Der umfassende Leitfaden zur aktuellen Fassung des Standards
Der umfassende Leitfaden zur aktuellen Fassung des Standards
Die DIN EN ISO 14001:2015 – Ihr Wegweiser für ein umweltfreundliches und erfolgreiches Morgen. Entdecken Sie mit uns die Vorteile und Anforderungen der aktuellen Version und wie Sie diese in Ihr Unternehmen integrieren können, um langfristige Erfolge zu sichern.
➥ Die ISO 14001:2015 ist die aktuelle Version des globalen Standards für Umweltmanagementsysteme (UMS), der Ihrem Unternehmen dabei hilft, verantwortungsvoll zu handeln.
➥ Die Internationale Organisation für Normung (ISO) hat die revidierte Fassung der ISO 14001 am 15. September 2015 veröffentlicht. Die offizielle deutsche Übersetzung der DIN EN ISO 14001:2015 wurde im Oktober publiziert.
➥ Die letzte Fassung der ISO 14001 stammt aus dem Jahre 2004.
➥ Die nächste Revision wird voraussichtlich Ende 2025 veröffentlicht.
Die Revision der ISO-Norm war ein entscheidender Schritt, um den veränderten Anforderungen an modernes Umweltmanagement gerecht zu werden. Die Neuerungen der ISO 14001:2015 reflektieren die zunehmende Komplexität der Unternehmensumgebungen und stellen sicher, dass Unternehmen ihre Umweltauswirkungen effektiver managen.
Der Startpunkt des Revisionsprozesses war eine Umfrage der ISO im Jahr 2013 zu den zukünftigen Herausforderungen für Umweltmanagementsysteme. Aus den Ergebnissen wurden elf Ziele abgeleitet.
Umweltmanagement soll unter anderem …
✓ ein fester Bestandteil von nachhaltigem Wirtschaften und sozialer Verantwortung sein.
✓ die Umweltleistung stetig verbessern.
✓ die Einhaltung rechtlicher und anderer Verpflichtungen fördern.
✓ fest in den allgemeinen strategischen Managementprozess integriert sein.
✓ die Einhaltung aller umweltbezogener Anforderungen besser messbar machen.
✓ die gesamte Wertschöpfungs- bzw. Lieferkette umfassen.
✓ die Interessen und Erwartungen der relevanten interessierten Seiten stärker einbeziehen.
✓ insgesamt einen höheren Stellenwert bei unternehmenspolitischen Entscheidungen haben.
Im Vergleich zur Version 2004 hat sich mit der ISO 14001:2015 einiges geändert. Hier zeigen wir Ihnen, welche Neuerungen Sie erwarten und wie diese Ihr Unternehmen positiv beeinflussen.
• High Level Structure: Die ISO 14001:2015 integriert nun die High Level Structure, was Ihnen die Kombination mit anderen Managementsystemen erleichtert.
• Kontextbezug: Ihr UMS berücksichtigt jetzt verstärkt interne und externe Faktoren, um Chancen und Risiken zu erkennen und zu steuern.
• Umweltpolitik: Es besteht eine klare Verpflichtung zum Umweltschutz und zur stetigen Verbesserung der Umweltleistung.
• Lebenszyklusperspektive: Ein umfassender Blick auf den gesamten Produktlebenszyklus erhöht die Umweltverantwortung und Nachhaltigkeit.
• Ausgelagerte Prozesse: Alle externen Prozesse sind jetzt Teil Ihres UMS, was eine umfassendere Steuerung ermöglicht.
• Leistungskennzahlen: KPIs spielen eine zentrale Rolle für die Darstellung und Verbesserung der Umweltleistung.
• Dokumentationsflexibilität: Statt eines UMS-Handbuchs liegt der Fokus auf dokumentierten Informationen zur Norm.
In der folgenden Tabelle zeigen wir Ihnen die wichtigsten strukturellen Unterschiede zwischen den beiden Versionen auf, um Ihnen die Umsetzung der Neuerungen zu erleichtern:
Kapitel 4 der ISO 14001:2015 lädt Unternehmen ein, den Einfluss interner und externer Faktoren auf ihr Umweltmanagementsystem gründlich zu analysieren und zu verstehen. Dieser ganzheitliche Ansatz geht weit über die direkten Umweltauswirkungen hinaus und berücksichtigt wichtige Aspekte wie Marktbedingungen, gesetzliche Anforderungen und Stakeholder-Erwartungen. Diese erweiterte Perspektive ist revolutionär und trägt wesentlich zur Entwicklung zielgerichteter und effektiver Umweltstrategien bei.
In Kapitel 5 wird die Rolle der obersten Führungsebene im Umweltmanagementsystem (UMS) neu definiert:
• Führungskräfte sind nun verpflichtet, das UMS aktiv in die Geschäftsprozesse zu integrieren und die Umweltpolitik sowie die Unternehmensziele zu unterstützen.
• Führungskräfte müssen nicht nur die notwendigen Ressourcen bereitstellen, sondern auch die Bedeutung des UMS kommunizieren, kontinuierliche Verbesserungen fördern und die Erreichung der beabsichtigten UMS-Ergebnisse sicherstellen.
Diese verstärkte Rolle der Führungsebene unterscheidet sich wesentlich von der vorherigen Version und zielt darauf ab, Umweltmanagement tief in der Organisationsstruktur zu verankern.
Kapitel 6 der ISO 14001:2015 stellt einen prozessorientierten Ansatz für das Umweltmanagement in den Vordergrund, der die Risiken und Chancen sowie deren Auswirkungen auf die Umwelt umfasst.
Diese neue Ausrichtung ersetzt das frühere Konzept der Vorbeugungsmaßnahmen und fordert Organisationen auf, den gesamten Lebenszyklus ihrer Produkte und Dienstleistungen zu berücksichtigen. Die Identifizierung signifikanter Umweltaspekte und die Festlegung klarer Umweltziele sind dabei entscheidend.
Das Kapitel 7 betont die Notwendigkeit, dass Organisationen ausreichende Ressourcen für die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung ihres UMS bereitstellen.
Die Anforderungen an Kompetenz, Bewusstsein und dokumentierte Information sind jetzt stärker ausgeprägt. "Dokumentierte Information" ersetzt die bisherigen Begriffe "Dokumente" und "Aufzeichnungen" und umfasst ähnliche Anforderungen wie die frühere Version. Ein umfassender Kommunikationsprozess, der interne und externe Aspekte berücksichtigt und sich an gesetzlichen Anforderungen und dem Organisationskontext orientiert, wird nun gefordert.
Kapitel 8 der ISO 14001:2015 fokussiert sich auf die effektive Umsetzung von Umweltstrategien und -zielen durch gut geplante Prozesse. Die stärkere Berücksichtigung der Lebenszyklusperspektive fordert Organisationen auf, Umweltauswirkungen umfassend zu betrachten und zu steuern.
Zudem wird eine verstärkte Kontrolle und Einflussnahme auf ausgelagerte Prozesse gefordert, was eine proaktivere Herangehensweise an das Umweltmanagement impliziert.
Kapitel 9 der ISO 14001:2015 erfordert eine umfassende Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung der Umweltleistung. Eine wichtige Neuerung ist die Anforderung an Unternehmen, relevante Informationen intern und extern zu kommunizieren.
Darüber hinaus umfasst es
• detailliertere Vorschriften zur Bewertung der Einhaltung von Umweltvorschriften,
• die regelmäßige Durchführung interner Audits unter Berücksichtigung von Veränderungen in der Organisation und
• die systematische Managementbewertung zur Sicherstellung der Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit des UMS
Kapitel 10 der ISO 14001:2015 fokussiert sich auf die fortlaufende Verbesserung des Umweltmanagementsystems. Im Gegensatz zur vorherigen Version legt es weniger Gewicht auf spezifische Vorbeugungsmaßnahmen, stattdessen liegt der Schwerpunkt auf detaillierteren Anforderungen an Korrekturmaßnahmen.
Die Norm fordert eine angemessene Reaktion auf Nichtkonformitäten und die Prüfung, ob ähnliche Probleme an anderen Stellen im Unternehmen auftreten könnten. Dieser Ansatz zielt darauf ab, die Wirksamkeit und Eignung des UMS kontinuierlich zu überprüfen und die Umweltleistung insgesamt zu verbessern.
Die Einführung der ISO 14001:2015 war ein sorgfältig geplanter Prozess, der Zeit und Engagement erforderte. Die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die aktuelle Version waren:
➥ 2013: Der Revisionsprozess startet.
➥ 2013–2015: Es werden mehrere Entwürfe mit über 5.000 Kommentaren und Änderungsvorschlägen erarbeitet.
➥ Juli 2015: Die internationale Gemeinschaft veröffentlich den finalen Entwurf (FDIS).
➥ September 2015: Die ISO 14001:2015 tritt nach Zustimmung durch die beteiligten nationalen Normungsorganisationen in Kraft.
➥ Oktober 2015: Die deutsche Übersetzung (DIN EN ISO 14001:2015) wird publiziert.
➥ September 2015 bis September 2018: 3 Jahre lang dauert die Übergangsfrist für Unternehmen, um auf den neuen Standard umzustellen.
➥ 14. September 2018: Seit 2018 sind nur noch Zertifikate nach der aktuellen Version ISO 14001:2015 gültig.
Dank des proaktiven Revisionsmanagements des TÜV SÜD ist der Übergang auf die neue Normrevision bei den meisten unserer Kunden pünktlich bis zum 14.09.2018 vollzogen worden. Zum Stichtag hielten knapp 98 Prozent unserer Kunden ihr ISO 14001:2015-Zertifikat in den Händen.
Die Internationale Organisation für Normung (ISO) plant, die ISO 14001 bis Ende 2025 zu überarbeiten, um sie an die neuesten technologischen und nachhaltigen Entwicklungen anzupassen. Wir halten Sie selbstverständlich auf dem Laufenden zur neuen Version der ISO 14001 und teilen Ihnen die neusten Entwicklungen schnellstmöglich mit.
Mit einer Zertifizierung Ihres Umweltmanagementsystems profitiert das gesamte Unternehmen: Sie ermöglicht einen nachhaltigeren Umgang mit Ressourcen, sensibilisiert Mitarbeitende für Umweltaspekte, verschafft Ihnen einen Vorsprung gegenüber Wettbewerbern und vieles mehr.
Lernen Sie mehr über die aktuelle Version DIN EN ISO 14001:2015 in unseren Whitepaper zur ISO 14001 oder fragen Sie direkt kostenlos und unverbindlich eine ISO-14001-Zertifizierung an.
