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常見問題解答

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FAQ

使用供應商平台的優勢是什麼?
供應商平台使您能夠高效地與TÜV SÜD進行溝通、參與招標並查看合約。透過使用供應商平台,您可以更好地融入我們的採購流程,從而使合作更順暢,並建立更牢固的夥伴關係。
採購與合約的條款和條件是什麼?
您可在此查看我們的採購與合約條款和條件: https://www.tuvsud.com/de-de/service/einkaufsbedingungen。
什麼是TÜV SÜD供應商行為準則?

您可以在  「供應鏈永續發展」找到我們的《供應商行為準則》文件及相關影片。 

如需技術支援或平台幫助,應聯絡誰?
請聯絡信箱 [email protected]。
如何成為TÜV SÜD供應商?

有兩種方式: 

1. 您可以主動在TÜV SÜD採購協作平台 PRINCE 上註冊並填寫供應商資訊。 

2. 您已與TÜV SÜD聯絡人建立聯繫,將透過電子郵件受邀註冊。 

詳情請參閱影片FAQ 1:供應商在PRINCE上的自助註冊。

忘記密碼時應如何重設?
請在平台登入頁點選「忘記密碼?」進行重設。
註冊時需要提交哪些資訊/文件?

必填資訊包括公司基本資料:公司名稱、地址、聯絡方式、法律架構(例如 GmbH、AG)、統一編號、商業登記號等。

詳情請參閱影片 FAQ 1:供應商在PRINCE上的自助註冊。

公司已註冊,但仍需新增其他帳戶,應如何操作?

平台支援為同一公司新增多名使用者(例如:主要聯絡人、訂單接收人等不同角色)。

詳情請參閱影片 FAQ 1:供應商在PRINCE上的自助註冊。

公司能否多人註冊平台,還是僅限單一帳戶?

每家公司在系統中只需註冊一次,平台支援新增多名使用者並分配不同角色(如主要聯絡人、訂單接收人等)。

詳情請參閱影片 FAQ 1:供應商在PRINCE上的自助註冊。

系統拒絕我的註冊,原因為何?該如何處理?

系統會透過多種識別碼(如統一編號、DUNS號等)進行重複檢查。若您的註冊被識別為重複,但不確定是否已有公司成員完成註冊,請聯絡 [email protected],提供您在平台填寫的資訊,以便我們核實帳戶情況並指導後續操作。

詳情請參閱影片:供應商自助註冊及資料管理。

提交註冊後會發生什麼?
TÜV SÜD將審核供應商提交的資訊和文件,以確保所需資料完整且準確。審核將在適合的招標或需求出現時進行。
獨立分支機構能否以獨立供應商身份登記?
不可以,僅有作為獨立企業實體的合約方才能在PRINCE中註冊為供應商。分支機構可登記為平台的附加聯絡人。請注意系統會透過識別碼(如統一編號、DUNS號)進行重複檢查。
如何變更公司的銀行資訊或其他主資料?

銀行資訊將在供應商轉為「活躍」狀態時生效。僅TÜV SÜD採購部門可維護供應商主資料,請聯絡TÜV SÜD採購負責人,並提供相關變更的證明文件。

可上傳哪些類型的檔案至平台?
如需技術支援或平台幫助,應聯絡誰?

請聯絡信箱:[email protected]。

如何取消參與招標?

若您拒絕招標條件,流程將終止,您即不參與該招標。

若後續決定退出,請及時聯絡負責該招標的 TÜV SÜD 負責人。

詳情請參閱影片 FAQ 2:供應商在 PRINCE 平台上的招標流程。

如何得知招標結果?

相關採購負責人將通知您招標結果。

如何參與招標?

TÜV SÜD 採購人員會透過系統主動邀請供應商參與招標。在供應商平台註冊並不自動獲得招標邀請。

詳情請參閱FAQ 2:供應商在PRINCE平台上的招標流程 及 FAQ 3:供應商在PRINCE平台上的提案更新。

能否透過平台提交非招標請求的報價?

報價必須針對 TÜV SÜD 在平台上的具體招標請求提交。

能否透過平台與採購員或其他供應商溝通?

可以,您可在招標過程中透過平台與採購員溝通。

詳情請參閱 FAQ 2:供應商在PRINCE平台上的招標流程。

如何接收採購訂單?

採購訂單將透過 [email protected] 發送,並附有 PDF 檔案。

對已實施目錄管理的公司,可支援 XML 檔案等方式接收訂單。詳情請聯絡相關採購負責人。

能否提供產品目錄或網路商店連結?
可以,通常支援目錄對接。詳情請聯絡相關採購負責人。
收到的訂單有誤,應如何處理?
請透過電子郵件聯絡相關採購負責人,說明問題並協商解決方案。