Coordinación de Actividades Empresariales

Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

Gestión documental de contratas y subcontratas

Gestión documental de contratas y subcontratas

¿QUÉ ES LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES (CAE)?

En todas las empresas, a veces necesitamos subcontratar trabajos, ya sea dentro de nuestras instalaciones o a través de terceros. Pero según el RD171/2004, ¿sabías que, al hacerlo, adquirimos ciertas obligaciones y responsabilidades que requieren una tarea de vigilancia? Esto puede ser un proceso tedioso que consume tiempo y recursos valiosos en detrimento de otros procesos de más valor añadido.

¡No te preocupes! La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) gestionada por un tercero puede simplificar todo esto. Ya seas el Titular del Centro de Trabajo o una Empresa Contratista que opera en varios lugares, podemos ayudarte a hacer que esta tarea sea más fácil y te permita ahorrar tiempo y recursos.


¿CÓMO PUEDE AYUDARTE TÜV SÜD?

En TÜV SÜD, tenemos una amplia experiencia trabajando con empresas grandes y medianas, y conocemos a fondo todas las normativas aplicables, como por ejemplo el RGPD. 

Esto nos permite analizar cada situación de manera personalizada. Sabemos que la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) puede ser un tema complejo. 

Aparte de la coordinación de interacciones entre diferentes contratas dentro de tu centro de trabajo acorde al RD171/2004; sabias que durante la gestión CAE se manejan datos personales de trabajadores, siendo el titular del centro que solicita la información el responsable del cumplimiento del RGPD.

Pero no te preocupes, estamos aquí para simplificarlo. La tranquilidad de nuestros clientes se cimenta en nuestro experto enfoque de gestión CAE eficiente e integral que se adapta a tus necesidades particulares.

Los servicios que podemos ofrecerte de manera conjunta o separada según tus necesidades son los siguientes:

  • Si no lo dispones, podemos ayudarte en la elaboración de tu procedimiento CAE. En base a tus procesos, riesgos de tu emplazamiento y actividades que subcontrates, elaboraremos un procedimiento específico de Coordinación de Actividades Empresariales donde se reflejará que documentación mínima y recomendable se debería intercambiar o solicitar por cada empresa / trabajador / máquina en base a la actividad que vayan a desarrollar dentro de tu centro de trabajo.
  • Cesión de nuestra plataforma DOCs TÜV SÜD personalizable a tu imagen corporativa, que simplifica el proceso CAE y garantiza un acceso sin complicaciones a tus instalaciones (incluso podría llegar a comunicarse con tus tornos de acceso) o las instalaciones de terceros (se puede parametrizar para comunicarse con otras empresas que la tienen implantada realizando un intercambio de documentación automáticamente). 

    Nuestra plataforma web CAE está certificada según la norma ISO/IEC 27701 “Gestión de la privacidad de la información”, por lo que te ayudará a cumplir con el RGPD y minimizar el riesgo de posibles sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). 

    Te ayudamos a parametrizar DOCS TÜV SÜD a los requisitos de tu procedimiento CAE e impartir formaciones online de su uso a tu personal y a tus subcontratas.

    ¿Ya utilizas otra plataforma web para la gestión de CAE? No te preocupes, estamos dispuestos a ayudarte a migrar tu información a Docs TÜV SÜD de manera fluida y sin interrupciones en tu operación. Y si no quieres cambiar de plataforma web, nos adaptamos a ti, pudiendo ofrecerte cualquiera del resto de los servicios usando tu actual plataforma.
  • Revisión de documentación de Coordinación de Actividades Empresariales aportada por las contratas en la plataforma web para la gestión CAE (DOCS TÜV SÜD o la que tu dispongas). Tenemos amplia experiencia en el uso de cualquier plataforma del mercado, por lo que nuestros tiempos de respuesta son cortos. 

    Asignaremos un mail específico de consultas donde tus técnicos puedan solicitar que asociemos nuevas subcontratas a determinados trabajos. 

    Todos nuestros técnicos de gestión documental tienen formación en materia PRL. A diferencia de otros proveedores, te asignamos a un técnico CAE en particular con la dedicación necesaria en base a tu volumen de subcontratación; de esta manera recibirás una atención personalizada con unos criterios de revisión (aceptación / rechazo) uniformes. Así mismo, con esta medida garantizamos siempre al mínimo posible el acceso a los datos personales de trabajadores gestionados.
  • Supervisión en planta de la correcta aplicación de las medidas preventivas por parte de las contratas. Este es realmente el espíritu de Coordinación de Actividades Empresariales del RD171/2004, desarrollado en más detalle por las NTP1052 y NTP1053.

    Este servicio lo llevamos ejecutando con grandes clientes desde la publicación del RD171/2004; y para ello desplazamos un técnico con máster en PRL dentro de tus instalaciones con el fin de:
    • Control del estado documental de las subcontratas en la plataforma CAE (DOCS TÜV SÜD o la que dispongas).
    • Impartir charlas informativas onboarding sobre las consignas preventivas a aplicar por los trabajadores de contratas y subcontratas dentro de tus instalaciones.
    • Organizar reuniones de Coordinación de Actividades con las contratas para evitar interferencias en la programación de trabajos.
    • Supervisar en planta la adopción correcta de las medidas preventivas acordadas en las reuniones y comprometidas en sus DGPs.
    • Ayudar a tus técnicos en la generación de permisos de trabajos especiales orientándoles sobre las medidas preventivas específicas a adoptar.
    • Valorar mediante KPIs el grado de desempeño preventivo de las contratas.

     

Docs TÜV SÜD: Software web para la gestión documental

 

¿POR QUÉ ELEGIR TÜV SÜD?

Nuestra vasta experiencia nos permite analizar tu situación de manera detallada y personalizada. Queremos que te sientas seguro y protegido, cumpliendo con todas tus responsabilidades en la CAE de una manera eficiente y responsable. Trabajamos codo a codo contigo, nos integramos en tu equipo para entender las particularidades de tus proveedores de servicios y encontrar el equilibrio perfecto en cuanto a la documentación requerida y su periodicidad.

  

 

SERVICIO OFRECIDO POR TÜV SÜD IBERIA S.A.U.

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