Das Lieferantenportal ermöglicht Ihnen als Lieferant eine effiziente Kommunikation mit TÜV SÜD, die Teilnahme an Ausschreibungen und die Einsicht in Verträge. Durch die Nutzung des Lieferantenportals werden Sie besser in unseren Einkaufsprozess eingebunden, was zu einer reibungsloseren Zusammenarbeit und einer stärkeren Partnerschaft zwischen Ihnen und TÜV SÜD führt.
Unsere Einkaufs- und Vertragsbedingungen finden Sie hier.
Unseren Supplier Code of Conduct sowie ein kurzes Video dazu finden Sie im Bereich Nachhaltigkeit in unserer Lieferkette.
Bitte wenden Sie sich an [email protected].
Es gibt zwei Wege, TÜV SÜD Lieferant zu werden: Sie können sich proaktiv im Lieferantenportal PRINCE von TÜV SÜD registrieren und Ihre Daten eingeben. Alternativ sind Sie bereits mit einer Kontaktperson von TÜV SÜD in Verbindung und werden per E-Mail zur Registrierung eingeladen.
Siehe Video FAQ 1: Selbstregistrierung von Lieferanten in PRINCE.
Pflichtangaben umfassen grundlegende Unternehmensdaten wie den Unternehmensnamen, die Adresse, Kontaktdaten, die Rechtsform (z. B. GmbH, AG), die Steuernummer sowie die Handelsregisternummer.
Siehe Video FAQ 1: Selbstregistrierung von Lieferanten in PRINCE.
Das Portal ermöglicht es, verschiedene Benutzer*innen für Ihr Unternehmen anzulegen (z. B. mit unterschiedlichen Rollen wie Hauptkontakt, Bestellempfänger*in usw.).
Siehe Video FAQ 1: Selbstregistrierung von Lieferanten in PRINCE.
Ihr Unternehmen wird einmalig im System registriert. Das Lieferantenportal ermöglicht es jedoch, verschiedene Nutzer*innen mit unterschiedlichen Rollen für Ihr Unternehmen anzulegen (z. B. Hauptkontakt, Bestellempfänger*in usw.).
Siehe Video FAQ 1: Selbstregistrierung von Lieferanten in PRINCE.
Das System prüft mithilfe verschiedener Identifikatoren, wie der Umsatzsteuer-ID oder DUNS-Nummer, auf doppelte Registrierungen. Sollte eine Registrierung als Duplikat erkannt werden und ist Ihnen nicht bekannt, wer die Anmeldung innerhalb Ihres Unternehmens vorgenommen hat, wenden Sie sich bitte an [email protected]. Bitte übermitteln Sie die im Lieferantenportal hinterlegten Daten, damit geprüft werden kann, ob bereits ein entsprechendes Konto besteht und welche weiteren Schritte eingeleitet werden müssen.
Siehe Video FAQ 1: Selbstregistrierung von Lieferanten in PRINCE.
TÜV SÜD prüft die von Ihnen übermittelten Informationen und Dokumente, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Angaben vollständig und korrekt sind. Diese Prüfung erfolgt, sobald eine passende Ausschreibung oder Anforderung identifiziert wurde.
Nein, nur der Vertragspartner als eigenständige Gesellschaft wird in PRINCE als Lieferant geführt. Niederlassungen können sich im Lieferantenportal als zusätzlicher Kontakt registrieren. Das System prüft auf doppelte Registrierungen anhand von Identifikatoren wie Umsatzsteuer-ID oder DUNS-Nummer.
Die Bankverbindung wird relevant, sobald ein Lieferant den Status „aktiv“ erhält. Nur die Beschaffung von TÜV SÜD kann die Lieferantenstammdaten pflegen. Bitte wenden Sie sich daher an Ihre TÜV SÜD Kontaktperson und reichen Sie ein Geschäftsdokument mit den notwendigen Änderungen ein.
Siehe Video FAQ 1: Selbstregistrierung von Lieferanten in PRINCE.
Sobald Sie die Ausschreibungsbedingungen ablehnen, endet der Prozess an dieser Stelle und Sie nehmen nicht an der Ausschreibung teil.
Falls Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden, nicht mehr an der Ausschreibung teilzunehmen, informieren Sie bitte den zuständigen Einkaufskontakt bei TÜV SÜD.
Siehe Video FAQ 2: Ausschreibungsverfahren für Lieferanten in PRINCE.
Der zuständige Einkaufskontakt informiert Sie über den Zuschlag einer Ausschreibung.
Lieferanten werden von dem zuständigen Einkaufskontakt aktiv zur Ausschreibung eingeladen. Die Registrierung im Lieferantenportal beinhaltet nicht automatisch eine Teilnahme an einer Ausschreibung.
Siehe Video FAQ 2: Ausschreibungsverfahren für Lieferanten in PRINCE und FAQ 3: Aktualisierung des Lieferantenangebots in PRINCE.
Angebote können nur auf konkrete Anfragen von TÜV SÜD im Lieferantenportal abgegeben werden.
Ja, während des Ausschreibungsprozesses können Sie über das Lieferantenportal mit dem Ansprechpartner im Einkauf bei TÜV SÜD kommunizieren. Eine direkte Kommunikation über unser Portal mit anderen Lieferanten ist nicht möglich.
Siehe Video FAQ 2: Ausschreibungsverfahren für Lieferanten in PRINCE.
Bestellungen werden per E-Mail mit PDF-Anhang von [email protected] zugesandt.
Für Unternehmen, die einen Katalog implementiert haben, sind auch andere Optionen wie XML-Dateien möglich. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner im Einkauf bei TÜV SÜD.
Ja, grundsätzlich sind Kataloge möglich. Für Details wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner im Einkauf bei TÜV SÜD.
Bitte wenden Sie sich per E-Mail an Ihren Ansprechpartner im Einkauf bei TÜV SÜD, um das Thema zu klären.
