệu bắt buộc bao gồm

    • Mã sản phẩm (Product ID),
    • Mã quy định áp dụng (Citation Codes), Ngày sản xuất (Manufacture Date),
    • Nơi sản xuất (Manufacture Place),
    • Ngày thử nghiệm sản phẩm (Product Test Date),
    • Phòng thử nghiệm (Testing Laboratory) và
    • Thông tin người liên hệ (Point of Contact).

    Doanh nghiệp nên rà soát sớm dữ liệu sản phẩm, thử nghiệm và chứng nhận để xác định các vấn đề còn thiếu khi e-Filing trở thành yêu cầu bắt buộc.

  • Có cần tải chứng nhận PDF lên cho CPSC e-Filing không?

    CPSC e-Filing yêu cầu dữ liệu chứng nhận có cấu trúc, thay vì chỉ tải lên chứng nhận dạng PDF. Nhà nhập khẩu cần chuẩn bị thông tin chứng nhận theo định dạng dữ liệu điện tử được yêu cầu cho quy trình e-Filing.

  • CPSC Product Registry là gì?

    CPSC Product Registry là hệ thống trực tuyến bảo mật, nơi nhà nhập khẩu có thể lưu trữ và quản lý dữ liệu chứng nhận sản phẩm cho CPSC e-Filing. Hệ thống này giúp doanh nghiệp tổ chức thông tin chứng nhận theo định dạng số có cấu trúc.

  • Chứng nhận CPC và GCC khác nhau như thế nào?

    Chứng nhận Sản phẩm Trẻ em (Children’s Product Certificate, CPC) áp dụng cho sản phẩm dành cho trẻ em thuộc phạm vi các quy định an toàn sản phẩm dành cho trẻ em liên quan và dựa trên thử nghiệm của bên thứ ba do phòng thử nghiệm được CPSC chấp nhận thực hiện. Chứng nhận Phù hợp Chung (General Certificate of Conformity, GCC) áp dụng cho một số sản phẩm sử dụng chung thuộc phạm vi các quy định, lệnh cấm, tiêu chuẩn hoặc quy định của CPSC và có thể dựa trên hoạt động thử nghiệm hoặc một chương trình thử nghiệm hợp lý.

  • Điều gì xảy ra nếu dữ liệu tuân thủ không chính xác?

    Dữ liệu tuân thủ không chính xác hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến việc lô hàng bị từ chối nhập khẩu, chậm trễ, yêu cầu bổ sung thông tin hoặc bị CPSC và cơ quan Hải quan giám sát chặt chẽ hơn. Dữ liệu tuân thủ chính xác và được quản lý tốt là yếu tố then chốt để triển khai thành công chương trình e-Filing.

  • Một báo cáo thử nghiệm có thể hỗ trợ nhiều mã sản phẩm riêng biệt (SKU) không?

    Trong nhiều trường hợp là có. Nếu nhiều sản phẩm có cùng vật liệu, cấu tạo và đặc tính tuân thủ, một báo cáo thử nghiệm có thể hỗ trợ nhiều kiểu dáng hoặc mã sản phẩm riêng biệt (SKU). Tuy nhiên, từng sản phẩm vẫn cần được liên kết chính xác với hồ sơ thử nghiệm và chứng nhận áp dụng trong chương trình tuân thủ của doanh nghiệp.

Bước tiếp theo

Chọn vị trí