Ochrona danych osobowych

Informacja dot. przetwarzania i ochrony danych osobowych  przez TÜV SÜD Polska sp. z o.o.

Poniższe informacje przekazujemy Państwu w wykonaniu obowiązku, jaki nakłada na nas art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Pozwolą one Państwu zyskać orientację o przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych oraz o uprawnieniach, jakie w związku z tym Państwu przysługują na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.Poniże informacje są skierowanych do następujących grup osób fizycznych, których dane osobowe TÜV SÜD Polska Sp. z o.o. przetwarza w związku z prowadzoną działalnością:

• pracownicy, osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych (zwani dalej „współpracownikami”),
• osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które świadczą usługi na naszą rzecz, w szczególności inspektorzy, trenerzy, audytorzy, eksperci (zwani dalej: „współpracownikami-przedsiębiorcami”);
• kandydaci do pracy;
• klienci i ich pracownicy korzystający z naszych usług oraz osoby zainteresowane naszymi usługami oraz inni kontrahenci, np. dostawcy (zwani dalej; „klientami”);
• osoby odwiedzające naszą stronę internetową lub nasze profile w mediach społecznościach (zwani dalej: „użytkownikami strony internetowej”).

Nazwa oraz dane kontaktowe administratora danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: TŪV SŪD Polska Sp. z o.o., z siedzibą ul. Podwale 17, 00-252 Warszawa, NIP 779-19-82-781, Kapitał zakładowy: 200 000 PLN Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NR KRS: 0000040430.

Wszelkie pytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować bezpośrednio do naszego koordynatora ochrony danych osobowych. Można się z nim kontaktować:

• mailowo: [email protected]
• listownie (na powyższy adres) lub
• poprzez formularz on-line na stronie: https://www.tuv-sud.pl

Źródło pozyskania danych osobowych

1. Posiadamy Państwa dane, ponieważ sami je nam udostępniliście w procesie rekrutacji, przy zawieraniu umowy o pracę lub w związku z naszą współpracą gospodarczą oraz korzystania z naszych usług.
2. Jeżeli podajecie nam Państwo swoje dane wrażliwe, np. dotyczące Państwa zdrowia, co może dotyczyć w szczególności osób, które zamierzają zawrzeć z nami umowę o pracę i pracowników, to podanie tych danych jest dobrowolne lub wymagane prawem (np. w zakresie badań lekarskich).

Cel i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

* Więcej informacji o zasadach działania i korzystania ze strony internetowej i naszych kont na portalach społecznościowych znajdą Państwo w:

• polityce prywatności i cookies
• informacji dot. przetwarzania i ochrony danych osobowych przez TÜV SÜD Polska p. z o.o. w ramach mediów społecznościowych.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, może być ona odwołana w każdym czasie.

Odmowa wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, do których podania nie są Państwo zobowiązani lub wycofanie zgody może jednak spowodować:

• brak możliwości zawarcia umowy lub realizacji usługi,
• brak możliwości udziału w projektach organizowanych przez TÜV SÜD Polska, np. szkoleniach, ankietach, konkursach;
• brak możliwości udziału w rekrutacji.

Okresy przechowywania Państwa danych

Zgromadzone przez nas dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania wyżej wskazanych celów. Po tym czasie będziemy je przetwarzać tylko, jeśli z przepisów prawa wynika obowiązek takiego przetwarzania. I tak:

Przekazywanie danych do innych podmiotów

Możemy przekazywać Państwa następującym podmiotom (odbiorcom danych):

• odbiorcom będącym niezależnymi administratorami:
• świadczącym usługi doradcze, marketingowe; konsultacyjne, audytowe, podatkowe, pomoc prawną,
• świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie;
• świadczącym usługi z zakresu medycyny pracy,
• świadczącym usługi hotelarskie i przewozowe;
• bankom, innym instytucjom płatniczym i towarzystwom ubezpieczeniowym;
• świadczącym usługi organizacji imprez lub szkoleń, organizującym usługi rekreacyjne lub sportowe oraz świadczące
• organizowane lub współfinansowane przez nas ubezpieczenia na życie, świadczenia medyczne lub inne dodatkowe świadczenia (np. Benefit Systems S.A.)
• odbiorcom przetwarzającym dane na nasze zlecenie:
• dostarczającym i serwisującym nasze systemy informatyczne oraz sprzęt komputerowy;
• świadczącym usługi ochrony osób i mienia,
• świadczącym usługi rachunkowe, kadrowe i bhp,
• świadczącym usługi windykacyjne.

Przekazywanie danych do państwa trzecich

Jako firma międzynarodowa w celu realizacji usług, zapytania czy procesów możemy przekazywać Państwa dane do innych spółek z grupy TÜV SÜD. Oznacza to, że informacje mogą być również przetwarzane przez inne jednostki organizacyjne Grupy TÜV SÜD.

Takie przetwarzanie jest ograniczone do zakresu wymaganego do celów określonych w niniejszej informacji lub do którego inny podmiot prawny działający jako dostawca usług / procesor musi postępować zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez TÜV SÜD Polska.

Jednostki organizacyjne Grupy TÜV SÜD są związane określonymi procedurami Grupy TÜV SÜD, które obejmują przetwarzanie danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi Unii Europejskiej. W szczególności są zobowiązani umową w oparciu o standardowe klauzule (2010/87/UE i/lub 2004/915/UE)  do traktowania danych z zachowaniem ścisłej poufności i nie mogą przetwarzać danych w celach innych niż uzgodnione.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do żądania:

• informacji o przetwarzaniu danych osobowych,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, jeśli okażą się one nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne;
• ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość danych lub ich przetwarzanie przez nas jest niezgodne z prawem, lecz sprzeciwiacie się Państwo usunięciu danych, lub Państwa dane nie są już nam potrzebne do realizacji celów przetwarzania, jednak są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub wnieśliście Państwo sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO;
• usunięcia danych osobowych, o ile nie są one nam niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji lub do wywiązania się z obowiązku prawnego lub z uwagi na nasz uzasadniony interes.
• Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), jeżeli uznacie, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem.

Niezależnie od powyższych uprawnień mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora lub osoby trzeciej, chyba że ten interes jest nadrzędny wobec Państwa interesów, praw i wolności lub będą istnieć podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez administratora lub tę osobę trzecią.

Obowiązuje od 01.04.2020