Código de conducta (CoC)

Elabora e implanta un Código de Conducta adecuado a las necesidades de la empresa, la actividad o el contexto

Cada vez son más las empresas que traspasan fronteras y expanden sus capacidades de producción al marco internacional. Cuando esto sucede es importante tener en cuenta que los países de destino examinan de forma minuciosa las condiciones laborales en la cadena de suministro implantada.

Los clientes tienen una mayor conciencia respecto a aspectos como la tolerancia cero en lo relativo a soborno y corrupción, las condiciones laborales seguras y éticas en las cadenas de suministro mundial, o el desarrollo de actividades sostenible, por lo que la actuación ética y responsable se ha convertido en una parte esencial en la propuesta de valor de la marca.

Por todo lo anterior, es necesarios que las empresas cumplan con los máximos estándares de ética empresarial de modo que se gestionen los posibles riesgos en toda la cadena de suministro. Carencias en este ámbito pueden repercutir negativamente en la imagen de marca y en los resultados de la empresa.

El Código de Conducta integrará los principios y bases fundamentales sobre los que se desarrollarán las demás políticas y procedimientos que constituyan nuestro Sistema de Cumplimiento, por lo que la correcta elaboración de este es un punto fundamental para la eficacia de nuestro modelo de Compliance.

¿QUÉ ES EL CoC (Código de Conducta)?

El Código de Conducta (CoC) es un conjunto de regulaciones que rigen las prácticas empresariales y corporativas según estándares aceptables. Cuando una empresa u organización implementa el CoC, se compromete a dirigir el negocio o institución según las máximas normas de ética empresarial, más allá del requisito de la ley local.

Es importante tener en cuenta que toda empresa importadora o marca puede desarrollar sus normas de Código de Conducta vinculante para sus vendedores. Por ello, el Código de Conducta suele adaptarse a las necesidades de minoristas internacionales en Europa y EEUU basándose en los requisitos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

¿POR QUÉ IMPLEMENTAR UN CÓDIGO DE CONDUCTA?

Es importante que las empresas y organizaciones implementen una auditoría de Código de Conducta CoC para garantizar y demostrar el compromiso que tienen con las normas éticas sociales y medioambientales en toda la cadena de suministro. Para asegurar el cumplimiento de estas normas, la empresa debe realizar de forma regular auditorías de CoC a sus vendedores y hacer cumplir las siguientes normativas:

• Prohibir la explotación infantil
  
• Prohibir el trabajo forzado
  
• Prohibir la discriminación
  
• Eliminar las prácticas disciplinarias, de acoso y abuso
  
• Luchar contra el soborno y la corrupción
  
• Garantizar la libertad de asociación
  
• Controlar las horas de trabajo y horas extra
  
• Garantizar la remuneración y los beneficios
  
• Garantizar la salud y la seguridad
  
• Cuidado del medio ambiente

La implementación de CoC es el primer paso para trazar un curso de acciones y demostrar que la empresa se compromete con las prácticas éticas.

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¿POR QUÉ ELEGIR TÜV SÜD?

El equipo de profesionales de TÜV SÜD, de alto grado de conocimiento y experiencia multidisciplinar, aseguran que el Código de Conducta se adapte cada uno de los clientes en la cadena de suministro mundial. Somos proveedores únicos de servicios de Compliace, así como otras normas de compromiso social (RSC, SA8000, ISO26000, Estados de Información No Financiera) y sistemas de gestión(como ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. Esta circunstancia nos aporta una visión y experiencia global a través de la cual podemos garantizar la mejor adaptación de cada uno de los puntos del Código de Conducta y su desarrollo a las necesidades propias de cada organización.

VENTAJAS

• Reduce gastos -  mediante la integración del Código de Conducta y las políticas de prevención de conductas ilícitas o contrarias a la ética empresarial.
• Obtén una mayor ventaja competitiva - mejorando la reputación de demostrando el compromiso con la sociedad, mientras cumples con las necesidades del cliente.
• Reduce los riesgos - de comisión de actividades contrarias a los principios empresariales establecidos, incluyendo aquí la prevención de comisión de delitos por los que la empresa pueda ser penalmente responsable.

*Servicio ofrecido por TÜV SÜD IBERIA