資料隱私權政策 - 候選人與人才管理平台
TÜV SÜD AG, Westendstr. 199, 80686 Munich, Germany(“TÜV SÜD AG”)營運一個網路平台,面向全球活躍的TÜV SÜD(“TÜV SÜD”)旗下公司的集團級申請管理。該平台使TÜV SÜD的員工、外部申請者及/或其委託的招聘機構能夠創建申請人檔案,並提交參與公司的職位申請。根據申請人資料中存儲的資訊和申請中提供的詳細資訊,TÜV SÜD的公司可以評估申請人是否適合擔任TÜV SÜD公司空缺職位。根據申請人資料中存儲的資訊,TÜV SÜD內的公司還可以向申請者發送有關TÜV SÜD內公司空缺資訊及/或TÜV SÜD內公司作為雇主的一般資訊。
TÜV SÜD AG處理與該網路平台營運相關的個人資料。
以下您將了解到關於網路平台營運背景下個人資料處理的控制者、申請流程和員工招聘,以及他們的資料保護官(DPO)(A部分),以及關於您處理個人資料的權利(B部分)。
下面您還將找到關於個人資料處理的資訊(C部分)。
A:關於控制員的資訊
I. 網路申請管理平台營運的控制者
1. 控制者名稱及聯繫方式
TÜV SÜD AG
Westendstr. 199, 80686 Munich, Germany
電子郵件:[email protected]
電話:+49 89 5791-0
2. 控制者資料保護官的聯繫方式
TÜV SÜD AG資料保護官
c/o TÜV SÜD AG, Westendstr. 199, 80686 Munich, Germany
[email protected]
II. 申請流程與員工招聘的資料控制者
1. 申請流程與員工招聘的資料控制者詳情
| 國家/地區 | 資料控制者名稱和聯繫方式 |
| 澳洲 | Global Risk Consultants (Australia) Pty Ltd 澳洲維多利亞州墨爾本市 Collins Street 440號12層,PKF Melbourne,郵編3000 |
| 奧地利 | TÜV SÜD Landesgesellschaft Österreich GmbH 奧地利 Wiesing,Dorf 104,TÜV SÜD Platz 1 |
| 孟加拉國 | TUV SUD Bangladesh (Pvt.) Ltd. 孟加拉國達卡市 Uttara Model Town,Sector-06,Shahjalal Avenue 01號,Update Tower 7層和8層,郵編BD-1230 |
| 比利時 | TUV SUD Benelux B.V. 比利時 Boortmeerbeek,Leuvensesteenweg 350號,郵編3190 |
| 巴西 | TÜV SÜD BRASIL ENGENHARIA |
| TÜV SÜD SFDK Laboratório de Análise de Produtos LTDA 巴西聖保羅州聖保羅市 Jabaquara,Avenida General Valdomiro de Lima 833號,郵編04344-070 | |
| 加拿大 | TÜV SÜD Canada Inc. 加拿大安大略省 Newmarket,Ringwell Drive 1229號,郵編L3Y 8T8 |
| 中國 | TÜV SÜD China Holding Ltd. 中國香港新界沙田香港科學園 Science Park West Avenue 10號,Lakeside 2大樓東翼7樓713室 |
| TÜV SÜD New Energy Testing (Guangdong) Co., Ltd. 中國廣東省廣州市番禺區石樓鎮創啟路63號,郵編511447 | |
| TÜV SÜD New Energy Vehicle Testing (Jiangsu) Co., Ltd. 中國江蘇省武進國家高新技術產業開發區西湖路8號金通國際工業園A區15號樓 | |
| TÜV SÜD Products Testing (Shanghai) Co., Ltd. 中國上海市閔行區都會路1999號 | |
| TÜV SÜD SW Rail Transportation Technology (Jiangsu) Co., Ltd. 中國江蘇省武進國家高新技術產業開發區武宜南路377號創新產業園 | |
| 捷克共和國 | TÜV SÜD Central Eastern Europe s.r.o. 捷克共和國布拉格4區 Novodvorská 994/138,郵編14221 |
| TÜV SÜD Czech s.r.o. 捷克共和國布拉格4區 Novodvorská 994,郵編14221 | |
| 丹麥 | TÜV SÜD Danmark ApS 丹麥 Hellerup,Strandvejen 125號,郵編DK-2900 |
| 愛沙尼亞 | A-Ülevaatus OÜ |
| 法國 | TÜV SÜD France S.A.S. 法國 Ecully,Chemin Moulin Carron 42號,郵編69130 |
| 德國 | PIMA-MPU GmbH 德國慕尼黑 Sendlinger Str. 24號,郵編80331 |
| TÜV Hanse GmbH 德國漢堡 Brackdamm 16號,郵編20537 | |
| TÜV SÜD Advimo GmbH 德國慕尼黑 Westendstr. 199號,郵編80686 | |
| TÜV SÜD AG 德國慕尼黑 Westendstr. 199號,郵編80686 | |
| TÜV SÜD Akademie GmbH 德國慕尼黑 Westendstr. 160號,郵編80339 | |
| TÜV SÜD Auto Partner GmbH 德國 Leinfelden-Echterdingen,Gutenbergstr. 13號,郵編70771 | |
| TÜV SÜD Auto Service GmbH 德國慕尼黑 Westendstr. 199號,郵編80686 | |
| TÜV SÜD Battery Testing GmbH 德國 Garching,Daimlerstraße 15號,郵編85748 | |
| TÜV SÜD Business Services GmbH 德國慕尼黑 Westendstr. 199號,郵編80686 | |
| TÜV SÜD Car Registration & Services GmbH 德國慕尼黑 Rüdesheimer Str. 7號 | |
| TÜV SÜD Customer Engagement and People GmbH 德國慕尼黑 Westendstr. 199號,郵編80686 | |
| TÜV SÜD Digital Service GmbH 德國慕尼黑 Westendstr. 199號,郵編80686 | |
| TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg 德國 Filderstadt,Gottlieb-Daimler-Straße 7號,郵編70794 | |
| TÜV SÜD Industrie Service GmbH 德國慕尼黑 Westendstraße 199號,郵編80686 | |
| TÜV SÜD Life Service GmbH 德國慕尼黑 Westendstr. 199號,郵編80686 | |
| TÜV SÜD Management Service GmbH 德國慕尼黑 Ridlerstr. 57號,郵編80339 | |
| TÜV SÜD Pluspunkt GmbH 德國慕尼黑 Rüdesheimer Straße 11號,郵編80686 | |
| TÜV SÜD Product Service GmbH 德國慕尼黑 Ridlerstr. 65號,郵編80339 | |
| TÜV SÜD Rail GmbH 德國慕尼黑 Barthstr. 16號,郵編80339 | |
| TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH 德國 Darmstadt,Robert-Bosch-Straße 16號,郵編64293 | |
| Uniscon universal identity control GmbH 德國慕尼黑 Ridlerstraße 57號(Newton),郵編80339 | |
| 匈牙利 | EMI-TÜV SÜD Minöségügvi és Biztonságtechnikai Korlátolt Felelösségu Társaság 匈牙利 Szentendre,Dózsa Gy. str. 26號,郵編2000 |
| 印度 | TUV SUD South Asia Pvt. Ltd. 印度馬哈拉施特拉邦孟買 Andheri(East),Saki Naka,Saki Vihar Road旁,郵編400072 |
| 印度尼西亞 | PT. TUV SUD Indonesia 印度尼西亞雅加達南區 Jl. Jenderal Sudirman,Kav 52-53,Lot 2,Indonesia Stock Exchange Building Tower I,8層806室,郵編12190 |
| 義大利 | Bytest Srl 義大利 Volpiano(TO),Via Brandizzo 123號,郵編10088 |
| P.H. S.r.l. 義大利 Barberino Tavarnelle(FI),Via Sangallo 29號,郵編10055 | |
| TUV Italia Srl 義大利米蘭(MI),Viale Fulvio Testi 280/6,郵編20126 | |
| 日本 | TÜV SÜD Japan Ltd. 日本東京都新宿區西新宿4-33-4,郵編160-0023 |
| 拉脫維亞 | SIA Scantest |
| 馬來西亞 | TUV SUD (Malaysia) Sdn Bhd. 馬來西亞雪蘭莪州 Shah Alam,Bukit Jelutong,Jalan Astaka U8/82 18號,郵編40150 |
| 墨西哥 | TÜV SÜD América de México, S.A. de C.V. 墨西哥新萊昂州 San Pedro Garza García,Colonia Centro,Benito Juarez 898 PH |
| 荷蘭 | TÜV SÜD Nederland BV 荷蘭 Veenendaal,Wiltonstraat 39A,郵編3905 KW |
| 阿曼 | TUV SUD Middle East Co LLC 阿曼馬斯喀特 Al Azaiba,郵政信箱130,郵編OM-113 |
| 菲律賓 | TUV SUD PSB Philippines Inc. 菲律賓馬尼拉 Pasig City,Ortigas Center,F. Ortigas Jr. Road,郵編1605 |
| 波蘭 | TÜV SÜD Polska Sp. z o.o. 波蘭華沙 Podwale 17號,郵編00-252 |
| 葡萄牙 | TÜV SÜD Portugal, unipessoal Lda. 葡萄牙里斯本 Avenida da Republica 52號9層,郵編1050-196 |
| 卡塔爾 | TUV SUD Middle East LLC (Qatar) 卡塔爾多哈 Al Saad Street,郵政信箱24240 |
| 羅馬尼亞 | TÜV SÜD Romania S.R.L. 羅馬尼亞布加勒斯特第1區 Calea Victoriei 155號,郵編010073 |
| 沙特阿拉伯 | TUV SUD for Safety Engine |
| TUV SUD RHQ Company | |
| 新加坡 | TUV SUD A-Reliance Pte.Lt |
| TÜV SÜD ASIA PACIFIC Pte. Ltd. 新加坡 International Business Park 15號,TÜV SÜD @ IBP,郵編609937 | |
| TÜV SÜD PSB Pte. Ltd. 新加坡 International Business Park 15號,TÜV SÜD @ IBP,郵編609937 | |
| 斯洛伐克 | TÜV SÜD Slovakia s.r.o. 斯洛伐克共和國布拉迪斯拉發 Jašíkova 6號,郵編821 03 |
| 斯洛文尼亞 | TÜV SÜD Sava d.o.o. 斯洛文尼亞盧布爾雅那 Stoženska ulica 2號,郵編1000 |
| 南非 | TUV SUD Inspection Authority (Pty) Ltd 南非西開普省開普敦 Airport Industria,Boston Circle,郵編7525 |
| TUV SUD South Africa (Pty) Ltd 南非開普敦 Airport Industria,Boston Circle,郵編7490 | |
| 韓國 | TÜV SÜD Korea Ltd. 韓國首爾特別市永登浦區國際金融路10號,Two IFC 29層,郵編07326 |
| 西班牙 | ATISAE de Castilla y León, S.A. 西班牙布爾戈斯省 Miranda de Ebro,Zona de servicios Arasur,Barranco de los Cascajos 8號 |
| TÜV SÜD AMT, S.A.U. 西班牙馬德里 Tres Cantos,Ronda de Poniente 4號 | |
| TÜV SÜD ATISAE S.A.U. 西班牙馬德里 Tres Cantos,Ronda de Poniente 4號 | |
| TÜV SÜD Iberia, S.A.U. 西班牙巴塞羅那 Cerdanyola,Ronda de Can Fatjó 13號 | |
| 瑞典 | TÜV SÜD Sverige AB 瑞典斯德哥爾摩 Bromma,Gustavslundvägen 151C,郵編SE-167 51 |
| 瑞士 | TÜV SÜD Schweiz AG 瑞士蘇黎世 Aargauerstrasse 250號,郵編CH-8048 |
| 中國台灣 | TÜV SÜD Taiwan |
| 泰國 | TÜV SÜD (Thailand) Ltd, 泰國 Pathumthani,Klong Luang,Klong Nueng,Paholyothin Road 111號,Thailand Science Park Moo 9,郵編10210 |
| 土耳其 | TÜV SÜD Bursa A.S. |
| TÜV SÜD Teknik Güvenlik ve Kalite Denetim Ticaret Ltd. Sti. (TGK) 土耳其伊斯坦布爾 Sarıyer,Ayazağa Mimar Sinan Sokak,Seba Ofis Bulvar No:21,B Blok,郵編34396 | |
| 英國 | Global Risk Consultants Ltd. 英國 Fareham,Concorde Way,Octagon House,郵編PO15 5RL |
| TUV SUD BABT Unlimited 英國 Fareham,Concorde Way,Octagon House,郵編PO15 5RL | |
| TUV SUD Ltd. 英國 East Kilbride,Scottish Enterprise Technology Park,Napier Building,郵編G75 0QF | |
| TUV SUD Services (UK) Ltd. 英國 Fareham,Concorde Way,Octagon House,郵編PO15 5RL | |
| 阿拉伯聯合酋長國 | TÜV SÜD Middle East LLC 阿拉伯聯合酋長國阿布扎比 Hamdan Street,Arab Tower 5層504室,郵編45117 |
| 美國 | ABIIC RRG |
| ARISE Inc. 美國特拉華州 Wilmington,Centerville Road 2711號400室,郵編19808 | |
| Global Risk Consultants Corp. 美國特拉華州 Wilmington,Orange Street 1209號,郵編19801 | |
| Green Bldg Education Syst | |
| Sustainable Inv. Group | |
| TÜV SÜD America Inc. 美國馬薩諸塞州波士頓 State Street 84號,郵編02109 | |
| 越南 | TUV SUD Vietnam Co., Ltd. 越南胡志明市新富郡西盛坊新平工業園第三工業區19/5A街III-26地塊 |
B. 關於資料主體權利的資訊
作為資料主體,您在處理個人資料方面擁有多項權利:
- 存取權(《通用資料保護條例》第15條)
- 更正權(《通用資料保護條例》第16條)
- 刪除權(“被遺忘權”)(《通用資料保護條例》第17條)
- 限制處理權(《通用資料保護條例》第18條)
- 資料可攜權(《通用資料保護條例》第20條)
- 反對權(《通用資料保護條例》第21條)
- 撤銷同意權(《通用資料保護條例》第7條第3款)
- 向主管機關投訴的權利(《通用資料保護條例》第57條第1款f點)
您可以聯絡我們的資料保護官(A.III.節)以行使您的權利。
如需行使您的權利,您可以聯絡我們的資料保護官(A.I.2部分)。
關於任何促進您權利行使的特定方式和機制,特別是您對資料可攜性和異議權利的資訊,均可在本隱私權政策C節的個人資料處理資訊中找到。
以下您將找到關於您關於個人資料處理權利的更詳細資訊:
一、存取權
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第15條規定的條件獲取訪問和資訊。
這意味著您有權向我們確認我們是否正在處理您的個人資料。如果是這樣,您也有權訪問《通用資料保護條例》第15條第1款中列出的個人資料和資訊。這包括有關處理目的、所處理個人資料類別以個人資料已被披露或將披露的接收者或收件人類別的資訊(見《通用資料保護條例》第15條第1款第(a)、(b)和(c)點)。
您可以在《通用資料保護條例》第15條中了解您獲取存取權限和資訊的全部範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2513-1-1。
二、糾正權
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第16條規定的條件進行更正。
這意味著您有權在不必要拖延的情況下,從我們處獲得更正個人資訊錯誤和補充不完整個人資訊的請求。
您可以在GDPR第16條中了解您獲得糾正權利的全部內容,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2599-1-1。
三、刪除權(“被遺忘權”)
作為資料主體,您根據《通用資料保護條例》第17條規定的條件,享有刪除(“被遺忘的權利”)的權利。
這意味著您有權從我們這裡獲得您的個人資料刪除,並且當適用《通用資料保護條例》第17條第1款列明的理由時,我們有義務在不必要延誤的情況下刪除您的個人資料。例如,如果個人資料在收集或處理的目的上不再必要(《通用資料保護條例》第17條第1款第(a)點),這種情況就可能存在。
如果我們已公開個人資料並被要求刪除,我們也必須考慮現有技術和實施成本,採取合理措施,包括技術措施,通知正在處理個人資料的控制者,您已請求該控制者刪除任何連結, 或複製或複製這些個人資料(《通用資料保護條例》第17條第2款)。
如果處理是出於《通用資料保護條例》第17條第3款列明的理由之一,則刪除權(“被遺忘權”)不適用。例如,如果處理是為了履行法律義務或設立、行使或抗辯法律權利(見《通用資料保護條例》第17條第3款第(b)和(e)點)。
您可以在GDPR第17條中查到刪除權(“被遺忘權”)的完整範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2606-1-1。
四、限制處理權
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第18條規定的條件限制處理。
這意味著如果符合《通用資料保護條例》第18條第1款規定的條件之一,您有權向我們申請處理限制。例如,如果你對個人資料的準確性提出異議,情況就可能存在。在這種情況下,處理限制將持續一段時間,使我們能夠核實個人資料的準確性(《通用資料保護條例》第18條第1款第(a)點)。
限制是指存儲的個人資料被標記為限制其未來處理的目標(《通用資料保護條例》第4條第3款)。
您可以在GDPR第18條中了解你對處理限制的全部權利,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2700-1-1。
五、資料可攜權
作為資料主體,您根據《通用資料保護條例》第20條規定的條件享有資料可攜性。
這意味著,如果您通常有權以結構化、常用且機器可讀的形式接收您提供的個人資料,並在處理基於《通用資料保護條例》第6條第(a)項(a)項或根據《通用資料保護條例》第9條第(a)項的同意,或根據《通用資料保護條例》第6條第1款第(b)點,處理通過自動化方式進行(《通用資料保護條例》第20條第1款)。
您可以在本資料保護資訊C節關於處理法律依據的資訊中,找到關於某項資料處理活動是否基於《通用資料保護條例》第6條第(a)款第(a)點同意或第(a)點同意的資訊。
在行使資料可攜權時,如果技術上可行,您通常也有權將個人資料直接從我們傳輸給其他控制者(《通用資料保護條例》第20條第2款)。
您可以在《通用資料保護條例》第20條中了解資料可攜權的完整範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2753-1-1。
六、反對權
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第21條規定的條件提出反對。
在我們與您的首次溝通中,我們明確告知您,作為資料主體,您有權提出反對。
以下提供了更詳細的資訊:
1. 基於資料主體特殊情況提出反對的權利
作為資料主體,您有權基於您的具體情況,隨時反對基於第6條第1款(e)點或(f)點的個人資料處理,包括基於這些條款進行畫像。
您可以在本資料保護資訊C節中關於處理法律依據的資訊中,找到關於某些資料處理活動的依據是否基於《通用資料保護條例》第6條第(e)點或(f)點的資訊。
若對您的具體情況提出反對,除非我們能證明有充分合法理由,超越您的利益、權利和自由,或設立、行使或抗辯法律索賠,否則我們將不再處理您的個人資料。
您可以在《通用資料保護條例》第21條中查閱您的反對權全部範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2803-1-1。
2. 反對直銷的權利
如果您的個人資料被用於直接行銷目的,您有權隨時反對處理您的個人資料進行此類行銷,包括與直接行銷相關的畫像分析。
您可以在本資料保護資訊C部分關於處理法律依據的資訊中,找到關於個人資料是否以及在多大程度上為直接行銷目的進行處理的資訊。
如果您反對將個人資料用於直接行銷目的,我們將不再為這些目的處理您的個人資料。
您可以在《通用資料保護條例》第21條中查閱您的反對權全部範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2803-1-1。
七、撤回同意的權利
八、向主管機關投訴的權利
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第57條第1款(f)項規定的條件向主管機關投訴。
負責TÜV SÜD AG的主管機關為:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany
電子郵件:[email protected]
電話:+49 981 180093-0
傳真:+49 981 180093-800
網站:www.lda.bayern.de
C. 個人資料處理資訊
網路平台營運以及申請流程和員工招聘的實施涉及出於不同目的對各類個人資料進行處理。
在我們作為資料控制者單獨或與他人共同決定個人資料處理目的和方式的範圍內,您可在下文中查閱以下相關資訊,特別是:
- 涉及的個人資料或個人資料類別;
- 個人資料的處理目的;
- 處理的法律依據;如果處理依據為《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項,則還包括我們或第三方所追求的合法利益;
- 個人資料的接收方或接收方類別(如有);
- 在適用情況下,我們擬將個人資料傳輸至第三國或國際組織的事實,以及歐盟委員會是否已作出充分性決定;對於《通用資料保護條例》第46條或第47條,或第49條第1款第二分段所述的傳輸,則包括對適當或合適保障措施的說明,以及獲取其副本的方式或可查閱這些保障措施的地點;
- 個人資料的保存期限;如無法確定,則包括用於確定該期限的標準。
如果我們直接向作為資料主體的您收集個人資料,您還將在下文中獲知:提供個人資料是否為法律或合同所要求,或是否為訂立合同所必需;您是否有義務提供個人資料;以及不提供個人資料可能產生的後果。
如果我們並非直接向作為資料主體的您收集個人資料,您還將在下文中獲知個人資料的來源,以及在適用情況下,這些資料是否來自公開可存取的來源。
I. 由 TÜV SÜD AG 負責營運網路申請人管理平台
作為負責網路申請人管理平台技術營運的資料控制者,TÜV SÜD AG 出於保障用於提供該平台的IT基礎設施安全之目的處理個人資料。
通過該平台提交的申請中所包含的資料將被處理,以便將相關申請轉交給 TÜV SÜD 集團內相應的公司。
隨後,相關公司將各自獨立負責開展申請流程,重點包括稽核申請、與候選人建立聯繫,以及透過面試評估並選出合適的申請人。為此,我們向 TÜV SÜD 集團內的相關公司授予使用該平台所需範圍內的存取權限。
我們基於您的同意處理申請人個人資料中保存的資料,以便將這些申請人個人資料提供給 TÜV SÜD 集團內的公司,由其獨立負責開展員工招聘。
TÜV SÜD 集團內的公司還可使用您提供的資訊,透過電子郵件向您發送有關 TÜV SÜD 集團旗下公司職位空缺的資訊及/或有關 TÜV SÜD 集團旗下公司作為雇主的一般資訊。為此,我們向 TÜV SÜD 集團內的相關公司授予使用該平台所需範圍內的存取權限。
為營運網路申請人管理平台而對您的個人資料進行的處理,由 TÜV SÜD AG(資料控制者)單獨負責(請參閱A.I.節)。
更多詳情請見下文:
1.所處理個人資料的詳情
| 所處理的個人資料類別 | 各類別中包含的個人資料 | 資料來源 | 提供資料的義務 | 保存期限 |
| 每次通過超文本傳輸協議(安全)(HTTP(S))存取平台時,出於技術原因生成的協議資料 (以下簡稱“HTTP資料”) |
IP地址、網際網路瀏覽器的類型和版本、所使用的操作系統、您瀏覽的頁面、您此前瀏覽的頁面(來源網址)、頁面訪問的日期和時間、接收的資料及Cookie。 | 作為資料主體的平台使用者 | 提供資料並非法律要求或訂立合同所必需的要求。您沒有義務提供這些資料。 如不提供這些資料,將無法使用該平台。 |
除非發生安全事件(例如DDoS攻擊),否則這些資料將以可識別資料主體的形式在服務器日誌文件中保存不超過7天。 如發生安全事件,服務器日誌文件將保存至該安全事件被排除並徹底解決為止。 |
| 登錄平台所需的登入資料(以下簡稱“登入資料”) | 使用者名、密碼 | 作為資料主體的平台使用者 | 提供資料並非法律要求或訂立合同所必需的要求。您沒有義務提供這些資料。 如不提供這些資料,將無法使用該平台。 |
根據資料主體的同意,這些資料將自最後一次登錄平台之日起保存24個月。 |
| 由申請人本人或其委託的人力資源服務供應商上傳至平台申請人資料中的資料 (以下簡稱“申請人資料”) |
基本個人資料、地址;教育背景、工作經歷及其他與申請相關的資訊,以及您上傳至申請人資料中的證書、其他文件和資訊 | 作為資料主體的申請人,或申請人委託的人力資源服務供應商。TÜV SÜD集團旗下公司的員工可自願選擇將其所在TÜV SÜD集團公司的HR管理系統中的以下員工主資料自動導入平台上的申請人資料:姓氏、名字、使用者名、電子郵件地址、員工編號、組織單位、直屬經理。提供這些資料為自願行為。 | 但是,如果您不提供相關資訊,我們將無法向您告知TÜV SÜD集團旗下公司的相關職位空缺。 | 根據資料主體的同意,這些資料將自最後一次登錄平台之日起保存24個月。 |
| 由申請人本人或其委託的人力資源服務供應商通過申請提交至平台的資料 (以下簡稱“申請資料”) |
基本個人資料、地址;教育背景、工作經歷、適用情況下的求職信內容、其他與申請相關的資訊、證書和其他文件,以及申請流程中要求提供的任何其他資訊。 | 作為資料主體的申請人,或申請人委託的人力資源服務供應商 | 提供這些資料為自願行為。 但是,如果您不提供相關資訊,可能無法完成申請流程,也可能無法建立雇傭關係。 |
在申請流程期間,資料將以TÜV SÜD集團內相應公司的名義保存在平台上。申請流程結束後,在適用情況下,資料可能會在申請流程期限之外繼續保存在平台上,作為提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於遵守法定保存期限。 由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。有關不同資料控制者保存期限的詳情,請參閱C.II.4節。 |
2.個人資料處理詳情
| 個人資料的處理目的 | 所處理的個人資料類別 | 法律依據以及適用情況下的合法利益 | 接收方 |
| 提供平台的公開存取區域。 我們使用專業的平台服務供應商負責平台的技術營運。 |
HTTP資料 | 根據《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項,為保障資料控制者的合法利益,有必要進行該處理,且資料主體不存在優先於該合法利益的利益或基本權利與自由。 我們的合法利益是提供使用者訪問的平台內容。 |
平台服務供應商 |
| 保障用於提供平台的IT基礎設施安全,以識別、排除事件並記錄相關證據(例如DDoS攻擊) 我們使用專業的平台服務供應商負責平台的技術營運。 |
HTTP資料 登入資料 |
根據《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項,為保障資料控制者的合法利益,有必要進行該處理,且資料主體不存在優先於該合法利益的利益或基本權利與自由。 我們的合法利益是保障用於提供平台的IT基礎設施安全,以可作為證據的方式發現、排除並記錄故障(例如DDoS攻擊)。 |
平台服務供應商 |
| 對平台上處理的資料進行匿名化,以便開展匿名評估和報告,從而改進候選人及申請人管理流程。 | 申請資料 申請人資料 |
根據《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項,為保障資料控制者的合法利益,有必要進行該處理,且資料主體不存在優先於該合法利益的利益或基本權利與自由。 我們的合法利益是保障用於改進申請和申請人管理流程的安全性。 |
|
| 向申請人及其委託的人力資源服務供應商提供僅限注冊使用者訪問的平台區域,用於管理申請人資料和申請。 我們使用專業的平台服務供應商負責平台的技術營運。 |
HTTP資料 登入資料 申請資料 申請人資料 |
根據《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項,為保障資料控制者的合法利益,有必要進行該處理,且資料主體不存在優先於該合法利益的利益或基本權利與自由。 我們的合法利益是向注冊使用者提供其使用的平台。 |
TÜV SÜD AG的平台管理員、平台服務供應商 |
| 向TÜV SÜD集團內相關公司提供申請人資料和申請文件。隨後,相關公司將各自獨立負責開展申請流程,重點包括稽核申請、與候選人建立聯繫,以及透過面試評估並選出合適的申請人。 | 申請人資料 申請資料 |
依據《通用資料保護條例》第6條第1款(a)項取得的同意;如涉及特殊類別的個人資料,則依據《通用資料保護條例》第9條第2款(a)項取得的同意。 根據《通用資料保護條例》第6條第1款(b)項,該處理是建立勞動關係所必需的。 |
與相應職位招聘廣告相關的TÜV SÜD集團旗下公司 |
| 向TÜV SÜD集團旗下公司提供申請人資料,由其獨立開展員工招聘。 TÜV SÜD集團旗下公司還可使用所提供的資訊,透過電子郵件向申請人發送TÜV SÜD集團旗下公司的職位空缺資訊及/或有關TÜV SÜD集團旗下公司作為雇主的一般資訊。 為此,我們向TÜV SÜD集團旗下公司的人力資源員工授予使用該平台所需範圍內的存取權限。 |
申請人資料 | 依據《通用資料保護條例》第6條第1款(a)項取得的同意;如涉及特殊類別的個人資料,則依據《通用資料保護條例》第9條第2款(a)項取得的同意。 根據《通用資料保護條例》第6條第1款(b)項,該處理是建立勞動關係所必需的。 |
所有參與該平台的TÜV SÜD集團旗下公司 |
| 員工推薦計劃: 如果您的個人資料通過員工推薦計劃收集,TÜV SÜD AG將處理您的資料,以邀請您參加後續申請流程。 |
姓名、電子郵件地址 | 依據《通用資料保護條例》第6條第1款(a)項取得的同意 | 所有參與該平台的TÜV SÜD集團旗下公司 |
不會進行包括使用者畫像在內的自動化決策(根據《通用資料保護條例》第22條)。
3.個人資料接收方詳情以及向第三國及/或國際組織傳輸個人資料的詳情
| 接收方 |
接收方的角色 |
接收方所在地 | 向第三國及/或國際組織傳輸資料所依據的充分性決定或適當、合適的保障措施 |
| TÜV SÜD AG的平台管理員 | TÜV SÜD AG內部職能,包括負責平台技術管理的職能 | 歐盟 | - |
| TÜV SÜD集團旗下公司 (請參閱A.II.節) |
負責相應公司職位的申請流程和員工招聘。 | (請參閱A.II.節) | 標準合同條款(《通用資料保護條例》第46條第2款(c)項和(d)項) |
| 平台服務供應商(SAP SuccessFactors) | 負責平台技術營運並為其技術管理提供支援的資料處理者 | 歐盟 | - |
| TÜV SÜD Customer Engagement and People GmbH | 為TÜV SÜD集團整個招聘流程提供支援的資料處理者 | 歐盟 | - |
| TÜV SÜD Business Services GmbH | 負責招聘平台托管、營運和維護的資料處理者 | 歐盟 | - |
| Ajinga | 僅負責中國申請流程的資料處理者 | 中國 | - |
II. 申請流程及員工招聘由TÜV SÜD各自公司負責
在您同意後,我們將向參與該平台的TÜV SÜD公司提供您的申請人資料和申請材料,以便他們進行申請流程和員工招聘。TÜV SÜD的公司將在申請流程範圍內處理所提供的資訊,重點是審查申請、建立候選人聯繫以及進行面試以評估和選拔合適申請人。TÜV SÜD的公司在招聘範圍內處理提供的資訊,以篩選職位空缺申請者,並向他們提供TÜV SÜD公司空缺資訊及/或TÜV SÜD作為雇主的一般資訊。
為申請流程和員工招聘目的,您的個人資料處理將由TÜV SÜD各自負責,即作為主管(見A.II節)。
您可以在下方找到更多詳情:
1.所處理個人資料的詳情
| 所處理的個人資料類別 | 各類別中包含的個人資料 | 資料來源 | 保存期限 |
| 申請人資料 | 基本個人資料、地址、教育背景、工作經歷及其他與申請相關的資訊,以及您上傳至申請人資料中的證書、其他文件和資訊。 | 作為資料主體的申請人,或申請人委託的人力資源服務供應商;TÜV SÜD AG 作為負責營運網路申請人管理平台的主體。 | 根據資料主體的同意,這些資料將自最後一次登錄平台之日起保存24個月。 |
| 申請資料 | 基本個人資料、地址;教育背景、工作經歷、適用情況下的求職信內容、其他與申請相關的資訊、證書和其他文件,以及申請流程中要求提供的任何其他資訊。 | TÜV SÜD AG 作為負責營運網路申請人管理平台的主體 | 資料將在申請流程期間以 TÜV SÜD 集團相應公司的名義保存在平台上,並且可能在申請流程結束後繼續保存在平台上,用作可能提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於履行法定保存義務。 由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。有關不同資料控制者保存期限的詳情,請參閱C.II.4節。 |
| 在 TÜV SÜD 集團相關公司的申請流程中收集的資料(以下簡稱“評估資料”) | 測試或考試記錄的內容、與候選人的通信內容、面試印象、反饋和評估 | 資料來自候選人,或由參與申請流程的員工獨立生成。 | 資料將在申請流程期間以 TÜV SÜD 集團相應公司的名義保存在平台上,並且可能在申請流程結束後繼續保存在平台上,用作可能提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於履行法定保存義務。 由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。有關不同資料控制者保存期限的詳情,請參閱C.II.4節。 |
您沒有法律或合同義務提供您的資料。但是,如果您不提供所需的個人資料,我們可能無法將您納入該職位的考慮範圍。
2.個人資料處理詳情
| 個人資料的處理目的 | 所處理的個人資料類別 | 法律依據以及適用情況下的合法利益 | 接收方 |
| 開展申請流程,特別是稽核申請、與候選人建立聯繫,以及透過面試評估並選出合適的候選人。 | 申請人資料 申請資料 評估資料 |
根據《通用資料保護條例》第6條第1款(b)項,該處理是履行合同或採取合同前措施所必需的。 | 人力資源部門、相應職位空缺的負責經理、員工代表、殘疾人代表 |
| 員工招聘,特別是為職位空缺選擇合適的申請人,並透過電子郵件發送 TÜV SÜD 集團旗下公司的職位空缺資訊及/或有關 TÜV SÜD 集團旗下公司作為雇主的一般資訊。 | 申請人資料 | 依據《通用資料保護條例》第6條第1款(a)項取得的同意;如涉及特殊類別的個人資料,則依據《通用資料保護條例》第9條第2款(a)項取得的同意。 | 人力資源部門、相應職位空缺的負責經理 |
| 保留文件作為提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於遵守法定保存期限。 由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。有關不同資料控制者保存期限的詳情,請參閱C.II.4節。 |
申請資料 評估資料 |
為證據目的進行保存的法律依據是:根據《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項,為保障資料控制者的合法利益,有必要進行該處理,且資料主體的利益或基本權利與自由並不優先於該合法利益。我們的合法利益是提出、行使或抗辯法律請求。 為履行歐盟或歐盟成員國法定保存義務而進行保存的法律依據是履行法律義務(《通用資料保護條例》第6條第1款(c)項)。 為履行歐盟以外地區的法定保存義務而進行保存的法律依據是:根據《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項,為保障資料控制者的合法利益,有必要進行該處理,且資料主體不存在優先於該合法利益的利益或基本權利與自由。我們的合法利益是履行相應的法定保存義務。 |
|
| 編制匿名化和匯總報告,以履行法定報告義務。 | 申請資料 (特別是針對 TÜV SÜD 美國公司職位空缺,在申請表中作為“自願平權行動資訊”自願提供的資料,例如性別、族裔、退伍軍人身份、殘疾相關資料) |
為履行歐盟或歐盟成員國法定報告義務而編制報告的法律依據是履行法律義務(《通用資料保護條例》第6條第1款(c)項)。 為履行歐盟以外地區法定報告義務而編制報告的法律依據是利益權衡(《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項)。我們的合法利益是履行相應的法定報告義務。 |
不會進行包括使用者畫像在內的自動化決策(根據《通用資料保護條例》第22條)。
3.個人資料接收方詳情以及向第三國及/或國際組織傳輸個人資料的詳情
| 接收方 |
接收方的角色 |
接收方所在地 | 向第三國及/或國際組織傳輸資料所依據的充分性決定或適當、合適的保障措施 |
| 相應職位空缺的負責經理 | 相應資料控制者的一部分 | (與相應資料控制者相同) | 標準合同條款(《通用資料保護條例》第46條第2款(c)項和(d)項) |
| 人力資源部門 | 相應資料控制者的一部分 | (與相應資料控制者相同) | 標準合同條款(《通用資料保護條例》第46條第2款(c)項和(d)項) |
| 員工代表 | 相應資料控制者的一部分 | (與相應資料控制者相同) | 標準合同條款(《通用資料保護條例》第46條第2款(c)項和(d)項) |
| 殘疾人代表 | 相應資料控制者的一部分 | (與相應資料控制者相同) | 標準合同條款(《通用資料保護條例》第46條第2款(c)項和(d)項) |
4.申請資料保存期限詳情
如果申請成功,申請資料將導入雇主的人事檔案,即 TÜV SÜD 集團相應公司的人員檔案,並將在申請流程結束後依據法律要求繼續保存。有關人事檔案中資料保存的詳細資訊,請參閱 TÜV SÜD 集團相應公司的員工專項資料保護資訊。
如果候選人撤回申請或申請未成功,資料可能會在申請流程結束後繼續保存,作為提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於遵守法定保存期限。由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。您可在下方查看該方面的詳細資訊:
| 國家/地區 | 申請人資料保存期限 |
| 澳洲 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 奧地利 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 孟加拉國 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 比利時 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 巴西 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 加拿大 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 中國 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 捷克共和國 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 丹麥 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 愛沙尼亞 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 法國 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 德國 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 匈牙利 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 印度 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 印度尼西亞 | 申請完成、撤回或被拒後365天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 義大利 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 日本 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 拉脫維亞 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 馬來西亞 | 申請完成、撤回或被拒後365天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 墨西哥 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 荷蘭 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 阿曼 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 菲律賓 | 申請完成、撤回或被拒後365天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 波蘭 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 葡萄牙 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 卡塔爾 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 羅馬尼亞 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 沙特阿拉伯 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 新加坡 | 申請完成、撤回或被拒後365天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 斯洛伐克 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 斯洛文尼亞 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 南非 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 韓國 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 西班牙 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 瑞典 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 瑞士 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 中國台灣 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 泰國 | 申請完成、撤回或被拒後365天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 土耳其 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 英國 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 阿拉伯聯合酋長國 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 美國 | 申請完成、撤回或被拒後180天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
| 越南 | 申請完成、撤回或被拒後365天(就申請被拒通知申請人後,或申請人撤回申請後) |
D. 本資料隱私權政策的狀態及變更
本資料保護政策的生效日期為2025年9月15日。
由於技術發展及/或法定或官方要求的修訂,可能需要修改本資料保護資訊。
資料隱私權政策 - 候選人及人才管理平台TalenTS(平台將於2026年初關閉)
TÜV SÜD AG, Westendstr. 199, 80686 Munich, Germany (“TÜV SÜD AG“) 營運著一個基於網路的企業平台,面向全球營運的TÜV SÜD(“TÜV SÜD”)旗下各公司,提供集團範圍的候選人和人才管理服務。該平台使TÜV SÜD的員工、外部人才及/或受其委託的人事服務提供者能夠創建人才檔案,並向參與該平台的TÜV SÜD旗下公司提交招聘申請。保存在人才檔案中並包含在申請中的資訊,使TÜV SÜD旗下公司能夠評估該人才是否適合擔任TÜV SÜD旗下公司的職位。TÜV SÜD的公司還可以利用人才檔案中保存的資訊,透過電子郵件發送關於TÜV SÜDLE職位空缺的人才資訊及/或作為雇主的TÜV SÜD公司一般資訊。
TÜV SÜD AG處理與該網路平台營運相關的個人資料。
以下您將了解到關於網路平台營運背景下個人資料處理的控制者、申請流程和員工招聘,以及他們的資料保護官(DPO)(A部分),以及關於您處理個人資料的權利(B部分)。
下面您還將找到關於個人資料處理的資訊(C部分)。
A:關於控制員的資訊
I. 網路候選人與人才管理平台營運主管
1. 控制者名稱及聯繫方式
TÜV SÜD AG
Westendstr. 199, 80686 München, Federal Republic of Germany
[email protected]
+49 89 5791-0
2. 控制者資料保護官的聯繫方式
TÜV SÜD AG 資料保護官
c/o TÜV SÜD AG, Westendstr. 199, 80686 München, Federal Republic of Germany
[email protected]
II. 申請流程與員工招聘的資料控制者
1. 申請流程與員工招聘的資料控制者詳情
| 資料控制者的名稱和聯繫方式 | 歐盟以外資料控制者在歐盟的代表名稱和聯繫方式 | 資料保護官(DPO)聯繫方式 | 歐盟以外資料控制者向第三國傳輸資料時的充分性決定或合適及/或適當的保障措施 |
| TÜV SÜD Benelux bvba Leuvensesteenweg 350 3190 Boortmeerbeek [email protected] +32 15 50 96 30 | - | Didier Msika(GDPR聯繫人) | - |
| TÜV SÜD Benelux VZW Leuvensesteenweg 350 3190 Boortmeerbeek | - Didier Msika(GDPR聯繫人) | - | |
| Global Risk Consultores (Brasil) Ltda., Av. Marcos Penteado de Ulhoa Rodrigues, n 939, Torre I, 8 andar, conjunto 802, Endificio Jacarandá CEP 05433-002 Cidade de Barueri 巴西聯邦共和國 | - | Juaire Maureen [email protected] | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TÜV SÜD Brasil Engenharia e Consultoria Ltda. Rua do Tesouro, 23, 12º andar - Centro 01013-020 São Paulo - Brasil [email protected] +55 11 5097-7888 | - | Alice Maia [email protected] | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TÜV SÜD SFDK Laboratório de Análise de Produtos Eireli Rua do Tesouro, 23, 17º andar - Centro 01013-020 São Paulo - Brasil [email protected] +55 11 5097-7888 | - | Alice Maia [email protected] | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TÜV SÜD Canada Inc. 1229 Ringwell Drive Newmarket, ON L3Y 8T8 [email protected] +1 905-715-7991 | - | Juaire Maureen [email protected] | 加拿大已有關於個人資料充分保護的委員會決定:EUR-Lex - 02002D0002-20161217 - EN - EUR-Lex (europa.eu)。 |
| Changzhou Jin Biao Rail Transportation Technical Service Co., Ltd., No. 164 WuYi Road, Luocheng Street, Wujin District Changzhou | - - 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 | ||
| Global Risk Consultants (Guangzhou) Co. Ltd., Room 1206 D, No. 191 Dongfeng West Road, Yuexiu District 510000 Guangzhou 中華人民共和國 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TUV SUD Certification and Testing (China) Co., Ltd. 10 Huaxia Road (M), Dongting 214100 Wuxi 中華人民共和國 [email protected] +86 21 6141 0123 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TÜV SÜD New Energy Vehicle Testing (Guangdong) Co., Ltd., No. 63 Chuangpi Rd., Shilou Town, Panyu District 511447 Guangzhou | - - 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 | ||
| TÜV SÜD New Energy Vehicle Testing (Jiangsu) Co., Ltd. No. 15 Factory Bldg. A, Jingtong Intern. Industrial Park, No. 8 Xihu Rd., Wujin National Hi - Tech Industrial Development Zone Changzhou City 中華人民共和國 [email protected] +86 21 6141 0123 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TÜV SÜD Products Testing (Qingdao) Co., Ltd. No. 8399, Binhai Avenue, Huangdao District 266400 Qingdao City (Shandong Provinz) 中華人民共和國 [email protected] +86 21 6141 0123 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TÜV SÜD Products Testing (Shanghai) Co., Ltd., No. 1999 Duhui Road, Min Hang District, 4F, Bldg. 2 201108 Shanghai 中華人民共和國 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TÜV SÜD SW Rail Transportation Technology (Jiangsu) Co., Ltd., Changzhou | - - 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 | ||
| TÜV SÜD Central Eastern Europe s.r.o. Novodvorská 994/138 142 21 Praha 4 [email protected] 844 888 783 | - | - | - |
| TÜV SÜD Czech s.r.o. Kancelář Praha Novodvorská 994/138 142 21 Praha 4 [email protected] +420 239 046 700 - - - T 21 Praha 4 [email protected] +420 239 046 700 | - | - | - |
| TÜV SÜD Danmark ApS Johanne Mollers Passage 1 DK- 1799 Kopenhagen [email protected] +45 4477 0010 | - - - | ||
| TÜV SÜD France SAS Le Norly 42 Chemin du Moulin Carron 69130 Ecully [email protected] +33 (0) 4 72 18 90 00 | - Didier Msika(GDPR聯繫人) | - | |
| ARMAT GmbH & Co. KG Emil -Riedl -Weg 6 82049 Pullach i. Isartal 德意志聯邦共和國 [email protected] +49/89/5791 - 0 | - | - | - |
| ARMAT Südwest GmbH & Co. KG Emil -Riedl -Weg 6 82049 Pullach i. Isartal 德意志聯邦共和國 [email protected] +49/89/5791 - 0 | - | - | - |
| PIMA-MPU GmbH Sendlinger Str. 24 80331 Munich 德意志聯邦共和國 [email protected] +49/89/5791-0 | - | Matthias Bohland [email protected] | - |
| TÜV Hanse GmbH TÜV SÜD Gruppe Brackdamm 16 20537 Hamburg 德意志聯邦共和國 [email protected] +49/89/5791-0 | - Matthias Bohland [email protected] | - | |
| TÜV SÜD Advimo GmbH Westendstr. 199 80686 Munich 德意志聯邦共和國 [email protected] +49/89/5791-0 | - | Memo Arikan [email protected] | - |
| TÜV SÜD Akademie GmbH Training Center München Westendstraße 160 80339 München [email protected] +49 (0)89 5791-1625 | - | Rainer Seidlitz [email protected] | - |
| TÜV SÜD Aktiengesellschaft Westendstraße 199 80686 München/Munich | - Rainer Seidlitz [email protected] | - | |
| TÜV SÜD Auto Partner GmbH, Ausschläger Weg 100 20537 Hamburg 德意志聯邦共和國 | - | Matthias Bohland [email protected] | - |
| TÜV SÜD Auto Service GmbH Krailenshaldenstr. 30 70469 Stuttgart 德意志聯邦共和國 [email protected] +49 (0)711 7005-0 | - | Matthias Bohland [email protected] | - |
| TÜV SÜD Battery Testing GmbH Daimlerstr. 15 85748 Garching [email protected] +49 89 32950-743 | - | Memo Arikan [email protected] | - |
| TÜV SÜD Business Services GmbH Westendstraße 199 80686 München +49 (0)89 5791-0 | - | Rainer Seidlitz [email protected] | - |
| TÜV SÜD BUV GmbH, München Westendstr. 199 80686 München 德意志聯邦共和國 | - Rainer Seidlitz [email protected] - | ||
| TÜV SÜD Car Registration & Services GmbH Rüdesheimer Str. 9 80686 Munich 德意志聯邦共和國 [email protected] +49/89/5791-0 | - | Matthias Bohland [email protected] | - |
| TÜV SÜD Chemie Service GmbH Standort Leverkusen Kaiser-Wilhelm-Allee 51368 Leverkusen [email protected] +49 (0)214-86910-0 | - | Memo Arikan [email protected] | - |
| TÜV SÜD Digital Service GmbH Westendstr. 199 80686 Munich 德意志聯邦共和國 [email protected] +49 89 5791-4037 | - | Rainer Seidlitz [email protected] | - |
| TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg Gottlieb-Daimler-Straße 7 70794 Filderstadt [email protected] +49 (0)711 7005-800 | - | Memo Arikan [email protected] | - |
| TÜV SÜD Industrie Service GmbH Westendstraße 199 80686 München +49 (0)89 5791-0 | - | Hans Schnegg [email protected] | - |
| TÜV SÜD Life Service GmbH Geschäftsführung Westendstraße 199 80686 München +49 (0)89 5791-2904 | - | Matthias Bohland [email protected] | - |
| TÜV SÜD Management Service GmbH Region Süd-Ost Ridlerstraße 57 80339 München [email protected] +49 (0)89 5791-2500 | - | Rainer Seidlitz [email protected] | - |
| TÜV SÜD Pluspunkt GmbH Barthstraße 24/1. OG 80339 München 0800 3575757 | - | Matthias Bohland [email protected] | - |
| TÜV SÜD Product Service GmbH Ridlerstraße 65 80339 München [email protected] +49 89 5008 4747 | - | Memo Arikan [email protected] - | |
| TÜV SÜD Rail GmbH Westendstrasse 199 80686 München [email protected] +49 89 5791-1473 | - | Memo Arikan [email protected] | - |
| TÜV SÜD Umweltgutachter GmbH Westendstraße 199 80686 München [email protected] +49 0800 - 888 44 44 | - | - | - |
| TUV SUD Asia Ltd. Unit 713, East Wing Lakeside 2 Bldg, 10 Science Park West Avenue, Hong Kong Science Park, Shatin Hong Kong New Territories 香港特別行政區 [email protected] +86 21 6141 0123 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TUV SUD China Holding Ltd. Unit 713, 7/F, East Wing, Lakeside 2 Bldg. 10 Science Park West Avenue, Science Park, Shatin Hong Kong New Territories 香港特別行政區 [email protected] +86 21 6141 0123 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| TUV SUD Hong Kong Ltd 3/F, West Wing, Lakeside 2 Bldg., 10 Science Park West Avenue, Science Park, Shatin Hong Kong New Territories 香港特別行政區 [email protected] +86 21 6141 0123 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項)。 |
| ÉMI-TÜV SÜD Kft. Dózsa György út 26 2000 Szentendre [email protected] +36 26 501 120 | - - - | ||
| Magyar TÜV SÜD Müszaki Szakértöi Korlátolt Felelösségü Társaság, Address: 2000 Szentendre Dózsa György út 26. Phone: +36-26/501-120 E-mail: [email protected] | - - - | ||
| TÜV SÜD South Asia TÜV SÜD House Off Saki Vihar Road Saki Naka, Andheri (East) Mumbai - 400072 Maharashtra 印度 [email protected] +91 22 67545666 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項) |
| PT. PSB Intellis PSB Building, Jl Pesanggrahan Raya RT 003/RW 005 Meruya Utara, Kembangan 11620 Jakarta Barat 印度尼西亞共和國 [email protected] +62 21 2986 5795/96/97 | - | Dr. Boon Keet KER Danny [email protected] | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項) |
| PT. TUV SUD Indo Lab Jl. Raya Sawo 17-19, Kel. Bringin, Kec. Sambikerep 60218 Surabaya (Provinz Ost - Java) 印度尼西亞共和國 [email protected] +62 21 2986 5795/96/97 | - | Dr. Boon Keet KER Danny [email protected] | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項) |
| PT. TUV SUD Indonesia Indonesia Stock Exchange Building Tower I, Jalan J Kaveling 52-53, Lot 2 RI-121900 Jakarta Selatan 印度尼西亞共和國 [email protected] Tel +62 21 29035015 - | Dr. Boon Keet KER Danny [email protected] | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項) | |
| TÜV Italia SRL Laboratori Bytest Viale Fulvio Testi 280/6 20126 Milano [email protected] +39 011 037221 | - | - | - |
| Fleet Logistics Italia S.r.l. Via Giuseppe Ripamonti 89 20141 Milan 義大利共和國 [email protected] +39 02 24130 1 | - | - | - |
| P.H. S.r.l. Via Sangallo, 29 50028 Tavarnelle Val di Pesa - Loc. Sambuca (Florence) 義大利共和國 [email protected] +39 02 24130 1 | - | - | - |
| TÜV Italia S.r.l. Viale Fulvio Testi 280/6 20126 Milano 義大利共和國 [email protected] +39 02 24130 1 | - | - | - |
| TÜV SÜD Japan Ltd. Sumitomo Fudosan Shinjuku Minamiguchi Bldg. 12F 5-31-11, Sendagaya Shibuya-ku Tokyo, 151-0051 [email protected] +81 3 5919 1310 | - | - | 資料主體明確同意擬進行的資料傳輸(《通用資料保護條例》第49條第1款(a)項)。為執行應資料主體請求而採取的合同前措施,資料傳輸具有必要性(《通用資料保護條例》第49條第1款(b)項) |
| TÜV SÜD Malaysia TÜV SÜD Malaysia Sdn Bhd 18, Jalan Astaka U8/82, Bukit Jelutong, 40150 Shah Alam, Selangor [email protected] +603 7859 8822 | - | span style=background-color: #f |
B. 關於資料主體權利的資訊
作為資料主體,您在處理個人資料方面擁有多項權利:
- 存取權(《通用資料保護條例》第15條)
- 更正權(《通用資料保護條例》第16條)
- 刪除權(“被遺忘權”)(《通用資料保護條例》第17條)
- 限制處理權(《通用資料保護條例》第18條)
- 資料可攜權(《通用資料保護條例》第20條)
- 反對權(《通用資料保護條例》第21條)
- 撤銷同意權(《通用資料保護條例》第7條第3款)
- 向主管機關投訴的權利(《通用資料保護條例》第57條第1款f點)
您可以聯絡我們的資料保護官(A.III.節)以行使您的權利。
在適用的情況下,您可以在本資料保護資訊C部分關於個人資料處理的資訊中找到任何有助於行使你權利的具體方式和機制,特別是你對資料可攜性和異議權利的行使。
下面您將找到關於個人資料處理權利的更詳細資訊:
一、存取權
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第15條規定的條件獲取訪問和資訊。
這意味著您有權向我們確認我們是否正在處理您的個人資料。如果是這樣,您也有權訪問《通用資料保護條例》第15條第1款中列出的個人資料和資訊。這包括有關處理目的、所處理個人資料類別以及個人資料已被披露或將披露的接收者或收件人類別的資訊(見《通用資料保護條例》第15條第1款第(a)、(b)和(c)點)。
您可以在《通用資料保護條例》第15條中了解您獲取存取權限和資訊的全部範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2513-1-1。
二、糾正權
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第16條規定的條件進行更正。
這意味著您有權在不必要拖延的情況下,從我們處獲得更正個人資訊錯誤和補充不完整個人資訊的請求。
您可以在GDPR第16條中了解您獲得糾正權利的全部內容,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2599-1-1。
三、刪除權(“被遺忘權”)
作為資料主體,您根據《通用資料保護條例》第17條規定的條件,享有刪除(“被遺忘的權利”)的權利。
這意味著您有權從我們這裡獲得您的個人資料刪除,並且當適用《通用資料保護條例》第17條第1款列明的理由時,我們有義務在不必要延誤的情況下刪除您的個人資料。例如,如果個人資料在收集或處理的目的上不再必要(《通用資料保護條例》第17條第1款第(a)點),這種情況就可能存在。
如果我們已公開個人資料並被要求刪除,我們也必須考慮現有技術和實施成本,採取合理措施,包括技術措施,通知正在處理個人資料的控制者,您已請求該控制者刪除任何連結, 或複製或複製這些個人資料(《通用資料保護條例》第17條第2款)。
如果處理是出於《通用資料保護條例》第17條第3款列明的理由之一,則刪除權(“被遺忘權”)不適用。例如,如果處理是為了履行法律義務或設立、行使或抗辯法律權利(見《通用資料保護條例》第17條第3款第(b)和(e)點)。
您可以在GDPR第17條中查到刪除權(“被遺忘權”)的完整範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2606-1-1。
四、限制處理權
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第18條規定的條件限制處理。
這意味著如果符合《通用資料保護條例》第18條第1款規定的條件之一,您有權向我們申請處理限制。例如,如果你對個人資料的準確性提出異議,情況就可能存在。在這種情況下,處理限制將持續一段時間,使我們能夠核實個人資料的準確性(《通用資料保護條例》第18條第1款第(a)點)。
限制是指存儲的個人資料被標記為限制其未來處理的目標(《通用資料保護條例》第4條第3款)。
您可以在GDPR第18條中了解你對處理限制的全部權利,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2700-1-1。
五、資料可攜權
作為資料主體,您根據《通用資料保護條例》第20條規定的條件享有資料可攜性。
這意味著,如果您通常有權以結構化、常用且機器可讀的形式接收您提供的個人資料,並在處理基於《通用資料保護條例》第6條第(a)項(a)項或根據《通用資料保護條例》第9條第(a)項的同意,或根據《通用資料保護條例》第6條第1款第(b)點,處理通過自動化方式進行(《通用資料保護條例》第20條第1款)。
您可以在本資料保護資訊C節關於處理法律依據的資訊中,找到關於某項資料處理活動是否基於《通用資料保護條例》第6條第(a)款第(a)點同意或第(a)點同意的資訊。
在行使資料可攜權時,如果技術上可行,您通常也有權將個人資料直接從我們傳輸給其他控制者(《通用資料保護條例》第20條第2款)。
您可以在《通用資料保護條例》第20條中了解資料可攜權的完整範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2753-1-1。
六、反對權
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第21條規定的條件提出反對。
在我們與您的首次溝通中,我們明確告知您,作為資料主體,您有權提出反對。
以下提供了更詳細的資訊:
1. 基於資料主體特殊情況提出反對的權利
作為資料主體,您有權基於您的具體情況,隨時反對基於第6條第1款(e)點或(f)點的個人資料處理,包括基於這些條款進行畫像。
您可以在本資料保護資訊C節中關於處理法律依據的資訊中,找到關於某些資料處理活動的依據是否基於《通用資料保護條例》第6條第(e)點或(f)點的資訊。
若對您的具體情況提出反對,除非我們能證明有充分合法理由,超越您的利益、權利和自由,或設立、行使或抗辯法律索賠,否則我們將不再處理您的個人資料。
您可以在《通用資料保護條例》第21條中查閱您的反對權全部範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2803-1-1。
2. 反對直銷的權利
如果您的個人資料被用於直接行銷目的,您有權隨時反對處理您的個人資料進行此類行銷,包括與直接行銷相關的畫像分析。
您可以在本資料保護資訊C部分關於處理法律依據的資訊中,找到關於個人資料是否以及在多大程度上為直接行銷目的進行處理的資訊。
如果您反對將個人資料用於直接行銷目的,我們將不再為這些目的處理您的個人資料。
您可以在《通用資料保護條例》第21條中查閱您的反對權全部範圍,可通過以下連結訪問:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2803-1-1。
七、撤回同意的權利
八、向主管機關投訴的權利
作為資料主體,您有權根據《通用資料保護條例》第57條第1款(f)項規定的條件向主管機關投訴。
負責TÜV SÜD AG的主管機關為:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany
電子郵件:[email protected]
電話:+49 (0) 981 180093-0
傳真:+49 (0) 981 180093-800
C. 個人資料處理資訊
網路平台營運以及申請流程和員工招聘的實施涉及出於不同目的對各類個人資料進行處理。
在我們作為資料控制者單獨或與他人共同決定個人資料處理目的和方式的範圍內,您可在下文中查閱以下相關資訊,特別是:
- 涉及的個人資料或個人資料類別;
- 個人資料擬被處理的目的;
- 處理的法律依據;如果處理依據為《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項,則還包括我們或第三方所追求的合法利益;
- 個人資料的接收方或接收方類別(如有);
- 在適用情況下,我們擬將個人資料傳輸至第三國或國際組織的事實,以及歐盟委員會是否已作出充分性決定;對於《通用資料保護條例》第46條或第47條,或第49條第1款第二分段所述的傳輸,則包括對適當或合適保障措施的說明,以及獲取其副本的方式或可查閱這些保障措施的地點;
- 個人資料的保存期限;如無法確定,則包括用於確定該期限的標準;
如果我們直接向作為資料主體的您收集個人資料,您還可在下文中獲知:提供個人資料是否為法律或合同要求,或是否為訂立合同所必需;您是否有義務提供個人資料;以及未提供此類資料可能產生的後果。
如果我們並非直接向作為資料主體的您收集個人資料,您還可在下文中獲知個人資料的來源,以及在適用情況下,這些資料是否來自公開可存取的來源。
您可在下方查看更詳細的資訊:
I. 由 TÜV SÜD AG(資料控制者)負責營運基於網路的候選人和人才管理平台
作為負責基於網路的候選人和人才管理平台技術營運的資料控制者,TÜV SÜD AG 出於保障用於提供該平台的IT基礎設施安全之目的處理個人資料。
通過該平台提交的申請中所包含的資料將被處理,以便將相關申請轉交給 TÜV SÜD 集團內相應的公司。隨後,相關公司將各自獨立負責開展申請流程,重點包括稽核申請、與候選人建立聯繫,以及透過面試評估並選出合適的申請人。為此,我們向 TÜV SÜD 集團內的相關公司授予使用該平台所需範圍內的存取權限。
我們基於您的同意處理人才檔案中保存的資料,以便將這些人才檔案提供給 TÜV SÜD 集團內的公司,由其獨立負責開展員工招聘。TÜV SÜD 集團內的公司還可使用所提供的資訊,透過電子郵件向您發送有關 TÜV SÜD 集團旗下公司職位空缺的資訊及/或有關 TÜV SÜD 集團旗下公司作為雇主的一般資訊。為此,我們向 TÜV SÜD 集團內的相關公司授予使用該平台所需範圍內的存取權限。
為營運基於網路的候選人和人才管理平台而對您的個人資料進行的處理,由 TÜV SÜD AG(資料控制者)單獨負責(請參閱A.I.節)。
1. 所處理個人資料的詳情
| 所處理的個人資料類別 | 各類別中包含的個人資料 | 資料來源 | 提供資料的義務 | 保存期限 |
| 每次通過超文本傳輸協議(安全)(HTTP(S))存取平台時,出於技術原因生成的協議資料(“HTTP資料”) | IP地址、網際網路瀏覽器的類型和版本、所使用的操作系統、您瀏覽的頁面、您此前瀏覽的頁面(來源網址)、頁面訪問的日期和時間、接收的資料及Cookie | 作為資料主體的平台使用者 | 提供資料並非法律要求,也並非訂立合同所必需的要求。您沒有義務提供這些資料。 如不提供這些資料,將無法使用該平台。 |
除非發生安全事件(例如DDoS攻擊),否則這些資料將以可識別資料主體的形式在服務器日誌文件中保存不超過7天。 如發生安全事件,服務器日誌文件將保存至該安全事件被排除並徹底解決為止。 |
| 登錄平台所需的登入資料(“登入資料”) | 使用者名、密碼 | 作為資料主體的平台使用者 | 提供資料並非法律要求,也並非訂立合同所必需的要求。您沒有義務提供這些資料。 如不提供這些資料,將無法使用該平台。 |
根據資料主體的同意,這些資料將自最後一次登錄平台之日起保存24個月。 |
| 由人才本人或其委託的人力資源服務供應商上傳至平台人才檔案中的資料(“人才檔案資料”) | 基本個人資料、地址;教育背景、工作經歷及其他與申請相關的資訊,以及您上傳至人才檔案中的證書、其他文件和資訊 | 作為資料主體的人才,或人才委託的人力資源服務供應商。 TÜV SÜD集團旗下公司的員工可自願選擇將其所在TÜV SÜD集團公司的HR管理系統中的以下員工主資料自動導入平台上的人才檔案:姓氏、名字、使用者名、電子郵件地址、員工編號、組織單位、直屬經理 |
提供這些資料為自願行為。 但是,如果您不提供相關資訊,我們將無法向您告知TÜV SÜD集團旗下公司的相關職位空缺。 |
根據資料主體的同意,這些資料將自最後一次登錄平台之日起保存24個月。 |
| 由人才本人或其委託的人力資源服務供應商通過申請提交至平台的資料(“申請資料”) | 基本個人資料、地址;教育背景、工作經歷、適用情況下的求職信內容、其他與申請相關的資訊、證書和其他文件,以及申請流程中要求提供的任何其他資訊。 | 作為資料主體的人才,或人才委託的人力資源服務供應商 | 提供這些資料為自願行為。 但是,如果您不提供相關資訊,可能無法完成申請流程,也可能無法建立雇傭關係。 |
在申請流程期間,資料將以TÜV SÜD集團內相應公司的名義保存在平台上。申請流程結束後,在適用情況下,資料可能會在申請流程期限之外繼續保存在平台上,作為提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於遵守法定保存期限。 由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。有關不同資料控制者保存期限的詳情,請參閱C.II.4節。 |
2. 個人資料處理詳情
| 個人資料的處理目的 | 所處理的個人資料類別 | 自動化決策 | 法律依據以及適用情況下的合法利益 | 接收方 |
| 提供平台的公開存取區域。 我們使用專業的平台服務供應商負責平台的技術營運。 |
HTTP資料 | 不使用自動化決策流程。 | 利益權衡(《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項)。我們的合法利益是提供使用者訪問的平台內容。 | 平台服務供應商 |
| 保障用於提供平台的IT基礎設施安全,特別是識別、排除事件並記錄相關證據(例如DDoS攻擊) 我們使用專業的平台服務供應商負責平台的技術營運。 |
HTTP資料 登入資料 |
不使用自動化決策流程。 | 利益權衡(《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項)。我們的合法利益是保障用於提供平台的IT基礎設施安全,特別是識別、排除事件並記錄相關證據(例如DDoS攻擊) | 平台服務供應商 |
| 對平台上處理的資料進行匿名化,以便開展匿名評估和報告,從而改進候選人及人才管理流程。 | 申請資料 人才檔案資料 |
不使用自動化決策流程。 | 利益權衡(《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項)。我們的合法利益是保障用於改進候選人和人才管理流程的安全性。 | |
| 向人才及其委託的人力資源服務供應商提供僅限注冊使用者訪問的平台區域,特別是用於人才檔案和申請的管理。 我們使用專業的平台服務供應商負責平台的技術營運。 |
HTTP資料 登入資料 申請資料 人才檔案資料 |
不使用自動化決策流程。 | 利益權衡(《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項)。我們的合法利益是提供使用者訪問的平台內容。 | TÜV SÜD AG的平台管理員、平台服務供應商 |
| 向TÜV SÜD集團內相關公司提供人才檔案和申請文件。隨後,相關公司將各自獨立負責開展申請流程,重點包括稽核申請、與候選人建立聯繫,以及透過面試評估並選出合適的申請人。 為此,我們向TÜV SÜD集團相應公司的員工授予使用該平台所需範圍內的存取權限。 |
人才檔案資料 申請資料 |
不使用自動化決策流程。 | (明確)同意(《通用資料保護條例》第6條第1款(a)項;如涉及特殊類別的個人資料,則依據《通用資料保護條例》第9條第2款(a)項)。 | 與相應職位招聘廣告相關的TÜV SÜD集團旗下公司 |
| 向TÜV SÜD集團旗下公司提供人才檔案,由其獨立開展員工招聘。 TÜV SÜD集團旗下公司還可使用所提供的資訊,透過電子郵件向人才發送TÜV SÜD集團旗下公司的職位空缺資訊及/或有關TÜV SÜD集團旗下公司作為雇主的一般資訊。 為此,我們向TÜV SÜD集團旗下公司的人力資源員工授予使用該平台所需範圍內的存取權限。 |
人才檔案資料 | 不使用自動化決策流程。 | (明確)同意(《通用資料保護條例》第6條第1款(a)項;如涉及特殊類別的個人資料,則依據《通用資料保護條例》第9條第2款(a)項)。 | 所有參與該平台的TÜV SÜD集團旗下公司 |
3. 個人資料接收方詳情以及向第三國及/或國際組織傳輸個人資料的詳情
| 接收方 | 接收方的角色 | 接收方所在地 | 向第三國及/或國際組織傳輸資料所依據的充分性決定或適當、合適的保障措施 |
| TÜV SÜD AG的平台管理員 | TÜV SÜD AG內部職能,包括負責平台技術管理的職能 | 歐盟 | - |
| 平台服務供應商 (目前為 teamative GmbH、gs-Soft s.r.o. 和 Cegid SA) |
負責平台技術營運並為其技術管理提供支援的資料處理者 | 歐盟 | - |
| TÜV SÜD集團旗下公司 (請參閱A.II.節) |
負責相應公司職位申請流程和員工招聘的資料控制者 | (請參閱A.II.節) | (請參閱A.II.節) |
II. 申請流程及員工招聘由TÜV SÜD各自公司負責
基於您的同意,我們將向參與該平台的TÜV SÜD旗下公司提供您的人才資料和申請材料,以便他們進行申請流程和員工招聘。TÜV SÜD的公司將在申請流程範圍內處理所提供的資訊,重點是審查申請、建立候選人聯繫以及進行面試以評估和選拔合適申請人。TÜV SÜD的公司在員工招聘範圍內處理提供的資訊,以篩選人才填補職位空缺,並向他們提供TÜV SÜD公司空缺資訊及/或作為雇主的一般資訊。
為申請流程和員工招聘目的,您的個人資料處理將由TÜV SÜD各自負責,即作為主管(見A.II節)。
下面你可以找到關於這一方面更詳細的資訊:
1. 所處理個人資料的詳情
| 所處理的個人資料類別 | 各類別中包含的個人資料 | 資料來源 | 提供資料的義務 | 保存期限 |
| 平台人才檔案中保存的資料(“人才檔案資料”) | 基本個人資料、地址;教育背景、工作經歷及其他與申請相關的資訊,以及您上傳至人才檔案中的證書、其他文件和資訊。 | 作為資料主體的人才,或人才委託的人力資源服務供應商;TÜV SÜD AG 作為負責營運基於網路的候選人和人才管理平台的主體。 | 根據資料主體的同意,這些資料將自最後一次登錄平台之日起保存24個月。 | |
| 提交至平台的申請中包含的資料(“申請資料”) | 基本個人資料、地址;教育背景、工作經歷、適用情況下的求職信內容、其他與申請相關的資訊、證書和其他文件,以及申請流程中要求提供的任何其他資訊。 | TÜV SÜD AG 作為負責營運基於網路的候選人和人才管理平台的主體 | 資料將在申請流程期間以 TÜV SÜD 集團相應公司的名義保存在平台上,並且可能在申請流程結束後繼續保存在平台上,用作可能提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於履行法定保存義務。 由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。有關不同資料控制者保存期限的詳情,請參閱C.II.4節。 |
|
| 在 TÜV SÜD 集團相關公司的申請流程中收集的資料(“評估資料”) | 測試或考試記錄的內容、與候選人的通信內容、面試印象、反饋和評估 | 資料來自候選人,或由參與申請流程的員工獨立生成。 | 候選人提供資料並非法律要求,也並非訂立合同所必需的要求。您沒有義務提供這些資料。 | 資料將在申請流程期間以 TÜV SÜD 集團相應公司的名義保存在平台上,並且可能在申請流程結束後繼續保存在平台上,用作可能提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於履行法定保存義務。 由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。有關不同資料控制者保存期限的詳情,請參閱C.II.4節。 |
2. 個人資料處理詳情
| 個人資料的處理目的 | 所處理的個人資料類別 | 自動化決策 | 法律依據以及適用情況下的合法利益 | 接收方 |
| 開展申請流程,特別是稽核申請、與候選人建立聯繫,以及透過面試評估並選出合適的候選人 | 人才檔案資料 申請資料 評估資料 |
不使用自動化決策流程。 | 實施合同前措施(《通用資料保護條例》第6條第1款(b)項) | 人力資源部門 相應職位空缺的負責經理, 員工代表 殘疾人代表 |
| 員工招聘,特別是為職位空缺選擇合適的人才,並透過電子郵件發送 TÜV SÜD 集團旗下公司的職位空缺資訊及/或有關 TÜV SÜD 集團旗下公司作為雇主的一般資訊 | 人才檔案資料 | 不使用自動化決策流程。 | (明確)同意(《通用資料保護條例》第6條第1款(a)項;如涉及特殊類別的個人資料,則依據《通用資料保護條例》第9條第2款(a)項)。 | 人力資源部門 相應職位空缺的負責經理 |
| 保留文件作為提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於遵守法定保存期限。 由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。有關不同資料控制者保存期限的詳情,請參閱C.II.4節。 |
申請資料 評估資料 |
不使用自動化決策流程。 | 為證據目的進行保存的法律依據是利益權衡(《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項)。我們的合法利益是提出、行使或抗辯法律請求。 為遵守歐盟或歐盟成員國法定保存期限而進行保存的法律依據是履行法律義務(《通用資料保護條例》第6條第1款(c)項)。 為遵守歐盟以外地區法定保存期限而進行保存的法律依據是利益權衡(《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項)。我們的合法利益是在各相應情況下遵守相關法定保存期限。 |
|
| 編制匿名化和匯總報告,以遵守法定報告義務。 | 申請資料 (特別是針對 TÜV SÜD 美國公司職位空缺,在申請表中作為“自願平權行動資訊”自願提供的資料,例如性別、族裔、退伍軍人身份、殘疾相關資料) |
不使用自動化決策流程。 | 為遵守歐盟或歐盟成員國法定報告義務而編制報告的法律依據是履行法律義務(《通用資料保護條例》第6條第1款(c)項)。 為遵守歐盟以外地區法定報告義務而編制報告的法律依據是利益權衡(《通用資料保護條例》第6條第1款(f)項)。我們的合法利益是在各相應情況下遵守相關法定報告義務。 |
3. 個人資料接收方詳情以及向第三國及/或國際組織傳輸個人資料的詳情
| 接收方 | 接收方的角色 | 接收方所在地 | 向第三國及/或國際組織傳輸資料所依據的充分性決定或適當、合適的保障措施 |
| 相應職位空缺的負責經理。 | 相應資料控制者的一部分 | (與相應資料控制者相同) | (與相應資料控制者相同) |
| 人力資源部門 | 相應資料控制者的一部分 | (與相應資料控制者相同) | (與相應資料控制者相同) |
| 員工代表 | 相應資料控制者的一部分 | (與相應資料控制者相同) | (與相應資料控制者相同) |
| 殘疾人代表 | 相應資料控制者的一部分 | (與相應資料控制者相同) | (與相應資料控制者相同) |
4. 申請資料保存期限詳情
如果申請成功,申請資料將導入雇主的人事檔案,即 TÜV SÜD 集團相應公司的人員檔案,並將在申請流程結束後依據法律要求繼續保存。有關人事檔案中資料保存的詳細資訊,請參閱 TÜV SÜD 集團相應公司的員工專項資料保護資訊。
如果候選人撤回申請或申請未成功,資料可能會在申請流程結束後繼續保存,作為提出、行使或抗辯法律請求的證據,或用於遵守法定保存期限。由於各國的法律要求不同,相關保存期限會因資料控制者而異。您可在下方查看該方面的詳細資訊:
| 資料控制者 | 被拒申請人及撤回申請的申請人的申請資料保存期限 |
| TÜV SÜD AG | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Benelux bv | 職位填補後730天 |
| TÜV SÜD Benelux vzw | 職位填補後730天 |
| TÜV SÜD BRASIL ENGENHARIA E CONSULTORIA LTDA. | 職位填補後365天 撤回申請後120天 |
| Global Risk Consultores (Brasil) Ltda. | 職位填補後365天 撤回申請後120天 |
| TÜV SÜD SFDK Laboratório de Análise de Produtos Ltda. | 職位填補後365天 撤回申請後120天 |
| TÜV SÜD Canada Inc. | 職位填補後730天 |
| Global Risk Consultants (Guangzhou) Co. Ltd. | 職位填補後730天 |
| TUV SUD Certification and Testing (China) Co., Ltd. | 職位填補後730天 |
| TÜV SÜD New Energy Testing (Guangdong) Co., Ltd. | 職位填補後730天 |
| TÜV SÜD New Energy Vehicle Testing (Jiangsu) Co., Ltd. | 職位填補後730天 |
| TÜV SÜD Products Testing (Qingdao) Co., Ltd. | 職位填補後730天 |
| TÜV SÜD Products Testing (Shanghai) Co., Ltd. | 職位填補後730天 |
| TÜV SÜD Central Eastern Europe s.r.o. | 職位填補後365天 撤回申請後120天 |
| TÜV SÜD Czech s.r.o. | 職位填補後180天 |
| TÜV SÜD Danmark ApS | 職位填補後180天 |
| ARMAT GmbH & Co. KG | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| ARMAT Südwest GmbH & Co. KG | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| AWS Betriebs GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| Belegschafts-Unterstützungsverein des TÜV Bayern e.V. | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| Fleets International Consulting GmbH i.L. | 職位填補後180天 |
| mobileApp GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| PIMA-MPU GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| SIGNON Deutschland GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV Bau- und Betriebstechnik Unterstützungskasse GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV Hanse GmbH TÜV SÜD Gruppe | 職位填補後180天 |
| TÜV Hessen Immobilien Service GmbH & Co. KG | 職位填補後180天 |
| TÜV Hessen Trust Wohnbau GmbH | 職位填補後180天 |
| TÜV Südwest Unterstützungseinrichtung GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Advimo GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Auto Service GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Battery Testing GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Business Services GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Car Registration & Services GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Digital Service GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden- Württemberg | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Industrie Service GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Life Service GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Management Service GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Pluspunkt GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Product Service GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Rail GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Sec-IT GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD Umweltgutachter GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV SÜD BUV GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH | 通知申請人被拒後180天,或自申請人撤回申請之日起180天 |
| TUV Sud France SAS | 職位填補後180天 |
| TUV SUD Asia Ltd. | 職位填補後730天 |
| TUV SUD China Holding Ltd. | 職位填補後730天 |
| TUV SUD Hong Kong Ltd | 職位填補後730天 |
| ÉMI-TÜV SÜD Kft. | 職位填補後180天 |
| TUV SUD South Asia Pvt. Ltd. | 職位填補後540天 |
| PT. PSB Intellis | 職位填補後540天 |
| PT. TUV SUD Indo Lab | 職位填補後540天 |
| PT. TUV SUD Indonesia | 職位填補後540天 |
| Bytest S.r.l. | 職位填補後180天 |
| Fleet Logistics Italia S.r.l. | 職位填補後180天 |
| P.H. S.r.l. | 職位填補後180天 |
| TÜV Italia S.r.l. | 職位填補後180天 |
| TÜV SÜD Japan Ltd. | 職位填補後730天 向候選人發出拒絕信後182天 候選人撤回申請後1天 |
| TUV SUD Korea Ltd. | 職位填補後5天 向候選人發出拒絕信後5天 候選人撤回申請後1天 |
| TUV SUD (Malaysia) Sdn. Bhd. | 職位填補後540天 |
| TÜV SÜD America de México, S.A. de C.V. | 職位填補後730天 |
| TÜV SÜD Nederland B.V.c | 職位填補後180天 |
| TUV SUD Middle East Co. LLC | 職位填補後540天 |
| TÜV SÜD PSB Philippines Inc. | 職位填補後540天 |
| ATISAE - AGORA U.T.E. | 職位填補後365天 撤回申請後120天 |
| ATISAE Catalunya, S.A.U. | 職位填補後365天 撤回申請後120天 |
| ATISAE de Castilla y León, S.A.U. | 職位填補後365天 撤回申請後120天 |
| ATISAE Trauxia ITV, S.L. | 職位填補後365天 撤回後120天 |
D. 本資料保護資訊的生效日期及變更
本資料保護資訊的生效日期為2024年8月1日。
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