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Docs TÜV SÜD - Software SaaS

La mejor herramienta es la que se adapta a ti y te ahorra tiempo

Docs TÜV SÜD hace más fácil la gestión del conocimiento de tu empresa, automatizando procesos de negocio: Coordinación de Actividades Empresariales, Control de Accesos, Prevención, Calidad, Medio Ambiente, Legislación…

¿QUÉ ES DOCS TÜV SÜD?

Nuestra herramienta es una aplicación modular, totalmente configurable y adaptable a tus necesidades. Es una herramienta que crece contigo, a medida que tu modelo de gestión evoluciona.

La herramienta se compone de Módulos Generales, que incorpora por defecto y de forma gratuita, en cualquiera de las licencias contratadas por un cliente, y por Soluciones Globales por Modelo de Negocio, compuestas de diferentes Módulos Específicos.

El módulo principal de Coordinación de Actividades Empresariales es el que gestiona toda tu documentación empresarial con contratas/clientes, automatizando el intercambio documental con tus clientes y contratas.

Docs TÜV SÜD es una herramienta web que automatiza el intercambio documental de tu empresa con tus clientes y contratas. Resuelve todos los trabajos administrativos de la gestión documental y te facilita un entorno de trabajo colaborativo con tus clientes y con tu cadena de subcontratación.

docs tuv sud

¿CÓMO FUNCIONA?

Un entorno de trabajo colaborativo: A través de la Intranet puedes administrar, gestionar y consultar toda la información relativa a la coordinación de actividades (CAE), en función del perfil y de los permisos de acceso de cada usuario.

La extranet de contratas, subcontratas y proveedores es una herramienta que traslada a las empresas de tu cadena de subcontratación el trabajo administrativo documental, facilitando la gestión de su propia estructura de negocio y la tramitación de los documentos que les solicitamos, así como la información y documentos que tengamos que intercambiar nosotros hacia ellos.

La extranet de clientes es una herramienta que facilita a tus clientes el seguimiento en tiempo real de todo el proceso de coordinación de actividades empresariales, según los requisitos documentales exigidos por cada uno de ellos. El propio cliente puede descargar toda la documentación requerida.

La extranet de promotores y/o coordinadores de seguridad y salud, nos permite dotar al responsable de la seguridad, principalmente en obras de construcción según el R.D. 1627/97, de una aplicación de seguimiento de la coordinación y acreditación de empresas, trabajadores y equipos dentro de la obra.

eMoviliza es la app para Android e iOS que te permite consultar desde el móvil todo el proceso de coordinación documental y el control de las acreditaciones de empresas, trabajadores y equipos. Desde cualquier parte podrás gestionar el control de accesos y marcajes o a las actividades dentro de tus centros de trabajo.

Solicita una demo de Docs TÜV SÜD

¿CÓMO PODEMOS AYUDARTE?

Descubre todas las funcionalidades que la aplicación Docs TÜV SÜD puede ofrecerte para la Coordinación de tus Actividades Empresariales:

  • Acreditación de trabajadores y manejo de maquinaria: gestiona las acreditaciones de los trabajadores y genera sus carnets con pictogramas, códigos de barras y códigos QR. Puedes definir los requisitos documentales, cualificaciones, conocimientos, protocolos médicos y equipos de protección, que cada trabajador necesite para estar acreditado. Configura las máquinas y equipos definiendo qué requisitos debe cumplir un trabajador para poder manejarlos y controla las acreditaciones utilizando los informes personalizados de inteligencia de negocio.
  • Semáforos e informes en tiempo real para el control documental: Si quieres controlar el estado documental de manera rápida y eficaz, Docs TÜV SÜD es tu herramienta. Gestión global de coordinación documental, accesos, pagos, gestión de residuos y ADR, acreditaciones de trabajadores y maquinaria, productos químicos, etc. Puedes consultar toda esta información muy fácil, puedes personalizar la forma de visualizarla a gusto de cada usuario, desde el personal del control de accesos hasta la dirección de la empresa.
  • Informes de inteligencia de negocio avanzados iDocs TÜV SÜD: Docs TÜV SÜD creará informes automáticos periódicamente y los enviará a tu e-mail, con el porcentaje de cumplimiento documental por empresa, trabajadores y equipos en cada centro de trabajo. Además, puedes exportar a Excel en tiempo real cualquier informe de coordinación de forma automática y utilizar plantillas predefinidas con tablas dinámicas y con gráficos incluidos, utilizando la tecnología Power Pivot de Excel. También podrás determinar qué informes quieres mandar por e-mail, su contenido, la lista de destinatarios y la periodicidad del envío.
    Toda la documentación desde una única pantalla: Te facilitamos la autorización o rechazo documental desde una única pantalla con un simple clic.
  • Configurando los tipos de rechazos documentales más habituales y definiendo el texto de rechazo por defecto puedes generar el correo de rechazo de forma automática, mejorando el tiempo de respuesta. Con el externalizador podrás generar automáticamente KPIs para su control. Además, puedes exportar a Excel en tablas dinámicas y gráficos asociados toda la información relevante de control de acciones.
  • De la misma manera puedes configurar y publicar los criterios de validación por cada tipo de documento para evitar rechazos innecesarios, y así ir mejorando la ratio de aprobación y la gestión de coordinación.
  • Para agilizar la gestión documental, filtra la documentación como necesites: por los diferentes estados documentales, por usuario, empresa, trabajador, equipo, tipo de acción, centro, tipo de documento, período de tiempo, etc. y guarda tus filtros favoritos y las búsquedas repetitivas. Docs TÜV SÜD también te ofrece la posibilidad de exportar a Excel de forma automática todos los informes documentales que visualizas en pantalla.
  • Planifica y coordina actividades en tus centros de trabajo: Si necesitas crear un plan de trabajo y definir las tareas, los tiempos de ejecución, etc., Docs TÜV SÜD es la herramienta que te permite generar un modelo de coordinación diferente por cada actividad, solicitando documentación específica de cada trabajo. Podrás configurar las empresas, trabajadores y equipos que desarrollarán dicha actividad en cada centro de trabajo planificando además la duración de sus actividades. La aplicación también te permite controlar, incluso desde el móvil, el acceso a tus centros de trabajo de empresas, trabajadores y equipos por actividades, en función de la documentación exigida. Con Docs TÜV SÜD asegurarás el cumplimiento de la RGPD y controlarás todas las acciones de gestión que involucren datos de carácter personal.
  • En tu aplicación puedes configurar el modelo documental de cada cliente y crear la estructura de empresas, trabajadores y equipos, tuyos o de tu cadena de subcontratación, que trabajan en cada uno de tus clientes. Descubre qué fácil es configurar la seguridad de acceso a los informes, determinando quién puede administrarlos y consultarlos, realizando un seguimiento de la trazabilidad de los envíos. Además, te podemos desarrollar informes personalizados con filtros y gráficos específicos.
  • Sigue la trazabilidad del proceso en cada una de sus etapas usando la inteligencia de negocio: Elementos integrados, documentos enviados, situaciones documentales, incidencias de integración, etc. Puedes descargar los documentos en formato ZIP y subirlos a terceras plataformas sin necesidad de revisarlos o, si lo prefieres, utilizar el servicio de externalización de la actividad con nuestros técnicos expertos en PRL y en CAE en particular.

CAE con otros clientes y plataformas

Si ya tienes otra plataforma para la gestión CAE, consúltanos. Siempre podemos migrar la información contenida en ella a Docs TÜV SÜD con la menor distorsión para tu gestión de Coordinación de Actividades Empresariales.

Si tus clientes también tienen Docs TÜV SÜD, entonces te será muy fácil integrar la coordinación de forma automática con ellos. Solo tendrás que cargar la documentación de tu empresa y autorizar la de tus contratas y, automáticamente, Docs TÜV SÜD se encargará de integrar todo en la licencia de tus clientes, incluso es compatible esta función con otras plataformas que tienen la misma estructura que Docs TÜV SÜD (consúltanos).

Si tus clientes no tienen una plataforma de coordinación y quieren utilizar tu aplicación Docs TÜV SÜD, puedes asignarles permisos de usuario para que accedan a controlar la información de centros, empresas, trabajadores, equipos y documentos que compartes con ellos, manteniendo por tu parte un seguimiento de las gestiones que realizan

Si tus clientes no quieren utilizar Docs TÜV SÜD, puedes enviarles de forma automática e-mails con la nueva documentación que les afecte. Docs TÜV SÜD te permite configurar los contenidos del correo electrónico y las listas de distribución, tanto de los envíos automáticos como de los envíos manuales. Además, es posible realizar el seguimiento de los envíos y las consultas documentales que tus clientes hayan realizado.

Si tus clientes tienen otras plataformas de coordinación también tenemos alternativas y funcionalidades para ayudarte en este caso. Si la plataforma ofrece mecanismos de integración, podemos desarrollar procesos de carga automática de tu documentación y de tu información en ella. Si no es así, Docs TÜV SÜD te permite hacer una lista totalmente estructurada e identificable de la documentación. Cada carpeta identifica de forma unívoca a un centro, empresa, trabajador o equipo y en cada documento se incorpora su tipo, su fecha de vigencia y a quién pertenece.

¿POR QUÉ ELEGIR TÜV SÜD?

TÜV SÜD cuenta con una dilatada experiencia y profesionales altamente cualificados para ayudarte en toda la cadena de valor en materia de Coordinación de Actividades Empresariales. Nos adaptamos a tus necesidades, convirtiéndonos en tu socio estratégico para delimitar de una manera equilibrada obligaciones y responsabilidades. TÜV SÜD viene prestando servicios de conformidad en aspectos de seguridad industrial, medio ambiente y prevención de riesgos desde hace más de 50 años. En particular, importantes grupos empresariales confían desde hace años en nuestra experiencia en la gestión de su Coordinación de Actividades Empresariales. En base a nuestra experiencia hemos desarrollado nuestra propia aplicación web personalizable, la cual no es simplemente un mero gestor de intercambio documental.

Docs TÜV SÜD te permitirá gestionar los diferentes trabajos asignados a cada contrata, detectar interferencias entre diferentes trabajos realizados simultáneamente en el mismo emplazamiento, controlar las cadenas de subcontratación y solo permitir el acceso a tus instalaciones a aquellos trabajadores que dispongan de toda la documentación correspondiente al nivel de riesgo al que van a estar expuestos.

TÜV SÜD es un proveedor de soluciones de alta calidad, seguridad y sostenibilidad especializado en ensayos, inspección, auditoría, consultoría y formación. Con representación en más de 1.000 lugares en el mundo, TÜV SÜD cuenta con acreditaciones en Europa, América, Asia, África y Oriente Medio. Al ofrecer soluciones globales a nuestros clientes, añadimos un valor tangible a las empresas, consumidores y el medio ambiente.

VENTAJAS

  • Reduce costes e incrementa la productividad – cambiando comportamientos para eliminar riesgos.
  • Mejora la gestión de tus procesos – de CAE, PRL, Medio Ambiente, Calidad, etc.
  • Obtén soluciones a tu medida – con programas adaptados a las características únicas de tu empresa.

Benefíciate de una colaboración profesional – con un equipo multidisciplinar a tu entera disposición.

SERVICIO OFRECIDO POR TÜV SÜD IBERIA S.A.U.

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