¿Tienes manuales de instrucciones y de uso de tus equipos de trabajo?

Obligaciones de los fabricantes, importadores y suministradores

Poco se piensa en disponer de manuales de instrucciones y de uso de los equipos de trabajo, pero hay que destacar que de entre las obligaciones de los fabricantes, importadores y suministradores de equipos de trabajo, tal y como establece el artículo 41 de la LPRL, está asegurar que estos no constituyen una fuente de peligro para el trabajador, siempre que sean instalados y utilizados en las condiciones, forma y para los fines recomendados por ellos.

Solicitud de información por parte del empresario

Por ello frente a la adquisición de equipos, el empresario debe solicitar a los fabricantes, importadores y suministradores que suministren la información que indique la forma correcta de utilización de los equipos por los trabajadores, las medidas preventivas adicionales que deban tomarse y los riesgos que conlleven tanto su uso normal como su manipulación o empleo inadecuado.

Garantía de seguridad en el uso de equipos

Adicionalmente, el artículo 3 del Real Decreto 1215/1997 obliga al empresario a garantizar que solo se empleen equipos que sean seguros para el uso previsto, por lo que los fabricantes, importadores y suministradores están obligados a proporcionar a los empresarios, y estos a recabar de aquellos, la información necesaria para que la utilización y manipulación de los equipos se produzca sin riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores.

Elaboración del Manual de Instrucciones

Esta información necesaria, en la práctica, supone que el fabricante debe elaborar un Manual de Instrucciones (el contenido viene detallado en el apartado 1.7.4.2 del Anexo I de la Directiva Máquinas) del equipo de trabajo en castellano y que ese manual debe suministrarse con dicho equipo.

Creación de un manual de uso en caso de falta del original

Si bien lo anterior indicado es como deberían ser las cosas, es habitual que se dé el caso de equipos ya en uso en la empresa, que no disponen de Manual de Instrucciones y no sea posible conseguirlo, el empresario deberá elaborar un manual (“manual de uso”, para diferenciarlo del Manual de Instrucciones elaborado por el fabricante) apoyándose en la experiencia de uso de dicha máquina o en manuales de instrucciones de máquinas similares.

Contenido básico del manual de uso

Para dar cumplimiento a las disposiciones mínimas del RD1215 y para facilitar la elaboración por parte del empresario de dicho manual de uso, a continuación, se indica la información básica que debería especificarse en el mismo:

• La designación del equipo de trabajo tal y como se denomina en la empresa y que deberá correlacionarse, cuando exista, con la marca, modelo, nº de serie, etc. indicado en el propio equipo.
• Una descripción general del equipo y del uso previsto, de forma que le permita al usuario identificar las partes principales del equipo y sus funciones.
• Las instrucciones de instalación, puesta en servicio y utilización del equipo incluyendo las medidas preventivas y, cuando proceda, los equipos de protección individual requeridos.
• Una descripción de los puestos de trabajo que puedan ocupar los operadores y las instrucciones relativas a la formación que deben tener.
• Las advertencias relativas a los usos que no deben darse al equipo (usos contraindicados), que, por experiencia, pueden presentarse.
• La descripción de las operaciones de reglaje, mantenimiento, inspecciones y revisiones que deban ser realizadas, con indicación del personal competente para llevarlas a cabo, así como las medidas preventivas que se deben cumplir.

Importancia del Manual de Instrucciones y manual de uso

Dicho lo anterior, cabe destacar la importancia del Manual de Instrucciones y del manual de uso del equipo ya que servirá al empresario para asegurarse de que el equipo se utiliza de acuerdo con las instrucciones y especificaciones indicadas y como es la base para informar a los trabajadores de la forma correcta de utilización del equipo.

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Fuente: Guia técnica para a evaluación y prevención de los riesgos relativos a la utilización de equipos de trabajo.