Änderungen, Übergangsfrist und aktuelle Informationen
Änderungen, Übergangsfrist und aktuelle Informationen
Die aktuell noch gültige Version der ISO 9001 für Qualitätsmanagementsysteme (QMS) stammt aus dem Jahre 2015. Die ISO prüft ihre Normen regelmäßig auf Aktualität und passt sie an neue gesetzliche Vorgaben, geänderte Rahmenbedingungen sowie Bedürfnisse der Wirtschaft an. Ein weiteres Ziel ist die Verbesserung der Kompatibilität unter den Normen. Nachdem die Norm bereits über zehn Jahre alt ist, war es an der Zeit, sie zu überarbeiten. Die Hintergründe des ISO 9001-Updates, den weiteren Ablauf und was Unternehmen schon jetzt tun sollten, erfahren Sie hier.
► Die aktuelle Version der Norm ist ISO 9001:2015.
► Die Revision tritt voraussichtlich im September 2026 in Kraft und wird ISO 9001:2026 heißen.
► Ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung gilt eine Übergangsfrist von 36 Monaten.
► Derzeit liegt der Final Draft International Standard (FDIS) vor.
► Zentrale Änderung ist die Anpassung an die Harmonized Structure (HS).
► Unternehmen sollten sich frühzeitig mit dem neuen Normtext auseinandersetzen.
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Die ISO 9001:2015 war die erste Norm in der damals neuen High Level Structure. Die revidierte Version der Qualitätsmanagementnorm wurde an die inzwischen aktuelle Harmonized Structure angepasst.
Ansonsten sind für die ISO 9001-Revision keine grundsätzlich neuen Anforderungen absehbar. Laut derzeitigem Stand sind die Änderungen vor allem redaktioneller Natur, Inhalte wurden sprachlich präzisiert und vereinheitlicht. Beispielsweise wird nun nicht mehr gelenkt, sondern gesteuert.
Insgesamt sollte die künftige ISO 9001 zertifizierte Unternehmen bei der Umsetzung nicht vor größere Hürden stellen.
Die ISO 9001:2026 wird künftig der Harmonized Structure (HS), der harmonisierten Struktur, folgen, die mit der ISO/IEC 27001 eingeführt wurde. So sind ein einheitlicher Aufbau und eine einfachere Integration mit anderen Managementsystemen sichergestellt.
Bereits im Frühjahr 2024 hat die ISO den Unternehmen aufgegeben, den Klimawandel in ihren Managementsystemen zu berücksichtigen. Gelöst wurde das über direkt gültige Amendments (AMD 1:2024-02).
Die neue ISO 9001-Revision enthält das Thema Klimawandel jetzt explizit im Normtext. Wichtig ist, dass:
► Klimawandel von Anfang an im Managementsystem verankert wird,
► die Relevanz für das Unternehmen bewertet ist und
► die Anforderungen interessierter Parteien berücksichtigt sind.
Bisher haben sich Unternehmen bei Maßnahmen zum Umgang mit Chancen und Risiken zu sehr auf die Risiken konzentriert. Chancen blieben oftmals unterrepräsentiert. Deshalb hat der Standardgeber das aufgeteilt und nennt Chancen jetzt separat (Kapitel 6.1.3.) von Risiken (6.1.2).
In Kapitel 7.3 „Bewusstsein“ gibt es nun die Anforderung „Qualitätskultur der Organisation und ethisches Verhalten“. Die oberste Leitung muss künftig Qualitätskultur und ethisches Verhalten fördern (Kapitel 5.1.1). Zudem muss die Organisation sicherstellen, dass sich Personen, die unter Aufsicht der Organisation Tätigkeiten ausüben, der Qualitätskultur bewusst sind.
Die oberste Leitung ist gefordert, eine Qualitätspolitik zu entwickeln, die den Kontext der Organisation beachtet. Neu ist, dass auch deren strategische Ausrichtung unterstützt werden soll.
Der informative Anhang A „Erläuterung der Struktur, Terminologie und Konzepte“ wurde grundlegend überarbeitet. Anhang B (Andere Internationale Normen des ISO/TC 176 zu Qualitätsmanagement und Qualitätsmanagementsystemen) wurde ersatzlos gestrichen.
► Working Draft (Dezember 2023 bis Februar 2024)
► Committee Draft 1 (März 2024 bis Dezember 2024)
► Committee Draft 2 (Januar 2025 bis Juni 2025)
► Draft International Standard (Juli 2025 bis März 2026)
► Final Draft International Standard (April 2026 bis Juni 2026)
► International Standard (Juli 2026 bis August 2026, Veröffentlichung im September 2026)
Grafik: Übersicht: Zeitplan und Übergangsfristen
Die ISO 9001:2026 ist die aktuelle Ausgabe der international anerkannten Norm für Qualitätsmanagementsysteme. Sie wurde im September 2026 veröffentlicht und ersetzt die bisherige ISO 9001:2015.
Die Norm legt Anforderungen an ein wirksames Qualitätsmanagementsystem fest und kann branchenübergreifend von Organisationen jeder Größe angewendet werden.
Die ISO 9001:2026 baut auf den bewährten Grundlagen der Vorgängerversion auf und wurde gezielt weiterentwickelt. Zu den wichtigsten Neuerungen zählen:
► stärkere Berücksichtigung von Qualitätskultur und ethischem Verhalten,
► getrennte Behandlung von Chancen und Risiken,
► dauerhafte Integration klimabezogener Aspekte,
► engere Verknüpfung von Qualitätsmanagement und Unternehmensstrategie,
► umfassend überarbeitete Erläuterungen im informativen Anhang A.
Seit der Veröffentlichung der ISO 9001:2015 haben sich die Rahmenbedingungen für Organisationen deutlich verändert. Digitalisierung, künstliche Intelligenz, Nachhaltigkeit, geopolitische Unsicherheiten und neue Erwartungen an Transparenz und verantwortungsvolles Handeln haben die Weiterentwicklung der Norm erforderlich gemacht.
Die ISO 9001:2026 greift diese Entwicklungen auf und hält gleichzeitig an den bewährten Grundprinzipien des Qualitätsmanagements fest.
Die Revision hat erst einmal keine direkten Auswirkungen auf bestehende ISO 9001-Zertifikate – diese bleiben weiterhin gültig.
Es gibt eine Übergangsfrist von drei Jahren ab Erscheinungstermin, also bis zum 15. September 2029. In diesem Zeitraum müssen Unternehmen auf die neue Normversion umsteigen.
Nein, ab dem Tag der Veröffentlichung der neuen ISO 9001 läuft eine dreijährige Übergangsfrist bis zum 15. September 2029.
In diesem Zeitraum müssen Unternehmen ihre Qualitätsmanagementsysteme anpassen und ein Zertifizierungsaudit durchlaufen.
Ein Umstieg bietet sich in der Regel beim Rezertifizierungsaudit an, es kann allerdings auch im Rahmen eines Überwachungsaudits stattfinden.
Die ISO 9001 ist der weltweit am häufigsten angewandte internationale Managementsystemstandard. Sie gilt als „Mutter aller Normen“. In vielen Branchen ist eine entsprechende Zertifizierung Voraussetzung, um im Markt aktiv sein zu können.
Zertifizierte Unternehmen müssen früher oder später auf die neue Norm umsteigen, um weiterhin ein gültiges Zertifikat vorweisen zu können. Noch gibt es allerdings keine finale Version. Unternehmen sollten sich über die Entwicklung der Norm auf dem Laufenden halten. Nach der Veröffentlichung des aktualisierten Standards gilt es, sich zügig mit den Änderungen auseinanderzusetzen.
Sobald der Normtext der neuen ISO 9001 vorliegt, sollten sich Unternehmen damit konkret beschäftigen und geänderte Anforderungen entsprechend im QMS umsetzen. Anschließend müssen die Änderungen ins Unternehmen getragen werden.
Zum Beispiel können Unternehmen mithilfe einer Gap-Analyse feststellen, wo Änderungsbedarf besteht. Grundsätzlich ermöglicht eine vorausschauende Planung eine rechtzeitige Anpassung bestehender Systeme.
Ja, Qualitätsmanagementsysteme nach der ISO 9001 lassen sich sehr gut mit anderen Managementsystemen integrieren.
Beispielsweise mit:
► Umweltmanagementsystemen nach der ISO 14001
► Managementsystemen für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit nach der ISO 45001
► Energiemanagementsystemen nach der ISO 50001
► Informationssicherheits-Managementsystem nach der ISO/IEC 27001
► Asset-Managementsystemen nach der ISO 55001
Weitere Informationen zu den Vorteilen von integrierten Managementsystemen finden Sie im verlinkten Beitrag.
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Die neue Version der ISO 9001 ist auf dem Weg, die Ziellinie kommt immer näher. Die absehbaren Änderungen betreffen im Wesentlichen die Struktur. Sobald die finale Version voraussichtlich im September 2026 veröffentlicht wird, sollten Unternehmen sich zeitnah mit den Änderungen befassen und sie im QMS umsetzen. Große Hürden sind derzeit nicht zu erwarten.
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