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Guía sobre la protección de datos y las relaciones laborales

Compliance News Blog: Ciberseguridad

Fecha: 04 Jun 2021

En ocasiones, para las empresas se hace difícil poder dar cumplimiento a la legislación vigente desde diferentes ámbitos. Es el caso de las relaciones laborales y la protección de datos, ya que, tras los últimos cambios y las nuevas leyes promulgadas desde el Ministerio de Trabajo y Economía Social, se estaba buscando un método para poder abordar situaciones cada vez más frecuentes en el seno de una empresa.

 

Por este motivo, la Agencia Española de Protección de Datos -AEPD- ha elaborado una guía para que las empresas tengan más claro cómo hacer confluir las relaciones laborales respetando la privacidad de sus empleados actuales y futuros. Esta guía ha sido elaborada con ayuda del Ministerio de Trabajo y Economía social, la patronal y diferentes organizaciones sindicales.

Puedes consultar esta guía en el este enlace. Nosotros vamos a resumir sus puntos más relevantes: control del horario laboral, consulta de las redes sociales, tecnología wearable, protección al trabajador que sufre acoso en el trabajo o protección a las víctimas de violencia de género.

En la parte inicial de la guía, están redactadas las bases que legitiman el tratamiento de los datos, planteando el principio de minimización de los datos, así como la obligatoriedad de facilitar los derechos de protección de datos en el entorno laboral, junto con el deber de secreto y seguridad y los límites del tratamiento en los procesos de selección.

Desde el año 2019 es obligatorio que las empresas registren el horario de los trabajadores. La AEPD recomienda que sea lo menos invasivo posible, además de no estar en un lugar visible ni usarse con otra finalidad que no sea un registro horario, evitando la geolocalización.

En lo referente a la selección de personal, la persona que solicita un puesto no está obligada a permitir la revisión de sus redes sociales privadas, aunque su perfil sea de acceso público en la web. Si por algún motivo la empresa lo hiciese, se deberá informar a de ello y demostrar que es necesario para desarrollar el trabajo. La empresa tampoco está legitimada para que los trabajadores o candidatos les agreguen como “amigo” en las redes sociales para poder tener acceso al perfil.

Un aspecto novedoso que se incluye en la guía es el referente a la tecnología wearable, es decir, toda aquella que monitorice la salud de los empleados, cuyo tratamiento prohíbe salvo si está establecido por ley para vigilancia en materia de prevención de riesgos laborales, ya que vulnera el principio de proporcionalidad. Recordamos que los datos relativos a la salud están incluidos en la categoría de datos especiales. 

Un punto muy importante es el relacionado con la protección las personas que denuncian en los canales internos de denuncia, las víctimas de acosos laboral y las víctimas de violencia de género. Sobre los denunciantes, la AEPD recuerda que es primordial la privacidad de aquellas personas que hagan uso de sistemas internos de denuncia y conservar su anonimato. En cuanto a las víctimas de acoso laboral y violencia de género, sus datos están incluidos en las categorías especiales, por lo que son datos sensibles y necesitan una protección más reforzada. Para los expedientes de estas personas, será necesario incluir un código solo que no de información a terceros y con el que preservar las identidades de las víctimas. 

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