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Servicio de Actualización de Legislación ASAL – COVID-19

Requisitos legales de aplicación en materia COVID-19

La situación actual provocada por la crisis derivada del COVID-19 multiplica los retos a los que se enfrentan las empresas, inmersas en un entorno profesional y social en constante cambio. Disponer de una información precisa y actualizada acerca de la cambiante legislación que resulte de aplicación, así como la minuciosa identificación de los requisitos legales que debemos atender derivados de la misma, es indispensable para asumir un control efectivo y reducir los riesgos a los que están expuestas las organizaciones.

Esta información nos permitirá, además, la implantación de unos protocolos eficaces y acordes con la legislación vigente, tan necesarios en estos días para el desarrollo de las actividades empresariales con plenas garantías de cara a la “nueva normalidad”, para el mantenimiento de la confianza de nuestros trabajadores, clientes, proveedores, y demás partes interesadas. 

Por todo ello, en ASAL se ha desarrollado un aspecto específico “COVID-19” en aras de facilitar una gestión integral de todo lo relativo a los cambios derivados de la legislación publicada en la materia, junto con los protocolos y normativas internas de cada organización.

¿QUÉ ES EL SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DE LEGISLACIÓN ASAL - COVID SAFE?

ASAL es el Servicio de Actualización de Legislación de TÜV SÜD que identifica los requisitos legales aplicables a la empresa, y a cada uno de sus centros de trabajo, de forma particularizada según sus necesidades. Proporciona además las herramientas más adecuadas para realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos legales aplicables y gestionar la información resultante.

A los contenidos en materia de Medioambiente, Seguridad Industrial, Prevención y Calidad-Compliance, se añade un aspecto específico “COVID-19”, que facilita el acceso a toda la legislación (a nivel europeo, nacional, autonómico y municipal) que sea de aplicación a cada empresa (y particularmente a cada centro de trabajo) en esta materia, incluyendo los textos legales, fichas de requisitos, evidencias, trámites…

Junto con la normativa publicada disponible en la herramienta, cada organización podrá incluir los protocolos y demás normativa interna desarrollada al efecto, de manera que se facilite la gestión unificada para conseguir un control eficaz.

A través del software ASAL, se podrán también generar Cuestionarios de Verificación de Cumplimiento Legal, donde se recogen las preguntas derivadas de los requisitos de aplicación, resaltando de una verificación a otra aquellos requisitos nuevos derivados de la publicación de normativa nueva. Una única pregunta planteada en función de cada requisito legal independientemente del nivel legislativo de donde provenga, es decir, no existen duplicidades de preguntas ahorrando tiempo en la realización del cumplimiento legal lo que conlleva también a la no confusión a la hora de responder a cada uno de los requisitos. A través de estos cuestionarios se podrán abrir las No Conformidades que procedan, facilitando su seguimiento, así como añadir las notas o documentos pertinentes. 

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE PARA TU EMPRESA?

Las circunstancias en las que nos encontramos hacen aun más necesario mantener al día el conocimiento de los requisitos legales aplicables a cada centro de trabajo, en función de sus características y necesidades particulares, y realizar las pertinentes evaluaciones de cumplimiento legal (disponiendo, además, de los soportes documentales que evidencien dicho cumplimiento), para asegurar la adopción de medidas que permitan el mantenimiento de la actividad bajo las condiciones actuales con todas las garantías y acordes, en todo momento, con la legalidad vigente.

 

El estricto cumplimiento de la normativa en materia COVID-19, así como de un adecuado protocolo Covid-Safe, son ahora indispensables para garantizar la seguridad del personal y de los clientes, así como para reforzar la confianza en la organización; aspectos fundamentales para garantizar la continuidad de nuestras actividades.

 

ASAL no solo permitirá disponer de forma sencilla y accesible de toda la información relativa a estos requisitos legales a considerar y el acceso a la correspondiente legislación, pudiendo evaluar su cumplimiento a través de los cuestionarios al efecto y realizando el seguimiento oportuno; la herramienta permite, además, la inclusión de los protocolos y demás normativa interna, facilitando su gestión y favoreciendo, con ello, un control eficaz.

 

Además, ASAL cuenta con un equipo de expertos a su disposición para prestar la asistencia técnica necesaria y resolver toda duda o consulta que pueda surgir en la interpretación o aplicación de la legislación y requisitos legales identificados.


¿POR QUÉ ELEGIR TÜV SÜD?

TÜV SÜD cuenta con más de 20 años de experiencia asesorando, a través de ASAL, a organizaciones de todo tipo en la identificación y verificación de requisitos legales aplicables a cada empresa y/o centro de trabajo de forma específica.

Contamos con un equipo experto en la identificación de legislación aplicable a su empresa que, además le atenderá para resolver todas aquellas consultas que le surjan sobre los requisitos aplicables y cómo cumplirlos.

El equipo multidisciplinar de TÜV SÜD cuenta además con expertos en los diferentes ámbitos de actuación para la prestación de los servicios complementarios que garantizan una gestión unificada y eficaz, tan necesaria en la situación en que nos encontramos: 

  • Elaboración e implantación de Protocolos “Covid-Safe” adecuados a las características de cada centro
  • Auditorías de cumplimiento de la normativa COVID-19 y de los protocolos Covid-Safe
  • Implantación o revisión de Sistemas de Compliance adecuados a los riesgos propios durante y tras la crisis.

VENTAJAS 

  • Reduce riesgos – Teniendo información precisa y actualizada sobre los requisitos legales de aplicación y pudiendo evaluar su cumplimiento.

  • Ahorra tiempo – Accediendo fácilmente a través del software a toda la información relativa a la legislación aplicable.
  • Obtén una mayor ventaja competitiva – Reforzando la confianza de empleados, clientes, proveedores.

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