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Prozess-, Organisations- und IT-Beratung

Standards festlegen, Professionalität erhöhen

Organisationsberatung | IT-Beratung | ProzessberatungAuch beim den Themen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung ist TÜV SÜD der ideale Ansprechpartner für die Immobilienwirtschaft.

Mit folgenden Leistungen unterstützen wir Sie:

  • Anlagenkennzeichnung (AKS)

    Eine durchgehende Anlagenkennzeichnung ist bei mittleren und großen Immobilienbeständen eine unabdingbare Grundlage für eine reibungslose Betriebsphase. Bereits mit der Definition eines Kennzeichnungsschlüssels ist TÜV SÜD Advimo in der Lage, die relevanten Daten in geeigneter Struktur zu definieren, um einen rechtssicheren und effizienten Immobilienbetrieb zu ermöglichen.

    Wir steuern im Rahmen von IT- und BIM-Mangement die Erstellung bzw. Erfassung der relevanten Daten und deren reibungslose Verarbeitung in CAFM- oder immobilienwirtschaftlichen Systemen.

  • Audits QM-System

    Unsere Experten führen Qualitätsmanagement-System-Audits auf Basis der ISO 9001:2008 durch. Spezialisiert sind wir hierbei auf die Prozesse und Organisation von Immobiliengesellschaften, Facility Management / Facility Services Providern oder Asset & Property Management Gesellschaften. Unsere Audit-Ergebnisse sichern die Zertifizierungsfähigkeit bzw. erläutern Maßnahmen, wie diese erreicht werden kann. Darüber hinaus sind sie Basis zur Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

  • Betreiberverantwortung

    Wir überprüfen Ihre Objekte und die Organisation der Immobilienbewirtschaftung auf Basis der Betriebssicherheitsverordnung, der GEFMA 190 und einschlägiger Prüf- und Wartungsvorschriften. Dadurch wird ermittelt, ob und wenn ja, welche Lücken in bezug auf Rechtssicherheit vorhanden sind. Unsere Experten helfen Ihnen mit geeigneten Verfahren und Dokumentationen, diese Lücken zu schließen.

  • CAFM Consulting

    Als einer der wenigen neutralen und Systemhaus-unabhängigen Berater unterstützen wir unsere Klienten bei der Auswahl geeigneter CAFM (Computer Aided Facility Management) Systeme. Hierzu erstellen wir die notwendige prozessorientierte Dokumentation sowie das IT-Lastenheft und führen ein professionelles Ausschreibungs- und Vergabeverfahren durch. Darüber hinaus erstellen wir die immobilienbezogene IT-Gesamtarchitektur (CAFM, ERP, CAD, Workflow, ...).

  • Dokumentationsrichtlinie

    Als Basis für BIM-gerechte Planung, optimierte Bewirtschaftung, rechtssichere, vollständige und aktuelle Objektdaten für Planung, Bewirtschaftung und Betrieb beraten wir unsere Auftraggeber im Hinblick auf eine einheitliche Projekt- und Bestandsdokumentation für deren Immobilienbestand und Neubauten.

  • Dokumenten-Management Bau und Betrieb

    Wir unterstützen bei der Einführung eines internetbasierten Projektkommunikationssystems (PKS) während der Planungs- und/ oder Bauphase für eine lückenlose Dokumentation der Bauprojekte.

  • Immobilienwirtschaftliche Software, Beratung

    Als einer der wenigen neutralen und Systemhaus-unabhängigen Berater unterstützen wir unsere Klienten bei der Auswahl geeigneter immobilienwirtschaftlicher Softwaresysteme. Hierzu erstellen wir die notwendige prozessorientierte Dokumentation, das IT-Lastenheft und führen ein professionelles Ausschreibungs- und Vergabeverfahren durch.

  • Organisationsberatung / Organisationsoptimierung

    Eine der großen Stärken unserer Experten ist die Kombination aus beraterischer Methodenkompetenz und Fachkompetenz im Bereich Planen, Bauen und Bewirtschaften von Immobilien.

    Wir unterstützen als Berater sowohl Corporates (BMW, BASF), die öffentliche Hand (Landeshauptstadt München) als auch diverse Immobilien-KAGs bei der organisatorischen Neuausrichtung (Prozesse, Personal, externe Dienstleistungen, Aufbauorganisation, Werkzeuge) im Immobilienbereich.

  • Personalbedarfsberechnung

    Mit Hilfe eines kombinierten prozess- und benchmarkorientierten Kalkulationsansatzes sind wir in der Lage, die operativen und steuernden Kapazitäten zur Bewirtschaftung eines beliebigen auftraggeberspezifischen Immobilienportfolios zu berechnen.

    Das hierfür entwickelte Tool wurde bereits in mehr als 30 Projekten im Corporate und im Public Facility Management, aber auch bei Immobilienunternehmen erfolgreich eingesetzt. Es war für den Innovationspreis der Fachzeitschrift "Der Facility Manager" 2016 nominiert.

  • Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung

    Im Bereich Prozessoptimierung für die Immobilienwirtschaft und Corporate oder Public Facility Management gehören unsere Experten seit über zehn Jahren zu den Innovationstreibern. Bereits 2004 entwickelten wir eine Musterprozess-Modellsammlung auf Visio, die zum einen Basis für unsere Consulting-Projekte, aber auch Eingang in das  "ProLeMo" (FM-Prozess-Leistungs-Modell) der IFMA Schweiz gefunden hat. Wir arbeiten hierbei mit modernen IT-Tools (ARIS, Visio, ViFlow) ebenso erfolgreich wie beim Einsatz unterschiedlicher Beratungsmethoden (Prozess-Workshops, Prozess-Kennzahlen-Interview, ...).

  • Qualitäts-Management (ISO 9001, EFQM)

    Als Berater und unabhängiger Auditor überprüfen und optimieren wir laufend Qualitäts-Management-Systeme (ISO 9001, GEFMA 710ff, iPV®) von Dienstleistungsunternehmen und Corporate Facility Management.

  • Umwelt-Management (ISO 14001, EMAS)

    Unsere Experten sind seit Mitte der 1990er-Jahre im Bereich Umwelt-Management Consulting tätig. Spezialisiert sind wir hierbei auf die Immobilienwirtschaft und die Facility Management Branche. Unser Geschäftsführer hat im Auftrag des Bundesumweltministeriums die ersten Umweltgutachter gemäß EG-Öko-Audit-Verordnung II (EMAS II) für den Audit-Bereich (Scope) Gebäudebewirtschaftung zugelassen.

Wie können wir Ihnen helfen?

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