Docs TÜV SÜD - Herramienta de Software SaaS

La mejor herramienta es la que se adapta a ti y te ahorra tiempo

La mejor herramienta es la que se adapta a ti y te ahorra tiempo

¿DOCS TÜV SÜD?

Con Docs TÜV SÜD, tu empresa tiene un gran aliado. Simplifica tu gestión empresarial automatizando tareas como coordinar actividades, controlar accesos y cumplir con regulaciones legales y ambientales.

Esta aplicación es flexible y se adapta a tus necesidades cambiantes. Incluye Módulos Generales gratuitos con todas las licencias, además de Soluciones Globales específicas para tu tipo de negocio, compuestas por Módulos Específicos.

Uno de los puntos fuertes es su Módulo Principal de Coordinación de Actividades Empresariales, que hace más sencillo gestionar documentos con tus clientes y proveedores, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Lo mejor es que Docs TÜV SÜD es una herramienta web que elimina las tareas administrativas relacionadas con la gestión documental y promueve la colaboración con tus clientes y proveedores. ¿Te imaginas lo que esto puede hacer por tu empresa?

 

 

 

Docs tuv sud saas 

 

¿CÓMO FUNCIONA docs TÜV SÜD? Te lo explicamos de forma clara y sencilla

  • Un espacio colaborativo: A través de nuestra Intranet, podrás administrar, gestionar y consultar toda la información relacionada con la coordinación de actividades (CAE). Esto se adapta a los perfiles y permisos de acceso de cada usuario, ofreciendo una experiencia personalizada.
  • Extranet para contratistas, subcontratistas y proveedores: ¿Imaginas liberar a tu empresa de tareas administrativas tediosas? Nuestra herramienta traslada estas responsabilidades, facilitando la gestión de tu estructura de negocio y la tramitación de documentos. Además, simplifica el intercambio de información y documentos.
  • Extranet para clientes: Para tus clientes, ofrecemos una herramienta que les permite seguir en tiempo real todo el proceso de coordinación de actividades empresariales, de acuerdo a sus requisitos documentales. Incluso, les brindamos la posibilidad de descargar la documentación necesaria.
  • Extranet para promotores y coordinadores de seguridad y salud: Si trabajas en el sector de la construcción, te ofrecemos una aplicación que facilita la coordinación y acreditación de empresas, trabajadores y equipos en obras, especialmente cumpliendo con el R.D. 1627/97.
  • eMoviliza: Por último, nuestra aplicación para Android e iOS, eMoviliza, te permite llevar todo el proceso de coordinación documental y el control de acreditaciones en tu bolsillo. Así, puedes gestionar accesos y actividades desde cualquier lugar.

  

¿CÓMO te podemos ayudar con Docs TÜV SÜD?

 

  • Acreditación de trabajadores y maquinaria

    Imagina poder gestionar las acreditaciones de tus trabajadores de manera sencilla. Con nuestra aplicación, puedes hacerlo y además generar sus carnets personalizados con pictogramas, códigos de barras y códigos QR. ¿Qué requisitos necesita cada trabajador para estar acreditado? Puedes definirlos fácilmente, desde cualificaciones hasta protocolos médicos. También puedes configurar los requisitos para manejar máquinas y equipos, ¡y controlar las acreditaciones con informes personalizados!

  • Control documental en tiempo real

    Si buscas una forma rápida y eficaz de mantener un control sobre tus documentos, Docs TÜV SÜD es tu aliado. Gestiona la coordinación documental, control de accesos, pagos, gestión de residuos, acreditaciones de trabajadores y maquinaria, productos químicos y mucho más. ¡Puedes personalizar la información según tus preferencias y necesidades! Ya sea personal de control de accesos o la dirección de la empresa, todos encontrarán lo que necesitan.

  • Informes de inteligencia de negocio avanzada

    Con Docs TÜV SÜD, recibirás informes automáticos periódicos en tu correo electrónico. Estos informes te mostrarán el cumplimiento documental por empresa, trabajadores y equipos en cada centro de trabajo. Además, puedes exportar informes a Excel en tiempo real y utilizar plantillas predefinidas con tablas dinámicas y gráficos. ¡Personaliza tus informes y decide qué información se envía, a quién y con qué frecuencia!

  • Simplificación de la autorización documental

    Hemos hecho que autorizar o rechazar documentos sea pan comido, con un simple clic desde una única pantalla. Configura tipos de rechazos documentales habituales y el texto de rechazo predeterminado. ¡Los correos de rechazo se generan automáticamente, ahorrando tiempo! También puedes exportar información relevante de control de acciones a Excel con tablas dinámicas y gráficos.

  • Configuración y validación de documentos

    Configura criterios de validación para evitar rechazos innecesarios y mejorar la gestión de coordinación. Filtra la documentación según tus necesidades y guarda tus filtros favoritos. Automatiza la exportación de informes documentales a Excel.

  • Planificación y coordinación de actividades

    ¿Necesitas crear planes de trabajo y definir tareas? Con Docs TÜV SÜD, puedes hacerlo para cada actividad, solicitando la documentación necesaria. Configura empresas, trabajadores y equipos para cada tarea y controla el acceso según los requisitos documentales. Cumple con la RGPD y controla todas las acciones que involucran datos personales.

  • Configuración personalizada

    Personaliza la estructura de empresas, trabajadores y equipos para cada cliente. Define la seguridad de acceso a informes y realiza un seguimiento de los envíos.

  • Trazabilidad del proceso

    Sigue cada etapa del proceso con nuestra inteligencia de negocio. Descarga documentos en formato ZIP y súbelos a otras plataformas, o utiliza nuestro servicio de externalización con expertos en PRL y CAE.

 

Simplificando la Coordinación con Otros Clientes y Plataformas

  • Si ya usas otra plataforma para la CAE: No te preocupes, estamos aquí para hacer la transición sin complicaciones. Podemos mover tus datos a Docs TÜV SÜD de forma que tu gestión de CAE siga sin problemas.
  • Si tus clientes también usan Docs TÜV SÜD: La coordinación se vuelve automática. Solo tienes que cargar tus documentos y autorizar los de tus contratistas, y Docs TÜV SÜD se encargará de integrarlo todo en la licencia de tus clientes. Incluso si tus clientes usan otras plataformas similares a la nuestra.
  • Si tus clientes aún no tienen una plataforma de coordinación: Puedes darles acceso como usuarios para que puedan ver y gestionar la información de centros, empresas, trabajadores, equipos y documentos que compartes con ellos. Así, mantendrás un control efectivo de sus gestiones.
  • Si tus clientes prefieren no utilizar Docs TÜV SÜD: No te preocupes, también hemos pensado en ello. Puedes enviarles automáticamente correos electrónicos con la documentación relevante, y tú tienes el control. Configura el contenido de los correos y las listas de distribución.
  • Si tus clientes utilizan otras plataformas de coordinación: No hay problema, también tenemos soluciones para eso. Si es posible integrarlas, desarrollaremos procesos para cargar tu documentación y datos automáticamente. Si no es factible, Docs TÜV SÜD te permite organizar tu documentación de manera estructurada y fácil de identificar.

Estamos aquí para hacer que la coordinación con otros clientes y plataformas sea más sencilla y eficiente. Si tienes preguntas o necesitas más detalles, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos disponibles para ayudarte en todo lo que necesites.

 

¿Por qué TÜV SÜD es tu mejor opción?

En primer lugar, nuestra experiencia es incomparable. Contamos con profesionales altamente cualificados con más de 50 años de experiencia en seguridad industrial, medio ambiente y prevención de riesgos. Sabemos lo que hacemos y estamos aquí para ayudarte.

Lo más importante es que nos adaptamos a tus necesidades. Nos convertimos en tu socio estratégico para equilibrar las obligaciones y responsabilidades de manera justa y eficiente. Entendemos que cada empresa es única, y trabajaremos contigo para encontrar la mejor solución.

Pero eso no es todo. Somos un proveedor de soluciones de alta calidad, seguridad y sostenibilidad en todo el mundo. Tenemos representación en más de 1,000 lugares y estamos acreditados en múltiples regiones. Esto significa que podemos ofrecerte soluciones globales que realmente agregan valor a tu empresa.


Servicio ofrecido por TÜV SÜD Iberia S.A.U.

 

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