EINF qué es y cómo se elabora

EINF: qué es y cómo se elabora

¿Qué es un Estado de Información no Financiera?

El Estado de Información No Financiera (EINF) es un informe anual en el que se expone información relevante para todas las partes interesadas sobre el impacto que tiene el desempeño de una organización respecto a 5 cuestiones básicas:

  • Medioambiental
  • Social
  • Derechos humanos
  • Empleados
  • Anticorrupción

Tal y como comenta Alberto Hernández, consultor de sostenibilidad, “el EINF complementa y amplía la información presentada en el Informe de Gestión de Cuentas Anuales. En España se regula a través del Real Decreto Ley 18/1017 y especialmente, por la ley 11/2018, como transposición de la Directiva Europea 2014/95.”

 

¿Cómo se elabora un EINF?

“Un EINF está compuesto por 6 fases: preparación, análisis, recopilación de datos, redacción, verificación y por último podríamos comentar la mejora continua”, comenta Hernández.

EINF

1. PREPARACIÓN: “esta fase es transversal a toda la compañía, es imprescindible toda la implicación de la gerencia y tendrá que escoger a un responsable y crear un equipo de trabajo”. En ella se determinan los asuntos de sostenibilidad a comunicar, el tipo de informe, los objetivos y también el calendario de trabajo.

2. ANÁLISIS: “se determinarán los KPIs que hay que recabar en base al mapa de riesgos de la compañía, ya que no todas las compañías tienen los mismos riesgos. Si se guía por los estándares GRI, éste marcará los indicadores necesarios para cada aspecto, como qué tienes que recabar y qué necesitas”. En esta fase también se determinarán los grupos de intereses más relevantes para la empresa, para ello antes la empresa deberá haber realizado un trabajo de identificación de estos públicos interesados. El análisis de materialidad es otra pieza clave, ya que es “determinar cuáles son los temas más relevantes y sobre los que quiere y debe informar la compañía” y en función de este análisis, se desarrollará el informe de una manera más profunda en cuanto a unos temas u otros.

3. RECOPILACIÓN DE DATOS: “se recogerán todos los datos necesarios para cumplir con las necesidades de información sobre los asuntos materiales y los indicadores GRI cuantitativos y cualitativos que se han determinado previamente”, comenta Hernández. Además, se realizan las comprobaciones necesarias para saber si la organización dispone de sistemas internos para recopilar la información necesaria. Y, por último, es necesario establecer canales eficaces de comunicación con terceras partes para poder acceder a los datos externos de la organización que sean requeridos.

4. REDACCIÓN: el objetivo del informe es revelar información a los grupos de interés, por tanto, “el lenguaje utilizado ha de ser claro y sencillo para que sea accesible para todos ellos, ha de ser comprensible y los datos que se aporten han de tener relevancia, explicando su origen y el por qué de su inclusión”. Es posible omitir alguna información sensible desde un punto de vista comercial, debido especialmente a la normativa de protección de datos. En este caso, la información puede ser más genérica, pero reflejándose la omisión y la causa de esta.

5. VERIFICACIÓN EXTERNA: la Lay establece que toda la información incluida en la memoria no financiera deberá ser verificada por un “prestador independiente de servicios de verificación”, e indicar sus conclusiones técnicas junto con el informe. “El único requisito indispensable para ser verificador es que sea una persona externa a la organización y que cuente con los recursos necesarios para poder llevar a cabo la auditoría de la memoria”.

6. MEJORA: “la ley no exige ninguna acción de mejora continua, pero es recomendable utilizar todo el contenido del informe como punto de partida para el siguiente y mejorarlo”. Se deberán valorar las opiniones sobre el contenido, las posibles omisiones, errores, datos incompletos, etc., que puedan aportar las partes interesadas y el auditor. Con la información obtenida se llevará a cabo una revisión interna que aportará datos valiosos a tener en cuenta para el siguiente informe.

Una vez comentado esto, te recomendamos que te descargues el webinar: Tendencias en Sostenibilidad Social para el 2023, en el que Alberto Hernández, consultor de sostenibilidad y Silvia Organista, consultora de RSC/Sostenibilidad Social, explican cuáles serán las próximas tendencias en Sostenibilidad Social de cara al 2023, y mucho más.

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