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Servizi di certificazione CPSC e-Filing

Preparati all'obbligo di certificazione CPSC e-Filing con la soluzione integrata di TÜV SÜD

Preparati all'obbligo di certificazione CPSC e-Filing con la soluzione integrata di TÜV SÜD

Prepara la tua organizzazione all'obbligo di CPSC e-Filing grazie alla soluzione integrata di TÜV SÜD per le attività di testing, la gestione dei dati dei certificati CPC/GCC e i flussi di lavoro digitali per la conformità.

 

Che cos'è la certificazione CPSC e-Filing e quando diventerà obbligatoriA

Il CPSC e-Filing è un nuovo requisito digitale per la presentazione dei dati relativi ai certificati dei prodotti di consumo regolamentati che entrano negli Stati Uniti. Invece di affidarsi a certificati cartacei o in formato PDF, gli importatori dovranno trasmettere elettronicamente dati strutturati relativi ai certificati e fare riferimento a tali dati durante il processo di importazione.

In sintesi:

  • Chi è interessato: gli importatori di prodotti di consumo soggetti ai requisiti di certificazione della CPSC.
  • Cosa cambia: i requisiti di CPSC e-Filing trasformano i dati dei certificati da documenti cartacei o PDF a dati elettronici strutturati.
  • Obbligatorietà: dall'8 luglio 2026 per la maggior parte dei prodotti importati. Per i prodotti introdotti tramite una Foreign Trade Zone (FTZ), la data di entrata in vigore è l'8 gennaio 2027.

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Perché è importante prepararsi alla certificazione CPSC e-Filing

La certificazione CPSC e-Filing introduce un cambiamento fondamentale nel modo in cui viene gestita la conformità dei prodotti. Per le aziende con numerosi prodotti, fornitori e SKU, la preparazione richiede molto più del semplice rispetto di un nuovo obbligo di presentazione dei dati. Le informazioni di prodotto, i risultati di prova, i dati dei certificati CPC/GCC e i flussi digitali devono essere allineati in modo strutturato e tracciabile.

Senza un approccio strutturato, le aziende possono trovarsi ad affrontare lacune nei dati, informazioni certificate incoerenti, attività manuali di correzione e rielaborazione, ritardi nelle importazioni, maggiore esposizione ai controlli normativi.

Una preparazione efficace al CPSC e-Filing può aiutare le aziende a aumentare la visibilità sullo stato di conformità, ridurre gli errori documentali, costruire un processo di gestione dei dati più scalabile per la conformità dei prodotti destinati al mercato statunitense.

 

La soluzione integrata TÜV SÜD per la certificazione CPSC e-Filing

TÜV SÜD supporta brand, retailer, importatori e produttori nella preparazione al CPSC e-Filing attraverso una soluzione integrata che collega attività di prova, dati dei certificati CPC/GCC e supporto ai workflow digitali di compliance.

Grazie a laboratori accettati dalla CPSC nelle principali aree di approvvigionamento e a una consolidata esperienza in materia di CPSIA, sostanze chimiche, infiammabilità e sicurezza di prodotto, TÜV SÜD supporta le aziende nella preparazione dei dati necessari alla certificazione e nel rispetto dei requisiti normativi della supply chain.


Il nostro supporto comprende:

  • Revisione del portafoglio prodotti e valutazione del livello di preparazione.
  • Mappatura di prodotti e SKU rispetto ai requisiti CPSC applicabili.
  • Allineamento dei programmi di prova ai requisiti pertinenti di sicurezza del prodotto.
  • Strutturazione e validazione dei dati dei certificati CPC/GCC.
  • Supporto per Product Registry CPSC, caricamento CSV e workflow API.
  • Formazione, controlli sulla qualità dei dati e supporto continuativo alla conformità.

 

Preparati al CPSC e-Filing

Preparati al CPSC e-Filing organizzando fin da ora i dati di certificazione dei prodotti, le attività di testing e i sistemi digitali di gestione della conformità.

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FAQs

  • Quali prodotti sono interessati dal CPSC e-Filing?
    Il CPSC e-Filing si applica ai prodotti di consumo importati soggetti ai requisiti di certificazione della CPSC. Ciò può includere i prodotti destinati ai bambini che richiedono un Children’s Product Certificate (CPC) e alcuni prodotti di uso generale che richiedono un General Certificate of Conformity (GCC).
  • Quali informazioni sono richieste per il CPSC e-Filing?
    I dati richiesti includono: identificativo del prodotto (Product ID), codici normativi applicabili (Citation Codes), data di produzione, luogo di produzione, data delle prove, laboratorio di prova e referente responsabile (Point of Contact). Si consiglia alle aziende di verificare tempestivamente i dati relativi ai prodotti, ai test e ai certificati per individuare eventuali lacune prima che il sistema di e-Filing diventi obbligatorio.
  • I certificati PDF devono essere caricati per il CPSC e-Filing?
    Il CPSC e-Filing richiede la presentazione di dati certificativi strutturati, anziché il semplice caricamento di certificati in formato PDF. Gli importatori devono quindi predisporre le informazioni contenute nei certificati nel formato elettronico richiesto per i processi di e-Filing.
  • Che cos'è il Product Registry della CPSC?
    Il CPSC Product Registry è una piattaforma online sicura che consente agli importatori di archiviare e gestire i dati dei certificati dei prodotti ai fini del CPSC e-Filing. Aiuta le aziende a organizzare le informazioni certificative in un formato digitale strutturato.
  • Qual è la differenza tra un certificato CPC e un certificato GCC?

    Il Children’s Product Certificate (CPC) si applica ai prodotti destinati ai bambini soggetti ai requisiti di sicurezza previsti dalla normativa applicabile e si basa su prove eseguite da un laboratorio accettato dalla CPSC.

    Il General Certificate of Conformity (GCC) si applica invece a determinati prodotti di uso generale soggetti a norme, divieti, standard o regolamenti della CPSC e può basarsi su prove di laboratorio o su un programma di test ragionevole e adeguatamente documentato.

  • Cosa succede se i dati di conformità sono errati?
    Dati di conformità errati o incompleti possono comportare il rifiuto dell'importazione, ritardi nello sdoganamento, richieste di informazioni aggiuntive oppure un maggiore livello di controllo da parte della CPSC e delle autorità doganali. Una gestione accurata e strutturata dei dati di conformità è quindi fondamentale per il successo di un programma di e-Filing.
  • Un singolo rapporto di prova può supportare più SKU?
    In molti casi sì. Se più prodotti condividono gli stessi materiali, la stessa costruzione e le medesime caratteristiche di conformità, un unico rapporto di prova può essere utilizzato a supporto di più modelli o SKU. Tuttavia, ogni prodotto deve essere correttamente collegato ai relativi documenti di prova e certificazione nell'ambito del programma di conformità aziendale.

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