Plataforma CAE para gestionar contratistas, documentación y accesos

Una plataforma adaptada a tu operativa

No todas las empresas, actividades o personas necesitan la misma documentación. DOCS TÜV SÜD puede configurarse para aplicar requisitos diferentes según:

• centro de trabajo;
• actividad;
• empresa contratista;
• proyecto;
• perfil profesional;
• función;
• nivel de riesgo;
• duración de los trabajos.

Esto permite adaptar la gestión documental al contexto real de cada actividad y evitar solicitudes genéricas que no aportan valor preventivo.

Ventajas de DOCS TÜV SÜD

• Plataforma y soporte especializado: Puedes contratar solo la tecnología o ampliar el servicio con validación documental, gestión administrativa y apoyo operativo.
• Gestor CAE asignado: Dispón de una persona de referencia que conozca las particularidades de tu organización y ayude a mantener criterios homogéneos.
• Validación documental: El servicio contempla una validación ordinaria en 48 horas y la posibilidad de acelerar determinados procesos bajo petición expresa, cuando las circunstancias lo permitan.
• Automatización de tareas: La plataforma permite automatizar la gestión de determinados documentos y reducir intervenciones manuales cuando la información es correcta.
• Gestión de grandes volúmenes: DOCS TÜV SÜD está orientada a organizaciones que gestionan múltiples empresas, trabajadores, centros y documentos.
• Acceso desde dispositivos móviles: La aplicación permite consultar la información desde teléfonos y tabletas.
• Integración con otros procesos: La plataforma puede ampliarse con módulos relacionados con:
  • control de accesos;
  • gestión de PRL;
  • Medioambiente;
  • auditorías;
  • análisis de resultados.
• Trazabilidad y control: Mantén documentos, estados, accesos e incidencias preparados para consultas, auditorías e inspecciones.

Más que almacenar documentación

La Coordinación de Actividades Empresariales no consiste únicamente en solicitar y archivar documentos.

Cuando coinciden trabajadores de varias empresas en un mismo centro, es necesario intercambiar información preventiva, comunicar riesgos, controlar las interacciones entre actividades y elegir los medios de coordinación adecuados.

El Real Decreto 171/2004 desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 y regula las obligaciones aplicables cuando concurren varias empresas en un centro de trabajo. La norma diferencia entre empresas concurrentes, empresa titular y empresa principal, y establece que los medios de coordinación deben adaptarse a la peligrosidad, al número de trabajadores y a la duración de la concurrencia.

DOCS TÜV SÜD facilita la gestión de la información, los requisitos y las evidencias necesarias para apoyar una coordinación preventiva eficaz.

¿A quién está dirigida?

DOCS TÜV SÜD está diseñada para organizaciones que gestionan contratistas en:

• industrias y fábricas;
• almacenes y centros logísticos;
• hospitales y centros sanitarios;
• instalaciones energéticas;
• edificios corporativos;
• universidades;
• infraestructuras;
• administraciones públicas;
• organizaciones con varios centros.

También ayudamos a contratistas y subcontratistas que necesitan gestionar documentación en las plataformas CAE utilizadas por sus clientes.

Mejora la gestión de tus contratistas con DOCS TÜV SÜD

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Servicio ofrecido por TÜV SÜD Iberia S.A.U.

Preguntas frecuentes

• ¿Es obligatorio utilizar una plataforma CAE? No. La normativa exige establecer medios de coordinación adecuados, pero no obliga a utilizar una plataforma concreta. DOCS TÜV SÜD ayuda a organizar la información, el seguimiento y las evidencias del proceso.
• ¿Cuál es la diferencia entre plataforma y gestión administrativa? Con la plataforma, tu equipo gestiona directamente la documentación mediante DOCS TÜV SÜD. Con la gestión administrativa, nuestros especialistas apoyan la revisión, validación y seguimiento documental.
• ¿Puede utilizarse para varios centros? Sí. La solución puede configurarse para gestionar distintos centros, empresas, actividades y requisitos.
• ¿Se puede conectar con el control de accesos? DOCS TÜV SÜD puede ampliarse con módulos relacionados con el control de accesos. La integración concreta se define según las necesidades del proyecto.
• ¿TÜV SÜD puede gestionar documentación en otras plataformas? Sí. La modalidad de gestión administrativa puede incluir la gestión y validación documental en otras plataformas utilizadas por el cliente.
• ¿Cuánto cuesta la plataforma CAE? El presupuesto depende del número de centros, contratistas y trabajadores, el volumen documental, la validación requerida, el soporte y las posibles integraciones.