En TÜV SÜD, nos especializamos en garantizar la seguridad y eficiencia en entornos donde interactúan múltiples contratistas y subcontratistas en cualquier sector. La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es esencial para prevenir los riesgos derivados de actividades no coordinadas, garantizando el cumplimiento del RD171/2004 y otras reglamentaciones vigentes.
La plataforma CAE de TÜV SÜD, como DOCS, es completamente adaptable a los requisitos de nuestros clientes. Facilita la gestión de documentación esencial para el intercambio de evaluaciones de riesgos y medidas de emergencia, dejando constancia de su cumplimiento mediante registros. Además, permite gestionar otro tipo de documentación socio-laboral, como informes médicos, formaciones, EPIs, nombramientos, y comprobantes de Seguros Sociales, AEAT, REA, entre otros.
Más allá de la gestión formal de la CAE, en TÜV SÜD coordinamos la interacción segura entre los trabajadores en proyectos como obras de construcción o mantenimientos preventivos y correctivos. Este enfoque asegura una colaboración efectiva y segura, esencial para mejorar la productividad y reducir riesgos.
Pilares clave de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
- Documentación CAE y Cumplimiento: Antes de comenzar cualquier trabajo, es crucial que cada parte involucrada presente documentación particularizada y actualizada en base a la tipología de trabajos a desarrollar. Utilizamos un sistema de semáforos para verificar rápidamente el estado de cada trabajador cumpliendo con el Real Decreto 171/2004 y el RGPD, que exige mantener la confidencialidad y prohíben el envío de documentos por medios inseguros como el correo electrónico.
- Reuniones periódicas de Coordinación: con la frecuencia que se decida en base a la envergadura de los trabajos y número de empresas implicadas, se organizarán reuniones con las contratas implicadas en cada proyecto para planificar trabajos y confirmar que todos los aspectos de seguridad y operación estén claros y acordados, optimizando la cohesión y la seguridad en el proyecto.
- Supervisión de la ejecución de los trabajos: El empresario principal debe garantizar que los trabajos se ejecutan con las medidas mínimas de seguridad y salud acordadas en las reuniones de coordinación.
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Servicios Disponibles de TÜV SÜD
- Plataforma DOCS TÜV SÜD: Nuestra plataforma web de gestión documental es la solución ideal para clientes que manejan grandes volúmenes de información y documentación sensible, garantizando la seguridad conforme a la norma ISO 27001. DOCS TÜV SÜD permite una gestión documental eficiente y segura, registrando todos los accesos y asegurando que los documentos se almacenen de manera organizada para cualquier requerimiento o auditoría. Además, cuenta con una APP que facilita la consulta desde dispositivos móviles como teléfonos y tablets.
- Gestión Administrativa: Brindamos soporte a través de nuestro personal especializado y con formación en PRL, ayudando a gestionar y validar la documentación en cualquier plataforma utilizada por nuestros clientes. Este servicio garantiza que toda la documentación subida esté validada a tiempo y cumpla con los criterios legales establecidos.
- Servicio Integral: Este es nuestro paquete más completo. Combina una plataforma de gestión documental digital y el soporte humano directo en las instalaciones del cliente, asegurando el cumplimiento de todos los pilares en los que se basa la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) efectiva.
Ventajas de Docs TÜV SÜD: nuestra Plataforma CAE
- Seguridad y Confidencialidad Avanzadas: Nuestra plataforma DOCS TÜV SÜD tiene implementadas las más altas medidas de ciberseguridad y realizamos pruebas constantemente para proteger todos los datos.
- Validación: Ofrecemos un servicio de validación normal en un plazo de 48h, pudiendo acelerarse bajo petición expresa del cliente en determinadas circunstancias que permite a las empresas acelerar sus procesos cuando sea necesario. Para mayor comodidad, asignamos a cada cliente un correo de contacto personalizado.
- Atención al Cliente: Si surge algún problema, garantizamos una respuesta rápida ya sea por teléfono o correo electrónico, asegurando siempre una solución el mismo día, salvo en situaciones excepcionales. A diferencia de algunos competidores, asignamos un gestor CAE exclusivo a cada cliente, que conoce en detalle sus problemas y necesidades, y así evitamos criterios de interpretación distintos.
- Facilidad de Uso: Nuestra plataforma CAE, DOCS TÜV SÜD, es totalmente parametrizable, tiene una interfaz intuitiva y así como accesos directos en función de cada perfil que simplifican los procesos y minimizan el tiempo necesario para tareas comunes.
- Automatización y Eficiencia: La plataforma permite la carga y validación automática de documentos críticos como los seguros sociales. Cuando una empresa sube estos documentos, el sistema automáticamente verifica y valida la información para todos los trabajadores registrados. Esto elimina la necesidad de intervención manual a menos que se identifique un error.
- Integración con otros clientes: Cuando nuestros trabajadores o los de nuestras subcontratas acceden a clientes que también utilizan nuestra plataforma, los documentos caducados se actualizan automáticamente. Esto elimina la tarea tediosa de subirlos manualmente, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Carga Simple de Documentos: Subir documentación en DOCS TÜV SÜD es extremadamente fácil, requiriendo solo un clic para cargar el documento, ofreciendo una experiencia de usuario superior.
- Gestión de Documentos a Gran Escala: Este servicio es ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de información y necesitan mantener un flujo de trabajo ágil y seguro. Además, no hay límite en el número de usuarios.
- Ampliable con otros módulos: DOCS TÜV SÜD es una aplicación modular que se puede expandir con otros módulos interconectados. Puede integrarse con nuestros sistemas de control de acceso, apoyar la gestión integrada de PRL y Medioambiente, e incluso facilitar auditorías personalizadas con análisis de resultados en Excel mediante PowerPivot.
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