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常见问题解答

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FAQ

使用供应商门户的优势是什么?
供应商门户使您能够高效地与 TÜV 南德进行沟通,参与招标并查看合同。通过使用供应商门户,您可以更好地融入我们的采购流程,从而使合作更顺畅,并建立更牢固的伙伴关系 。
采购与合同的条款和条件是什么?

您可以在此查看我们的采购与合同条款和条件:https://www.tuvsud.com/de-de/service/einkaufsbedingungen

什么是TÜV南德供应商行为准则?

您可以在供应链可持续发展板块找到我们的《供应商行为准则》文件以及相关视频。

如果我需要技术支持或平台帮助,应该联系谁?
请联系邮箱: [email protected].
如何成为TÜV南德供应商?

有两种方式:
1. 您可以主动在 TÜV 南德采购协作平台 PRINCE 上注册并填写供应商信息。
2. 您已与 TÜV 南德联系人建立联系,将通过邮件被邀请注册。

详情请参见视频 FAQ 1:供应商在 PRINCE 上的自助注册。

忘记密码时我应该如何重置?
请在门户登录页点击“忘记密码?”进行密码重置。
注册时我需要提交哪些信息/文件?

必填信息包括公司基本信息:公司名称、地址、联系方式、法律架构(例如 GmbH、AG)、税号、商业登记号等。

详情请参见视频 FAQ 1:供应商在 PRINCE 上的自助注册。

公司已注册,但我仍需要其他账户,应如何操作?

平台支持为同一公司添加多个用户(例如:主要联系人、订单接收人等不同角色)。

详情请参见视频 FAQ 1:供应商在 PRINCE 上的自助注册。

公司能否有多个人在平台注册,还是只限一个账户?

每家公司在系统中只需注册一次,平台支持添加多名用户,并分配不同角色(如主要联系人、订单接收人等)。

详情请参见视频 FAQ 1:供应商在 PRINCE 上的自助注册。

系统拒绝了我的注册,原因是什么?我该怎么办?

系统会通过多种标识符(如增值税号、DUNS号等)进行重复检查。如果您的注册被识别为重复注册,但您不确定是否已有公司成员完成注册,请联系 [email protected],提供您在平台填写的信息,以便我们核实账户情况并指导后续操作。

详情请参见视频:供应商自助注册及数据管理。 

提交注册后会发生什么?
TÜV南德将审核供应商提交的信息和文件,确保所需信息完整且准确。审核将在有适合招标或需求时进行。
独立分支机构可以作为独立供应商登记吗?
不可以,只有作为独立企业实体的合同方才能在 PRINCE 中注册为供应商。分支机构可作为附加联系人在平台登记。请注意系统会通过标识符(如增值税号、DUNS号)进行查重。
如何更改公司的银行信息或其他主数据?

银行信息在供应商变为“活跃”状态时生效。只有TÜV南德采购部门可以维护供应商主数据,请联系TÜV南德采购负责人,并提供相关变更的证明文件。

可以上传哪些类型的文件到平台?
如果我需要技术支持或平台帮助,应该联系谁?
如何取消参与招标?

一旦您拒绝招标条件,流程将终止,您将不参与该招标。

若您在后续决定退出,请及时联系负责该招标的 TÜV 南德负责人。

详情请参见视频 FAQ 2:供应商在 PRINCE 平台上的招标流程。

如何获知招标结果?

相关采购负责人会通知您招标结果。

如何参与招标?

TÜV南德采购人员会通过系统主动邀请供应商参与招标。在供应商门户注册并不自动获得招标邀请。

详情请参见 FAQ 2:供应商在 PRINCE 平台上的招标流程 and FAQ 3:供应商在 PRINCE 平台上的提案更新。

能否通过平台提交非招标请求的报价?

报价必须针对 TÜV 南德在平台上的具体招标请求进行提交。

能否通过平台与采购员或其他供应商沟通?

可以,您可在招标过程中通过平台与采购员沟通。 

详情请参见 FAQ 2:供应商在 PRINCE 平台上的招标流程。

如何接收采购订单?

采购订单将通过 [email protected] 发送,并附有 PDF文件。

对已实施目录管理的公司,可支持 XML 文件等方式接收订单。详情请联系相关采购负责人。

我可以提供目录或网店链接来展示产品吗?

可以,通常支持目录对接。 详情请联系相关采购负责人。

收到的订单有误,应该如何处理?
请通过电子邮件联系相关采购负责人,说明问题并协商解决方案。