Applicativo GDPR

Per le imprese conoscere la normativa che disciplina il trattamento in azienda dei dati personali di dipendenti, clienti e fornitori è diventato sempre più importante, anche per non incorrere nelle onerose sanzioni previste con l’entrata in vigore del Regolamento Europeo 2016/679.

Per rispettare le disposizioni in materia di “Data Protection”, le aziende devono adottare un modello di gestione della privacy efficace, in grado di assicurare all’azienda il pieno rispetto degli adempimenti di legge, per cui la protezione dei dati presuppone necessariamente anche la protezione dei sistemi che li conservano.

Gestire gli adempimenti del GDPR

Tenere sotto controllo tutti gli adempimenti richiesti non è semplice e distoglie l’attenzione delle organizzazioni dal proprio business. Per questo motivo, TÜV Italia ha ideato un Tool che permetta di agevolare il lavoro delle varie figure che intervengono sulla Compliance al GDPR. 

TÜV Italia offre un servizio di supporto attraverso questo nuovo applicativo, che consente alle aziende di gestire in modo semplice ed efficace tutti gli adempimenti necessari ad assicurare la compliance aziendale e di tenere sotto controllo i rischi, che vengono mappati.

Il Tool consente di avere una visione a 360 gradi e di gestire in autonomia tutto il processo di conformità al GDPR, dal pre-assessment fino alla produzione dei necessari output documentali. Questo applicativo offre la sicurezza di rilevare e conservare quanto necessario ad una corretta ed esaustiva valutazione del grado di conformità. Inoltre, prevede l’interazione on line di tutti gli attori coinvolti nel processo, ognuno con il ruolo definito dall’organizzazione o dal DPO/consulente di riferimento.

Caratteristiche dell’applicativo

• Una web application realizzata da un team di professionisti di TÜV Italia;
• Progettata secondo le logiche del “responsive web design”, con un’interfaccia semplice e user friendly
• Utilizzabile tramite dispositivi fissi, tablet e smartphone attraverso i principali browser di ultima generazione e da qualsiasi sistema operativo
• Il software viene fornito come servizio, in ambiente condiviso o esclusivo, o in alternativa installato sui server del committente.

Chi sono gli interessati

Il tool è diretto a tutti coloro che, nelle aziende, si occupano di gestire i dati aziendali. In particolare: Titolari e/o Responsabili al trattamento, Data Protection Officer (DPO), Responsabili della protezione dei dati, Consulenti privati e Legali.

I vantaggi dell'applicativo

L’applicativo TÜV Italia può supportare gli interessati e offrire molti vantaggi:

• Acquisire una metodologia consolidata per l’analisi e il tracciamento dei processi aziendali;
• Individuare rapidamente ruoli e relative responsabilità in termini di GDPR;
• Generare e conservare automaticamente la documentazione formale necessaria;
• Fornire strumenti per individuare eventuali non conformità nei sistemi IT;
• Gestire con continuità il sistema privacy e la relativa documentazione, mantenendolo allineato alle prescrizioni di legge;
• Agevolare l’aggiornamento e l’allineamento dell’intero sistema privacy;
• Acquisire una metodologia per eseguire l’analisi dei rischi e della necessità di DPIA;
• Coinvolgere in maniera collaborativa ed attiva tutti gli attori interessati.

Scopri le funzionalità dell’applicativo GDPR di TÜV Italia

Guarda la demo in italiano oppure in inglese

L’applicativo TÜV Italia può essere facilmente customizzato sulla base delle esigenze aziendali:

• personalizzazione del Brand;
• creazione di automatismi di caricamento dati;
• configurazione di nuovi report personalizzati;
• progettazione di algoritmi di calcolo.