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Software Asset Management

Aggiungere valore con il nostro portafoglio di servizi

Il Software Asset Management rappresenta quell'insieme di competenze e pratiche IT che unisce le persone, le norme, i processi, le procedure e le tecnologie con l’obiettivo di governare e ottimizzare in maniera efficacie la gestione dell'intero ciclo di vita delle licenze software e, di conseguenza, del budget aziendale.

La gestione non consapevole delle licenze software può comportare delle inefficienze a livello di governance, processo e compliance. Il mancato controllo della disponibilità delle licenze in termini di quantità installata e utilizzata, il mancato controllo nell'assegnazione/autorizzazione all'uso delle licenze, acquisto di prodotti ridondanti, il pagamento di manutenzione per prodotti dismessi, sono problemi tipici del software asset management che hanno dirette ripercussioni sui budget IT e sull’immagine aziendale nell’eventuale caso di accertamento di non conformità. Inoltre, il non controllo dei software installati nei dispositivi dei dipendenti e la mancanza di procedure aziendali appropriate costituiscono un pericolo anche per quanto riguarda la sicurezza dei dati in ottica di GDPR, per cui la completa visibilità e un inventario dettagliato di tutte le risorse IT sono la chiave per una forte posizione di sicurezza e conformità.

I servizi di TÜV Italia

L'implementazione di un processo di Software Asset Management favorisce:

  • il controllo costante ed efficacie di costi associati ai contratti e alle licenze software
  • l'ottimizzazione dei costi grazie al monitoraggio dell'effettivo utilizzo delle licenze
  • la costante verifica che le licenze installate su client, dispositivi mobili e server siano effettivamente supportate da licenze contrattualizzate evitando il rischio eventuali penali
  • la possibilità di rispondere prontamente ad una richiesta di audit grazie ad un monitoraggio continuo della compliance dei propri software e alla disponibilità di dati sempre sotto controllo
  • l'individuazione e la gestione in maniera tempestiva di applicazioni potenzialmente dannose per le Aziende su client e server, etc.

 

I settori in cui operiamo

Automotive, Consorzi, Industria, Manifatturiero, Medicale, Servizi e PA, Utility

 

Il nostro approccio

I nostri servizi sono composti generalmente dalle seguenti fasi:

  • Raccolta e analisi dei contratti delle licenze software per definire il perimetro
  • Disegno del processo per la gestione ricorrente del ciclo di vita delle licenze software al fine di garantire il corretto governo delle stesse
  • Software selection per identificare il tool a supporto del processo
  • Analisi dei dati di inventory e metering
  • Supporto nella identificazione e attivazione di interventi di ottimizzazione

 

Come possiamo aiutarti?

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