Prezentare generală a certificării FSC™ Chain of Custody (CoC)

• Clientul este de acord cu o evaluare voluntară (audit) conform criteriilor definite (standard de certificare).
• Un certificat este emis doar dacă evaluarea (auditul) nu evidențiază neconformități față de cerințele standardului de certificare.
• Certificatele sunt valabile pentru maximum cinci ani. Părțile interesate pot verifica valabilitatea certificatelor individuale în baza de date a deținătorului standardului (https://search.fsc.org/).
• Pentru menținerea valabilității certificatului, se efectuează un audit anual la titularul certificatului.
• Titularii certificatelor au dreptul de a utiliza mărcile FSC pe produsele lor sau în materialele publicitare sau de comunicare, în conformitate cu regulile standardelor FSC privind utilizarea mărcii. 

Auditul este efectuat de experți independenți și calificați (auditori), desemnați conform criteriilor standardului FSC. Organismul de certificare acreditat este TUV SUD Czech s.r.o.

Auditul se bazează pe revizuirea documentelor, interviuri cu angajații, inspecții la fața locului și verificări aleatorii ale documentelor, înregistrărilor și documentelor justificative.

În timpul auditului, echipa de audit verifică dacă organizația a implementat corect și aplică cerințele standardului. În special, auditorii verifică dacă organizația:  

• organizează cursuri de instruire pentru a asigura implementarea corectă a cerințelor standardului;
• evaluează corect furnizorii în raport cu cerințele standardului (de exemplu, certificat valabil, declarații FSC corecte pe facturi și documente de livrare);
• verifică corect, la recepție, dacă materialul achiziționat este identificat cu declarația FSC corespunzătoare;
• menține separarea eficientă a bunurilor certificate FSC față de bunurile necertificate în conținutul paginii și procesare, pentru a evita confuziile;
• utilizează declarații FSC corecte și folosește eticheta FSC corect pe produse și documente de vânzare (facturi și avize de livrare);
• menține un bilanț corect al masei FSC (echilibrul bunurilor certificate achiziționate și vândute) și se asigură că conversia materialelor de intrare certificate în declarații pentru produsele FSC vândute este corectă;
• respectă și aplică cerințele fundamentale de muncă FSC („core labour requirements”).

• Certificarea FSC Chain of Custody nu înseamnă că organizația produce și/sau comercializează exclusiv produse conforme cu standardul FSC. Certificarea autorizează doar organizația să comercializeze produse cu etichetă FSC. Doar produsele vândute cu o declarație FSC îndeplinesc efectiv cerințele standardului FSC.
• Standardul FSC Chain of Custody (CoC) nu face și nu implică nicio afirmație privind calitatea sau sustenabilitatea unui produs sau serviciu furnizat de clientul certificat. Certificatul acoperă doar originea resurselor utilizate pentru produsele sau serviciile identificate cu eticheta.
• Certificarea conform standardului FSC Chain of Custody (CoC) se bazează pe eșantionare aleatorie și pe evaluarea proceselor din cadrul organizației. În aceste condiții, este imposibil să fie inspectat fiecare produs sau fiecare producție în parte. Prin urmare, certificarea TÜV SÜD nu poate oferi o garanție de 100% că toate produsele unei companii certificate și etichetarea acestora sunt lipsite de neconformități și că organizația îndeplinește criteriile standardului în permanență, chiar dacă acesta este unul dintre obiectivele principale ale standardului FSC Chain of Custody (CoC).