Marchio di certificazione PEFC™ Chain of Custody (CoC)

• Il cliente invia una assessment volontario (audit) secondo criteri definiti (standard di certificazione).
• Un certificato è emesso solo se la valutazione (audit) non rivela una mancata conformità che supera i requisiti della standard di certificazione.
• I certificati sono validi per un periodo di tempo limitato. Le parti interessate possono verificare la validità dei singoli certificati nel database dei certificati del proprietario dello standard (http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates/advanced-search).
• Per mantenere la validità del certificato, il detentore deve portare a termine ogni anno un audit comunicandone l'esito positivo.
• Tenendo conto dei requisiti del proprietario dello standard per l'uso dell'etichetta PEFCTM, le organizzazioni certificate hanno il diritto di utilizzare l'etichetta PEFCTM sui propri prodotti o nella propria pubblicità o comunicazione.

L'audit è condotto da esperti indipendenti e qualificati (auditor) nominati secondo i criteri dello standard PEFCTM.

L'audit si basa sulla verifica dei documenti, colloqui con i dipendenti, ispezioni in loco e controlli casuali di singoli documenti, registrazioni e ricevute.

Durante l'audit, il team verificherà se l'organizzazione ha correttamente implementato e applicato i requisiti della norma. In particolare, gli auditor verificano se l'organizzazione:

• tiene corsi di formazione per garantire la corretta attuazione dei requisiti relativi allo standard;
• valuta correttamente i propri fornitori in termini di requisiti della norma (ad es. certificato valido, dichiarazioni PEFCTM corrette su fattura e documentazione di consegna);
• verifica correttamente al ricevimento della merce se il materiale acquistato è effettivamente identificato dal reclamo PEFCTM richiesto;
• mantiene efficacemente separate le merci certificate PEFCTM dalle merci non certificate in deposito e in fase di lavorazione in modo da evitare confusione;
• utilizza reclami PEFCTM corretti su merci e documenti di vendita (fatture e bolle di consegna) e utilizza correttamente l'etichetta PEFCTM
• mantiene un bilancio di massa tracciabile PEFCTM (bilancio dei beni certificati acquistati e venduti).

• La certificazione PEFCTM Chain of Custody (CoC) non comporta che l'organizzazione produca e/o venda esclusivamente prodotti conformi allo standard PEFCTM. La certificazione autorizza l'organizzazione a vendere prodotti con l'etichetta PEFCTM. Solo i prodotti identificati con l'etichetta PEFCTM soddisfano effettivamente i requisiti della norma PEFCTM.
• Lo standard PEFCTM Chain of Custody (CoC) non rilascia o implica alcuna dichiarazione in merito alla qualità o alla sostenibilità di un prodotto o servizio fornito dal cliente certificato. Il certificato riguarda solo l'origine delle risorse utilizzate per prodotti o servizi identificati con l'etichetta.
• La certificazione secondo lo standard PEFCTM Chain of Custody (CoC) si basa su campioni casuali e valutazione dei processi nell'organizzazione. Detto questo, è impossibile ispezionare ogni singolo prodotto od ogni singolo passaggio della produzione. La certificazione TÜV Italia non può quindi garantire al 100% che tutti i prodotti di un'azienda certificata e la loro etichettatura siano privi di non conformità e che l'organizzazione soddisfi sempre i criteri della norma, anche se questo è uno degli obiettivi chiave del PEFCTM Standard Chain of Custody (COC).